辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3篇-在線瀏覽
2024-09-28 21:41本頁面
【正文】 辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的中心，則視為當(dāng)月無購買需求。 行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。 各中心常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各中心、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)? 各中心申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。 《辦公用品申購單》審批人（各中心領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。 六、相關(guān)表格 《辦公用品申購單》。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文2辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占用一定的比例。 辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。 辦公用品申領(lǐng)使用管理方式 行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。對于小型企業(yè)來說： 行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。 對于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。 員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。 二、適用范圍 公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。 行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。 四、辦公用品采購 為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 五、辦公用品入庫 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫。
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