工程每周例會制度-在線瀏覽
2024-09-20 04:23本頁面
【正文】 每周例會會議制度 一、主持與記錄：每周例會由姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)召集，陳圓圓或施明龍主 持，姜湘?zhèn)セ蚶捎曷哆M(jìn)行會議紀(jì)錄。 三、參加人員。 四、會議內(nèi)容： 1）、全體工作人員匯報在上周的工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決辦法。 3）、各自將工作的最新動向與參會人員通報。 5）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)并指導(dǎo)布置工作。【除在執(zhí)行公司任務(wù)者】 。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā) 送到辦公室，再由辦公室發(fā)給各參會人員，并進(jìn)行歸檔備案。 八、每次例會規(guī)定時間為兩個小時，如需延期需會議時間由會議主持人提出，在會上全體參會人員進(jìn)行表決，通過后方可延期。 本制度自公布之日起開始施行。緊急會議召開需按照以下步驟： 一、 緊急會議召開需由總經(jīng)理向辦公室主任進(jìn)行申請， 對會議內(nèi)容和開會時間進(jìn)行商議，確定以上內(nèi)容后 辦公室主任對全體工作人員發(fā)布會議通知。 二、對參與緊急會議的工作人員獎勵二個貢獻(xiàn)值，在會 上提出關(guān)鍵性建議或解決辦法的另行獎勵。通知到 的人員未請假缺席會議的扣除一個貢獻(xiàn)值。 二〇一一年十月十七日星期一 姜湘?zhèn)? 第三篇：每周例會制度例會管理制度 第一章 總則 第 7 頁 共 10 頁 第一條為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。 第二章 例會內(nèi)容 第三條例會時間：每周六 16： 30 召開周例會第四條例會地點：三樓會議室 第五條例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度 第六條會議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀(jì)要》，要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)
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