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辦公室綜合協(xié)調(diào)管理規(guī)定-在線瀏覽

2024-09-28 21:21本頁(yè)面
  

【正文】 辦公室服務(wù)保障工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到機(jī)關(guān)能否正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。作為教委辦公室,在服務(wù)保障職能方面又有其特殊性,除了做好領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的服務(wù)保障工作之外,還要為基層校園和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室除了要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)之外,還要為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作服務(wù)。二是為機(jī)關(guān)服好務(wù)。辦公室要進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)后勤保障工作質(zhì)量,如不斷提高食堂飲食質(zhì)量,及時(shí)維修更換電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,做好機(jī)關(guān)保潔工作等,為機(jī)關(guān)同志提供更加整潔美觀的辦公條件和質(zhì)量更高的飲食條件,當(dāng)好同志們的的“后勤保障員”。要加強(qiáng)對(duì)基層校園的幫助, 56 第三篇:項(xiàng)目綜合辦公室管理規(guī)定項(xiàng)目綜合辦公室管理規(guī)定 目 錄 第一章總則 第二章適用范圍 第三章項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé) 第四章管理要求 第五章附則 第一章總則 第一條為了適應(yīng)項(xiàng)目工程建設(shè)的需要,規(guī)范項(xiàng)目綜合辦公室的各項(xiàng)工作,提升管理水平,降低項(xiàng)目成本,特制定本規(guī)定。 第三章 項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé) 第三條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重大事項(xiàng)報(bào)告及管理、年度工作計(jì)劃及總結(jié)起草工作,日常綜合文秘工作、宣傳報(bào)道工作等。第五條負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的通知、記錄等組織工作。 第七條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的保管、使用。第九條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。 第十一條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部營(yíng)地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十三條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室用品的采購(gòu)、發(fā)放工作。 第十五條黨群工作 第十六條 綜合治理及保衛(wèi)工作 第四章 各項(xiàng)管理規(guī)定 第十七條遵照公司各項(xiàng)工作目標(biāo)要求,認(rèn)真編制項(xiàng)目部年度工作計(jì)劃及撰寫(xiě)年度工作總結(jié),按照重大事項(xiàng)管理規(guī)定要求及時(shí)報(bào)告,并按照相關(guān)流程向公司上報(bào)。 第十九條對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議要及時(shí)、準(zhǔn)確通知到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員,記錄簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,說(shuō)明問(wèn)題;認(rèn)真撰寫(xiě)和保存會(huì)議紀(jì)要。 對(duì)公司oa系統(tǒng)下發(fā)的各種文件采用無(wú)紙化辦公,通過(guò)oa平臺(tái)迅速協(xié)同至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負(fù)責(zé)人。 第二十二條對(duì)外來(lái)人員要熱情接待,做好服務(wù)工作。 第二十三條辦公用車的調(diào)度、使用、管理工作嚴(yán)格按照如下要求執(zhí)行。 項(xiàng)目辦公車輛的使用宗旨是確保項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營(yíng)提供服務(wù),杜絕公車私用。 項(xiàng)目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車的,嚴(yán)格按照《公司分支機(jī)構(gòu)公務(wù)用車租賃管理規(guī)定》執(zhí)行,及時(shí)辦理審批、備案手續(xù)。 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長(zhǎng)途用車,應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求,以便小車司機(jī)提前做好長(zhǎng)途行車之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。 職工放假回家或從家中返回工地,由于工地實(shí)行往來(lái)路費(fèi)包干制,原則上辦公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,經(jīng)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意。 綜合辦公室車輛小的維修和保養(yǎng)由駕車人負(fù)責(zé)。只有在得到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可外出維修。要培養(yǎng)并形成小車司機(jī)盡可能自己動(dòng)手保持車輛良好的車容車貌的工作習(xí)慣。 1經(jīng)常進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的小車司機(jī)還應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方廠規(guī)廠紀(jì),并穿著工地要求的統(tǒng)一工作服,在施工現(xiàn)場(chǎng)服從安全員的管理和門(mén)衛(wèi)的檢查和監(jiān)督。每月初對(duì)每部車輛登記公里數(shù),月末統(tǒng)計(jì)用油量,計(jì)算公里耗油量,加強(qiáng)成本核算。 第二十四條項(xiàng)目部食堂滿足廣大職工身體健康需要,認(rèn)真做到熱情服務(wù)一線。 各單位現(xiàn)場(chǎng)加班需要送飯到現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)提前兩小時(shí)向食堂報(bào)需送飯人數(shù),并及時(shí)安排車輛送飯到現(xiàn)場(chǎng)。 第二十六條對(duì)項(xiàng)目部各級(jí)人員手機(jī)通信費(fèi)管理,本著節(jié)約、適用、合理的原則,嚴(yán)格執(zhí)行如下要求: 本著側(cè)重工作需要,適當(dāng)兼顧級(jí)別,重在節(jié)約開(kāi)支的原則,所有人員購(gòu)機(jī)費(fèi)用一律自理。 話費(fèi)管理實(shí)行“按需控制、費(fèi)用包死、話費(fèi)充值”的管理辦法,由項(xiàng)目綜合辦公室按名單和規(guī)定金額按月進(jìn)行統(tǒng)一辦理,嚴(yán)禁按照補(bǔ)貼形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。 話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): (1)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)186元/人o月。(3)分公司副職、項(xiàng)目施工經(jīng)理100元/人o月。(5)三級(jí)副職或項(xiàng)目副科長(zhǎng)、技術(shù)骨干40元/人o月。 職務(wù)重復(fù)時(shí)按就高不就低的原則,不得重復(fù)或疊加發(fā)放。 享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員在崗時(shí)執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn),冬休期間確需工作的,按其標(biāo)準(zhǔn)的50%充值。 第二十七條項(xiàng)目部辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作嚴(yán)格執(zhí)行如下規(guī)定: 項(xiàng)目各單位應(yīng)于每月20號(hào)前將下月辦公用品計(jì)劃交綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批,逾期不報(bào)計(jì)劃的,下月辦公用品自行解決。 辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購(gòu)制度統(tǒng)一采購(gòu),大批量的采購(gòu)要實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),小批量的要做到貨比三家,力爭(zhēng)少花錢(qián),多辦事。 辦公用品入庫(kù)前保管員必須進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。 辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)各單位的計(jì)劃單,由各單位派專人領(lǐng)取,領(lǐng)取人必須在辦公用品發(fā)放表上簽字。入庫(kù)物品應(yīng)擺放有序,零整分開(kāi),便于發(fā)放與檢查。 第二十八條 對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室、招待所,安排專人定期打掃,確保各房間整潔、美觀,設(shè)施完好。 第二十九條 黨群工作認(rèn)真貫徹公司黨群工作部有關(guān)文件精神,做好項(xiàng)目部黨群工作。 第三十條綜合治理及保衛(wèi)工作按有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行,確保營(yíng)地安全穩(wěn)定。 第五章 附則 第三十二條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四篇:辦公室管理規(guī)定辦公室管理要求及規(guī)定 辦公室負(fù)責(zé)后勤保障,我們工作的質(zhì)量影響著各個(gè)區(qū)域的前線工作。因?yàn)檗k公室涉及到采購(gòu)、人事檔案、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等不同的工作,所以它又要求我們大家有相當(dāng)高的積極性、主動(dòng)性、自覺(jué)性,能夠獨(dú)擋一面,能夠有管理者的意識(shí)和立場(chǎng)去思考如何管理自己負(fù)責(zé)的工作。 一、基本要求 要求辦公室工作人員上班第一件事必須看交接班本,看當(dāng)天所發(fā)的通知內(nèi)容,并在交接班本上簽字確認(rèn),否則每次每人處罰10元。沒(méi)做好工作日
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