公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)-wenkub.com
2025-07-11 17:50 本頁(yè)面
【正文】 加紅頭、份號(hào)、版注等的文件格式（結(jié)語靈活變動(dòng)）附件：XX三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。XX關(guān)于XXX的通知（2號(hào)小標(biāo)宋體）主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）X㈢再次明確主題的段落描寫。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。X（正文3號(hào)仿宋體字）特此函達(dá)，懇請(qǐng)批復(fù)。XX有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”?；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。（二）正文。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。 （聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。XX(正文下一行右空兩字)XXX仿宋XXXXXXX（正文3號(hào)仿宋體字）（一）XXXXX標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）X數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。4mm。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過2mm。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。2．用紙。(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。7．附注。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。4．附件。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。2．主送機(jī)關(guān)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。整個(gè)意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體
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