7新形勢下高校辦公室工作的思考-在線瀏覽
2024-09-23 00:46本頁面
【正文】 又是指揮者。就是說，辦公室既要辦理事務(wù)，又要參與政務(wù)。所謂 “ 助手 ” ，主要是對決策的實(shí)施而言，辦公室的助手作用表現(xiàn)在校領(lǐng)導(dǎo)處理各種問題的能力上。但辦公室又不是單純的辦事機(jī)構(gòu)，而應(yīng)參與政務(wù)，應(yīng)在校領(lǐng)導(dǎo)決策過程中發(fā)揮重要作用，這是反映辦公室工作水平的重要標(biāo)志。高校在運(yùn)行過程中，其內(nèi)部系統(tǒng)由各個(gè)單位的子系統(tǒng)組成， 各部門、各層次、各類人員由于所處位置不同，工作特點(diǎn)不同，思考問題出發(fā)點(diǎn)不同，時(shí)常會引發(fā)上下之間、部門之間、人員之間在工作中產(chǎn)生矛盾，發(fā)生相互脫節(jié)、相互干擾，甚至相互推諉、扯皮的現(xiàn)象，給高校工作帶來損失。辦公室要站在學(xué)校全局高度，在 第 3 頁 共 8 頁 校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，處理好全局與局部、重點(diǎn)與非重點(diǎn)、部門與部門、常規(guī)與突發(fā)性工作之間的關(guān)系。又要結(jié)合實(shí)際，注重方式方法，從而提高工作效率和管理水平。對學(xué)校研究決定的一些重大事情，辦公室應(yīng)經(jīng)常監(jiān)督、檢查工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，使學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，保證政令暢通，維護(hù)決策的權(quán)威性。主要內(nèi)容包括：（ 1）上級重要文件、指示的貫徹落實(shí)情況；（ 2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要工作布置及辦公會、重要行政會議作出的決議落實(shí)情況；（ 3）師生員工反映強(qiáng)烈的問題。發(fā) 現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)典型要及時(shí)組織交流、推廣；發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施予以糾正，避免重大問題的發(fā)生。對內(nèi)，要熱情接待群眾的來信來訪，及時(shí)為廣大師生及各個(gè)部門排憂解難。辦公室工作人員的形象與涵養(yǎng)，不僅代表了辦公室的形象，往往也代表著學(xué)校的整體形象和工作水平。 （五）信息收集 信息收集工作是高校辦公室的一項(xiàng)重要工作，因此，緊緊圍繞教書育人工作，及時(shí)準(zhǔn)確全面地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，是校辦的重要任務(wù)。高校辦公室信息服務(wù)要及時(shí)、準(zhǔn)確、有新聞價(jià)值。 二、新形勢下如何做高校辦公室工作 （一）提高辦公人員素質(zhì)，做好辦公室人才隊(duì)伍建設(shè) 辦公室人員不但要熟悉辦公室各類業(yè)務(wù)（事務(wù)性和科學(xué)性業(yè)務(wù)、常規(guī)性和突發(fā)性業(yè)務(wù)等），還要熟悉自動化辦公以及法律法規(guī)、文秘、后勤、財(cái)務(wù)、心理、檔案等相關(guān)知識。對此，辦公室人員應(yīng)主動從 “ 事務(wù)型 ” 工作人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)?“
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