【正文】 應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 第 9 頁(yè) 共 36 頁(yè) 標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空 1行處，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 文正文。數(shù)字、年份不能回行。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字處，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文 以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日，而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)（ “ 零 ” 寫(xiě)為“o” ）。 。公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 ——版記部分 第 10 頁(yè) 共 36 頁(yè) 主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān) 辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。 。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置，用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 （ 1）間隔線(xiàn)。使用這條線(xiàn)的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、 第 11 頁(yè) 共 36 頁(yè) 縣委文件的間隔線(xiàn)中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條 連續(xù)的橫線(xiàn)，中間沒(méi)有紅角星。（ 2）反線(xiàn)。 。紙張白度為 85％～ 90％，橫向耐折度大于或等于 15次，不透明度大于或等于 85％， ph 值為 ～ 。 （ 1）排版規(guī)格。（ 2）印刷要求。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) bi100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80％ .m80％。 （ 3）裝訂要求。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各 1／ 4處，允許誤差 177。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm～ 5mm。用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字，空白頁(yè)與空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。按照《 省實(shí)施＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》 “ 公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專(zhuān)用章外，其他公文一律加蓋印章。以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合行 文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得 第 13 頁(yè) 共 36 頁(yè) 采取標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 的方法解決。一般慣例，政府文件用 a4 紙，黨委文件用 16k。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體正文的字體：常用 第 14 頁(yè) 共 36 頁(yè) 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 附件的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體 作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（ 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（ 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的 4 號(hào)或小 4 號(hào)仿宋體 主題詞的字體：常用 3 號(hào)或 4 號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作 ]公文格式排版中的字體要求 [公文寫(xiě)作 ]抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用 3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用 3 號(hào)或4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文 主標(biāo)題（又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋 加粗。 以上為政府公文規(guī)定。 密級(jí)用三號(hào)黑體字 緊急程度， “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 用三號(hào)黑體字 文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑 簽發(fā)人用三號(hào)楷體字 標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑 大小標(biāo)題號(hào) “ 一、 第 15 頁(yè) 共 36 頁(yè) 二、三 ……” 用三號(hào)黑體； “ （一） （二） （三） ……” 用三號(hào)仿宋體字 正文用三號(hào)仿宋體字（每 頁(yè) 19 行，每行 25 個(gè)字） 批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)） …… 通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字 附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字 印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字 1 “ 主題詞 ” 三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字 1抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用四號(hào)仿宋體字 1印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字 公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。 。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。 第 16 頁(yè) 共 36 頁(yè) 秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分 “ 秘密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、“ 絕密 ” 三級(jí)。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用 3 號(hào)黑體字，頂 格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘 密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)和保密期限之間用 “★” 隔開(kāi)。 急件公文分為 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” 兩種。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和 “ 文件 ” 二字組成，如“ 省人民政府文件 ” 等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使 第 17 頁(yè) 共 36 頁(yè) 用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。 。整個(gè)意思就是 省人民政府 在 1999 年所發(fā)的第 82 號(hào)文件。 。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 l 字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 二、主體部分 第 18 頁(yè) 共 36 頁(yè) 主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、概括而 成的公文主要內(nèi)容和公文種類(lèi)組成，如《 省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《 省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排 列居中對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。 。上行文一般只 寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng)，如 “ 各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門(mén)： ” 等。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。 。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如 “ 附件： 1 、 ” 。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。 。電報(bào)以發(fā)出日 期為準(zhǔn)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空 4 字。 。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～ 4mm。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式 ，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦 機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。 指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。上行文的 “ 請(qǐng)示 ”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。 。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1 字。 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。 。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。 四、其他 。使用這條線(xiàn)的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線(xiàn)中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院