公文構(gòu)成要素及排版形式(簡)-資料下載頁
2024-11-15 23:49本頁面
【正文】 右側(cè)居中。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。民族自治區(qū)域的單位，尤其是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，常將自治民族的文字和漢字兩種文字并用印制，自治民族的文字排在上面或前面，漢字排在下面或后面，其標(biāo)識內(nèi)容與其他地區(qū)相同。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣25毫米。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22毫米X15毫米。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號簡稱為發(fā)文號、文號，是發(fā)文單位按發(fā)文順序給所發(fā)文件編寫的代碼。給公文編發(fā)文字號，主要是為了便于公文的查問、處理及數(shù)量統(tǒng)計。編號的要求是正確地代表主辦單位，可以作為查找和引用公文時的代號。發(fā)文字號的結(jié)構(gòu)一般由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分組成。機關(guān)代字是機關(guān)名稱中最具特征、最精練、最集中代表機關(guān)的字，是機關(guān)名稱的最具特征、最精練、最集中的概括。例如國務(wù)院的機關(guān)代字是“國”，國務(wù)院辦公廳的機關(guān)代字是“國辦”。地方機關(guān)的機關(guān)代字一般由地區(qū)代字加機關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)組成，如河南省人民政府的機關(guān)代字是“豫政”，“豫”，“政”代表人民政府。確定機關(guān)代字時，應(yīng)避免不同機關(guān)的雷同。例如“計劃委員會”、“計劃生育委員會”、“計量局”三單位的代字就不能同時單選“計”字，否則，在引用發(fā)文字號時，就容易混淆。而一個單位的機關(guān)代字一旦確定，就不能輕易變更。如若同一機關(guān)的代前后不同，就會影響代字本身應(yīng)具備的識別功能，失去代字的意義。在有的發(fā)文字號中，不僅有機關(guān)代字，還有機關(guān)發(fā)文的承辦部門的代字。如以河南省教育廳的名義所見即所得公文，有機關(guān)代字是“豫教人”的，其中的“人”字就是河南省教育廳人事處在河南省教育廳的部門代字。機關(guān)代字標(biāo)注為“豫教人”即謂此文件為河南省教育廳人事處承辦。這樣做的好處是：一是顯示承辦部門，便于處理有關(guān)問題時聯(lián)系；二是標(biāo)明文件的性質(zhì)，便于發(fā)文數(shù)量的分類統(tǒng)計。不足之處是容易和以同部門名義制發(fā)公文時的代字混淆，即以河南省教育廳人事處的名義制發(fā)公文時，機關(guān)代字也是“豫教人”。發(fā)文字號遵從一文一號的習(xí)慣，所以，聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標(biāo)主辦單位的即可，這樣比較便于文件登記和引用。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，用3號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號【】括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（六）簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表單位或部門同意文稿印發(fā)并在正本上簽名表示對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日）中規(guī)定，上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人。在文件上標(biāo)識簽發(fā)人是為了便于聯(lián)系和明確責(zé)任。因為在一個機關(guān)內(nèi)，除了正職以外，往往還有協(xié)助正職工作的副職首長。這些副職首長往往分管某一方面的工作，關(guān)于該方面的工作一般由負(fù)責(zé)該項工作的首長或副職首長簽發(fā)。只有注明實際簽發(fā)人，才便于外部聯(lián)系和明確責(zé)任。簽發(fā)人的標(biāo)注位置是平等排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，即“簽發(fā)人：XXX”的樣式。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位自己人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后通牒一個自己人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4毫米。這里的紅色反線，又被稱為間隔線，是文頭部分與主體部分的分界線。其位置在發(fā)文字號、簽發(fā)人之下，標(biāo)題之上。一般用紅色印刷。目前有通線“——”和一斷線中加五星“——★——”兩種形式。紅色反線與版心等寬。主體部分第五篇：企業(yè)文化的構(gòu)成要素企業(yè)文化的構(gòu)成要素企業(yè)文化是企業(yè)在給定的社會經(jīng)濟環(huán)境中，為求得生存和發(fā)展，在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中自覺形成的企業(yè)員工的群體意識及行為規(guī)范。企業(yè)宗旨企業(yè)宗旨是企業(yè)的發(fā)展方向和理想，對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向發(fā)揮著導(dǎo)向作用。企業(yè)的價值理念企業(yè)價值理念集中體現(xiàn)了員工群體的價值評價和取向，企業(yè)精神的核心。通常表現(xiàn)為員工對勞動、為人、處世、辨別是非、善惡、好壞的價值評價。企業(yè)道德行為準(zhǔn)則企業(yè)的道德行為準(zhǔn)則規(guī)范了企業(yè)員工的行為模式。
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