6試論現(xiàn)代企業(yè)中的聲像檔案工作-檔案管理規(guī)范-在線瀏覽
2024-09-26 13:17本頁面
【正文】 聲像檔案庫房改造方案，改善了聲像檔案保管條件。更換帶密碼鎖的防磁音像柜，用于存放計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶等磁性載體檔案，達(dá)到防磁、防塵、防潮、防火、防盜效果，保證了音像記錄和電子文件的齊全完整，庫房管理達(dá)到“十防”要求。配備了刻錄機(jī)，保證庫存光盤至少一式二份，一套封存保管，一套供查閱使用，還有企業(yè)制作了第三套異地保存。 企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)聲像檔案的收集、整理和管理工作。 ，拓寬聲像檔案收集渠道 聲像檔案形成渠道多，收集難。采用三管齊下、主動(dòng)出擊的方式，確保收集齊全完整。聲像檔案管理人員可以通過紙質(zhì)文件、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)等途徑發(fā)布聲像檔案存檔通知，明確歸檔時(shí)間、歸檔范圍和歸檔內(nèi)容、歸檔要求，不定期聯(lián)系催收。聲像檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)信息動(dòng)態(tài)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)刊及其他信息，掌握本單位重大活動(dòng)、重要會(huì)議及設(shè)計(jì)科研經(jīng)營成果獲獎(jiǎng)情況，及時(shí)與單位兼職檔案員及相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系，在第一時(shí)間督促收集檔案資料，形成時(shí)間短，能夠最大程度地保證了資料的齊全完整。定期開展檔案征集工作，明確征集范圍、征集內(nèi)容、整理要求，對(duì)兼職檔案人員的收集、整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。聲像檔案征集人員密切關(guān)注企業(yè)的大事要事，把征集與日常接收結(jié)合起來，可以經(jīng)常與技術(shù)管理部門、生產(chǎn)管理部
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1