公文排版格式標準-在線瀏覽
2024-08-24 17:50本頁面
【正文】 “絕密”三級。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。5．發(fā)文字號。整個意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。6．簽發(fā)人。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。二、主體部分 主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。2．主送機關。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。4．附件。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：”。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。5．成文日期。電報以發(fā)出日期為準。成文時間標識時，右邊要空4字。按照《省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。以端正、居中、下壓成文時間為標準。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。7．附注。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環(huán)節(jié)。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。2．抄送機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。在最后一個抄送機關后標句號。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1