6文秘怎樣提高寫作能力-在線瀏覽
2024-09-21 14:11本頁面
【正文】 寫四個(gè)字來概括。認(rèn)真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，把各部門的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問題和工作建議記錄下來 。讀，就是多閱讀報(bào)刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實(shí)方針政策的具體措施 。多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施 。記，就是做好會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主 第 5 頁 共 13 頁 要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打 基礎(chǔ)。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為寫服務(wù)的。公文寫作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的 15 個(gè)文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、發(fā)言提綱時(shí)，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會(huì)議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定?？偨Y(jié)時(shí)要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說話 。部署時(shí)要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。公文不是無 情物，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動(dòng)，形象鮮明，富有文彩。同時(shí)，注重運(yùn)用好全面、部分、最好、一般等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。從小法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫。冷處法，也稱冷靜處理法。討論法，三人行必有我?guī)煟w的智慧是無窮的。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。作為秘書人員要多在文字精練、篇幅短小上狠下功夫，起草公文時(shí)，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達(dá)能力。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習(xí)慣是分不開的。俗話說，勤能補(bǔ)拙，許多秘書都有這樣的體會(huì)，常看胸中有本、常寫筆下 生花，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。就是所謂的悟。多思才能思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端。三是善易。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實(shí)養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。 就是喜歡創(chuàng) 新。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長篇的工作報(bào)告，小到片語只言的會(huì)議通知，都要加強(qiáng)文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到筆到文成，耳目一新，發(fā)人深思。我跟大家一樣，曾經(jīng)在工作中寫過領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、典型材料、工作總結(jié)之類 的公文材料，也寫過消息、通訊、述評、言論之類的新聞稿件 。 不知大家注意沒有，這次培訓(xùn)班的課程安排，有文學(xué)欣賞，應(yīng)用文、公文、新聞寫作，還有專門的調(diào)查報(bào)告、典型材料、領(lǐng)導(dǎo)講話寫作等，可以說，涵蓋面非常廣。 第 8 頁 共 13 頁 我們所要學(xué)習(xí)的不同文體寫作，雖然各有各的特性，但培養(yǎng)和提高寫作能力的方法卻是息息相關(guān)的。還包括寫作中選擇材料、提煉主題、布局謀篇、選詞煉句的能力，以及想象與聯(lián)想的能力 。結(jié)合自己的體會(huì)，我想說以下幾點(diǎn)： 一、興趣是前提，好者方能精。有的辦公室文秘人員不善于寫作，不愿意寫作，提起寫作就頭疼，總覺得無話可說，寫起材料東拼西湊，總是不盡人意。如果厭煩寫作，害怕寫作，怎么能提高寫作能力。可轉(zhuǎn)回頭來想想，一個(gè)單位的活動(dòng)主要通過文字材料來加以體現(xiàn)，加以宣傳，如果自己撰寫的材料得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意，得到媒體的轉(zhuǎn)發(fā)，自己的滿足感、成就感也是別人難以體會(huì)的。既然已經(jīng)從事這份工作，自覺干好更能體現(xiàn)一個(gè)人的品性高低。
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