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辦公室綜合協(xié)調(diào)管理規(guī)定-全文預(yù)覽

2024-09-28 21:21 上一頁面

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【正文】 一律按曠工處理。 根據(jù)衛(wèi)生值日表做好辦公室衛(wèi)生的打掃清理工作,若沒有按時(shí)打掃,或沒有按相關(guān)要求打掃每次處罰20元。 要求辦公室工作人員在工作中遵循“先服從后上訴”的原則,不得當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得散布影響工作情緒的語言,有問題及時(shí)反映。為了明確工作中的職責(zé)特制定此規(guī)定,請(qǐng)全體辦公室工作人員嚴(yán)格遵守。 第三十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。為項(xiàng)目建設(shè)、和諧穩(wěn)定保駕護(hù)航。 辦公用品采購人員應(yīng)協(xié)助保管員每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)、查對(duì),堅(jiān)決杜絕辦公用品的積壓和浪費(fèi)。驗(yàn)收時(shí)要注意物品的質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出,以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續(xù)。如確因工作急需,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購。 享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員由項(xiàng)目部辦公會(huì)確定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后報(bào)公司辦公室和監(jiān)督部備案。(4)三級(jí)正職或項(xiàng)目科長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理50元/人o月。享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員必須持有手機(jī)并保證通訊暢通。 第二十五條項(xiàng)目部營(yíng)地水、電、住房的管理工作,做到統(tǒng)一管理,合理安排,嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目營(yíng)地管理規(guī)定》,對(duì)人員實(shí)行相對(duì)固定住宿管理。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過oa向公司辦公室報(bào)備一份,并要積極配合公司辦公室對(duì)各項(xiàng)目公務(wù)用車的使用管理情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。 綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時(shí),小車司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因小車司機(jī)本人原因造成交通事故的處理,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如需要更換配件需到外面汽修店修理,先由小車班長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合辦公室核查確屬必要時(shí),向項(xiàng)目部提出外出修車計(jì)劃。 各單位到項(xiàng)目所在地周邊辦事用車,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦公室提出申請(qǐng)以便統(tǒng)籌安排,盡量做到一車多人多用。小車班司機(jī)實(shí)行24小時(shí)工作制,隨叫隨到,保證做到準(zhǔn)時(shí)出車。公司內(nèi)部人員原則上一律在營(yíng)地食宿,杜絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請(qǐng)現(xiàn)象。 第二十條按照公司體系文件管理的要求,對(duì)項(xiàng)目部外來的公文、函電認(rèn)真做好收發(fā)、登記,盡快送達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳閱,及時(shí)催辦文件有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)以及做好文件的歸檔工作。 第十四條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作及營(yíng)地衛(wèi)生清潔工作。第十條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂的管理工作。第六條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來往公文、函電的收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。 第二章 適用范圍 第二條本規(guī)定適用于公司直屬項(xiàng)目部以及由分公司管理的項(xiàng)目部。為機(jī)關(guān)服務(wù)主要體現(xiàn)在后勤保障方面。一是要為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。要圍繞機(jī)關(guān)中心工作,善于主動(dòng)出擊,拓寬督察領(lǐng)域,延伸督察“觸角”,推動(dòng)工作全面落實(shí)。三是要通過制度建設(shè)來加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室要把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性,溝通各方面的信息,理順各方面的關(guān)系,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題,力求做到上下左右都滿意。 二、“綜合協(xié)調(diào)”要謀全局 辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置,肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。大體來說,辦公室應(yīng)主要發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務(wù)保障四大職能。這樣,全體同仁可以在一個(gè)相互協(xié)作的工作環(huán)境中,推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。 ,確定工作目標(biāo),落實(shí)崗位責(zé)任制。 ④.公司下級(jí)機(jī)構(gòu)或者派出機(jī)構(gòu),上報(bào)辦公室所有信息,應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)a4紙張書面報(bào)告,并簽上報(bào)告人的姓名。事事有記錄,做到行政公務(wù)憑證化。因此,應(yīng)設(shè)法做好避免和緩解領(lǐng)導(dǎo)之間矛盾的工作。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)之間的意見不一致時(shí),應(yīng)不偏不倚地當(dāng)好參謀,根據(jù)多方的意見和客觀實(shí)際,婉轉(zhuǎn)如實(shí)地提出自己的看法,求取領(lǐng)導(dǎo)之間意見的一致。為此,要從以下入手: 要事事處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)。 在各個(gè)部門之間,辦公室應(yīng)該做到將各個(gè)部門業(yè)務(wù)信息溝通和匯總,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理管理決策層,或者在制度、工作流程的框架下,在權(quán)限之內(nèi),引導(dǎo)各個(gè)部門相互協(xié)作,完成業(yè)務(wù)目標(biāo)值。 ④、注重調(diào)查,加強(qiáng)溝通。但是,要主動(dòng)引導(dǎo)各部門在工作中放寬思路,在原則下靈活處理工作事務(wù)。協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要職能。辦公室處于承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的信息網(wǎng)絡(luò)中心,應(yīng)該綜合信息,及時(shí)匯總、分析、篩選,提交主管領(lǐng)導(dǎo),作為主管領(lǐng)導(dǎo)了解工作或修正決策的依據(jù)。要著重搞好以下幾個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作: 一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),搞好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 二、注重綜合協(xié)調(diào),為各部門服務(wù)。辦公室只能按照工作流程,按照制度處理出現(xiàn)的問題。堅(jiān)持局部利益服從全局利益,確??傮w奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從全局出發(fā)進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣才能使協(xié)調(diào)工作順利完成而有意義。辦公室在履行“管理事務(wù)、服務(wù)企業(yè)”職能過程中,經(jīng)常來往于各個(gè)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)之間。做好領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),是一項(xiàng)十分重要的工作。在轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)之間的意見時(shí),可用委婉的征詢的語氣,準(zhǔn)確地表達(dá)各方的意見。辦公室工作做得好不好,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系順不順。 做到文檔歸類,專人管理。 ③.文檔使用登記制度化,不論是誰,公司所有文檔,如果相關(guān)人員需要使用,則應(yīng)該辦理借閱登記。因此,要做到用最少的人,干最多的事,工作有節(jié)奏、有計(jì)劃、有組織步驟,這就需要努力搞好內(nèi)部的自我調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)。各 個(gè)崗位的工作人員要身體力行,以良好的工作心態(tài)和情緒,充分調(diào)動(dòng)自己的積極性和主動(dòng)性。而辦公室工作是綜合性、整體性極強(qiáng)的工作,職能涉及到方方面面。 一、“參謀助手”要謀高度 辦公室作為一個(gè)單位最重要的輔助決策機(jī)構(gòu),必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現(xiàn)的新問題,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。作為教委辦公室,必須要在認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、掌握黨和國家關(guān)于□□的一系列方針、政策以及□□發(fā)展的前沿理論知 1值的高層次信息。一是協(xié)調(diào)要周密。作為辦公室,不但要協(xié)調(diào)好各項(xiàng)日常工作,對(duì)一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié),做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在這里拖
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