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辦公室綜合協(xié)調管理規(guī)定(存儲版)

2024-09-28 21:21上一頁面

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【正文】 、查對,堅決杜絕辦公用品的積壓和浪費。 第三十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 要求辦公室工作人員在工作中遵循“先服從后上訴”的原則,不得當面頂撞領導,不得散布影響工作情緒的語言,有問題及時反映。 任何辦公室人員調休或請假,須提前和辦公室主任說,否則一律按曠工處理。造成嚴重后果,追究相關法律責任。 按時負責組織員工活動如演講比賽、辯論賽等;員工宣傳欄的策劃和宣傳稿的征收,未達到要求每次處罰50元。 1及時有效、詳細認真的進行所有人事變動的登記如:崗位及部門調動、職位 的升降、工資待遇的變動、重大獎罰、離職原因等,保證能隨時清楚的查到 每位員工的入職時間、工資待遇、獎罰情況等相關詳細資料,未達到要求每人(每一位未能按要求查出資料的員工)每次處罰30元。 1每月5號以前按時收取各區(qū)域的員工考勤表,認真核查所報員工當月享受的 工資待遇、加班天數等考勤情況,力求真實、準確,未達到要求每次處罰50元。 做到倉庫管理三清,即物品價格清楚、倉庫儲備清楚、使用區(qū)域清楚,未達到要求每次處罰50元。 及時的落實區(qū)域申購單上的物品用途、用處、用量,報給公司領導審批并跟蹤采購的購買情況。如因核單不認真仔細,導致未能及時有效的控制一些不正當的操作行為,造成的損失由核單人自行承擔。 ,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。 ,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。 。 ,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。公司辦公室。 (三)出納工作要求 按時核算各種單據,未達到要求每次處罰50元。 按時參與區(qū)域物品的盤點工作,真實準確的反映物品的破損量、流失量等,未達到要求每次處罰50元。 2按質按量的完成人事的相關工作,做到對員工了解到位,為公司選拔人才提 供準確信息,配合開展辦公室其它工作。 1每月做好金分的統(tǒng)計工作,確保每位員工的年累計金分準確無誤,未達到要 求每次處罰30元。如檢查缺少應有的證件或應填寫的內容沒有填寫每人(每一位員工)每次處罰20元。 做好各種會議、活動前的準備工作,做好會議記錄,在會后第二天將會議簡報打出,未達到要求每次處罰50元。 面對各類外來部門檢查,要求出示相關檢查證件,積極配合檢查,回答問題客觀、真實,對不了解的事實應及時與公司領導取得聯(lián)系,以便更好的配合檢查工作,若因工作失誤造成惡劣影響,給予開除處理。 逢客流高峰期,及時到餐廳幫忙,否則每次處罰30元。 要求辦公室工作人員認真做好每一天的工作日志,辦公室主任會不定時進行抽查。 第三十一條 根據項目部配備人員情況,責任到人,履行職責,認真檢查落實,確保項目部各項工作落到實處。 辦公用品保管員必須建立明細的辦公用品入庫及發(fā)放臺帳。待崗、待命超過一個月的停止發(fā)放。 (2)分公司正職及項目經理150元/人o月。嚴格按照《項目營地管理規(guī)定》執(zhí)行。 嚴格限制公費洗車。未辦理手續(xù)的嚴禁使用。 第二十一條對項目部印章的保管、使用,嚴格按照《公司公章管理規(guī)定》要求,認真執(zhí)行公章的保管、使用權限,確保公章使用無誤。 第十二條負責項目部管理人員手機費用的管理工作。 第四條 負責組織項目部方針目標的編制、宣傳、貫徹、實施工作。如領導參加會議活動的時間、地點,所需的文件、材料等都要及時提醒,切實做到大事不誤,小事不漏。要善于在督辦中學會抓住那些對決策落實起阻礙、延緩、誤導作用的問題進行專項督辦或跟蹤督辦,及時發(fā)現決策實施過程中的各種問題,認真分析原因,有針對性地采取得力措施,確保督辦事項得到快速、準確、全面地落實。發(fā)揮好綜合協(xié)調職能的關鍵在于要有全局觀念和統(tǒng)率意識,通過綜合協(xié)調全面推進機關的各項工作。如何充分發(fā)揮好這“四大職能”,是新形勢下做好辦公室工作,不斷提高辦公室工作水平必須要認真思考和不斷總結的中心內容。同時,在工作上應配合默契,取長補短,在承擔重大工作任務或組織大型活動時,應打破分工界限,全員動手,密切配合,形成一體化工作群體; ,相互支持,互相尊重,提倡無私奉獻的精神,營造一個團結、融洽的工作氛圍。②.公章使用記錄制度化,即有批準、有使用簽名;公章使用應該嚴格按照《公章管理條例》。 要設法避免和緩解領導之間的矛盾。這些事情處理不當,會造成工作上的矛盾,影響領導之間的團結。②、對協(xié)調的事項,在確定處理方法之后,積極主動地開展工作; ③、堅持原則、秉公辦事、把握全局是辦公室工作的基本。堅持從實際出發(fā),實事求是,顧全大局,統(tǒng)籌安排。同時,要協(xié)助領導對各方面的工作做出妥善的安排,再將有關信息傳遞回有關部門,使整個業(yè)務、管理部門形成一個完整的、協(xié)調一致的、有效運轉的循環(huán)系統(tǒng)。做到“既主動,又不越權”的原則。 辦公室工作人員穿梭在各分管領導之間,做到只能傳遞工作信息,反映業(yè)務情況,以及分管領導對業(yè)務的處理決定。當兩個或兩個以上領導下達的指示相互矛盾,或者不統(tǒng)一的時候,應及時請示主持全面工作的領導裁決,并向其他領導人作必要的解釋。 ①.會議應該有會議記錄,必要時要出會議紀要。只有這樣才能按各自的工作分工和崗位職能保持正常的運轉,才能使整個運行機體處于最佳的工作狀態(tài)。這“四大職能”是辦公室工作的核心,是衡量一個單位辦公室工作成績的主要標志。因此,辦公室一個很重要的職能就是溝通聯(lián)系上級部門,協(xié)調機關內部科室,確保政令統(tǒng)一,形成工作合力。辦公室要認真研究制定機關的各項工作制度,落實工作職責,強化工作責任,通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序和工作規(guī)則,使每項工作都有章可循, 3“梗阻點”時一定要有捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當頭,敢查、敢辦,敢于抓住不落實的事,追究不落實的人,一抓到底,務求落實。辦公室除了要為領導決策服務之外,還要為領導的日常工作服務。
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