公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)-在線瀏覽
2024-08-24 18:06本頁面
【正文】 本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 頁碼位于版心外。密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。發(fā)文單位標(biāo)志發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦單位名稱排列在前，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準(zhǔn)上下居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（三）主體標(biāo)題一般用二號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。如主送單位名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記。一般用三號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。單一單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文單一單位行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文單位署名，在發(fā)文單位署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文單位署名右空字?jǐn)?shù)。（3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一單位制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦單位簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余單位簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦單位簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個單位的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。（4）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。“抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標(biāo)句號。既有主
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1