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文秘人員怎么提高公文寫作能力-在線瀏覽

2025-06-19 08:28本頁面
  

【正文】 干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。( 4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會(huì)聽干部的話。 第二篇:文秘人員怎么提高公文寫作能力 作為一名基層文秘工作者,公文起草是其最重要、最基本的 任務(wù),那么怎么才能提高公文寫作能力呢,一起來看看! 1 遣詞造句 要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達(dá)能力,而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。公文作為政府上下級(jí)之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深?yuàn)W的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。而一個(gè)人豐富的知 識(shí),不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。公文寫作除了要有豐富的知識(shí)還需要實(shí)踐練習(xí)。除此,基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí) 戰(zhàn)訓(xùn)練。 3 知上曉下 知上,就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識(shí)和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解,往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn),這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。如何才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認(rèn)為,文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。所謂曉下,就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見 調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計(jì)劃,才不會(huì)脫離工作實(shí)際。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對(duì)基層人民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動(dòng)群眾的心。 4 細(xì)察勤思 對(duì)于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會(huì) 給他人以說服力、啟示,對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。聽匯報(bào)對(duì)收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和 實(shí)踐的檢驗(yàn)。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。 1949年所寫的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。生動(dòng)活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。 6 善于總結(jié) 我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩 的體會(huì)性詞語,僅舉幾例。( 2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“?!?,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。因此,對(duì)待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要?jiǎng)偂!边@些有 血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。下面給大家介紹基層文秘人員如何提高公文寫作能力,歡迎閱讀 ! 基層文秘人員如何提高公文寫作能力 1 遣詞造句 要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達(dá)能力,而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。公文作為政府上下級(jí)之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深?yuàn)W的道理變得通俗些,盡量 用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。而一個(gè)人豐富的知識(shí),不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。公文寫作除了要有豐富的知識(shí)還需要實(shí)踐練習(xí)。除此,基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。 3 知上曉下 知上,就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識(shí)和分析問題 。對(duì)某一工 作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)怎么想,會(huì)采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里,找出根源 。就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究,提出新觀點(diǎn)。所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等 。單知上不夠,還得曉下。如果文秘人員不能曉下,對(duì)解基層情況把不準(zhǔn),那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對(duì)不上號(hào)。只有對(duì)基層人 民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動(dòng)群眾的心。 4 細(xì)察勤思 對(duì)于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié) 。缺乏自己的獨(dú)特思考與見解,一味借鑒,實(shí)行拿 來主義照搬他人。所以,文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣,從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn),從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質(zhì)疑。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾,認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。 5 廣積詞匯 公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動(dòng)活潑,富有文采。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師,在此僅舉一篇。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問” 。“開會(huì)事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合” 。還有專用語,如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作,包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典 故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動(dòng),更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。 (1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)好“挑夫”,一頭挑著上級(jí)精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。 (4)華 西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群
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