電力檔案信息管理-在線瀏覽
2024-09-20 03:11本頁(yè)面
【正文】 要的意義。伴隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，檔案的信息化管理已經(jīng)逐步成為組織信息化經(jīng)營(yíng)的一部分，而這對(duì)于電力企業(yè)而言也是如此。近幾年來(lái)，國(guó)家對(duì)于信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展給與了極大的關(guān)注，并提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。而在信息化戰(zhàn)略這種大背景下，檔案對(duì)于社會(huì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越大，使得強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)顯得特別重要。在傳統(tǒng)檔案管理中，盡管檔案的存放都趨于有序化，但無(wú)疑也限制了檔案管理的靈活性，而在信息化的檔案管理中，通過(guò)信息技術(shù)的嚴(yán)密邏輯性與快速運(yùn)算性，為檔案管理的有序性中帶來(lái)了綜合化的數(shù)據(jù)排列與資料輸出。首先，信息化貫穿于電力企業(yè)檔案的形成與銷毀的整個(gè)過(guò)程，并能夠?qū)ο嚓P(guān)的檔案文件提供有效的事情控制，如文檔歸類、編輯歸檔目錄等。信息化的檔案在收集檔案資料、歸類檔案資料及編制檔案資料的過(guò)程中都應(yīng)致力于將檔案 信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，并編制圖片、錄音、圖像等相關(guān)文件，對(duì)檔案資料進(jìn)行記錄。其次，信息化能夠確保電力企業(yè)的整個(gè)檔案管理歷程趨于數(shù)字化。另外，在電力企業(yè)的總部也往往會(huì)專門組建總的虛擬檔案館，并建構(gòu)聯(lián)系多家電力企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)，從而確保不同部門能
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