【正文】 公文格式要素一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。 一、公文的排版形式 指公文各要素在文件版面上的標(biāo)印格式。 第 30 頁(yè) 共 36 頁(yè) 。采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4 型紙。 。從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第 1— 4 層分別為 “ 一、 ”“ （一） ”“1.”“ （ 1） ” 。一般第一層用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體 字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；秘級(jí)、保密期限、緊急程度用 3 號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用 3 號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字；正文用 3 號(hào)仿宋體字，一般每面排 22 行，每行排 28 字。正文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。 。用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一字線，單頁(yè)碼居右空 1字，雙頁(yè)碼居左空 1 字。 二、 公文各要素及排版形式 公文各要素分為眉首、主體、版記三部分。 臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素，包括。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。 （ 1）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若 第 31 頁(yè) 共 36 頁(yè) 干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。一般用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯?dāng)?shù)字。 （ 2）秘級(jí)和保密期限。密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。頂 格編排在版心右上角第一行，兩字之間空一字。 （ 3）緊急程度。是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” ；緊急電報(bào)分為 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平急 ” 。臵于版心右上角 2第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序位于自上而下分行排列，都位于定格標(biāo)識(shí)在版心右上角。（縣級(jí)文件一般不標(biāo)注緊急程度） （ 4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志表明公文的作者，它是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱 “ 文頭 ” 。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ” 二字組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有 “ 文件 ”二字，應(yīng)當(dāng)臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 （ 5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的 第 32 頁(yè) 共 36 頁(yè) 順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “” 括入；發(fā)文順序號(hào)不加 “ 第 ”字，不編虛位（即 1 不編為 001），在 阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號(hào) ” 字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 （ 6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā) 3的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。由 “ 簽發(fā)人 ” 三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，簽發(fā)人姓名居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行 排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 臵于公文首頁(yè)紅色反線以下至抄送機(jī)關(guān)之間的各要素，包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件。 （ 1）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行 第 33 頁(yè) 共 36 頁(yè) 居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 （ 2） 主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格 3 號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名 4 稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。 （ 3）正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。 （ 4）附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字用 3號(hào)仿宋字體編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如 “ 附件： ” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 （ 5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期指公文生效的時(shí)間，署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空四字。用漢字將年、月、日標(biāo)全， “ 零 ” 寫為 “o” 。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 第 34 頁(yè) 共 36 頁(yè) 印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā) 文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 5 的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，有主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm4mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解 決，務(wù)使印章與 第 35 頁(yè) 共 36 頁(yè) 6正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 的方法解決。 （ 6）附注。是需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 （ 7）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。 “ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件 左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)。 公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。 （ 1）抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 7 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將 “ 抄送 ” 二字改為 “ 主送 ”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送 機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)臵于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。 第 36 頁(yè) 共 36 頁(yè) （ 2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字。 （ 3）頁(yè)碼。一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均 不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 （ 4）版記中的分隔線。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 ），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為 ）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。