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正文內(nèi)容

某儲運(yùn)公司-百x物流公司業(yè)務(wù)手冊-在線瀏覽

2024-09-08 19:30本頁面
  

【正文】 或超過客戶要求 責(zé)任: 運(yùn)輸主管對船運(yùn)到達(dá)后及時入庫負(fù)責(zé); 卸船 卸箱 短駁入庫 單證處理 接單查詢 到船確認(rèn) 落實(shí)倉庫 結(jié)費(fèi) 9 碼頭對及時卸船,卸船殘損負(fù)責(zé); 短駁車隊對短駁造成的殘損負(fù)責(zé); 倉庫對裝卸造成的殘損負(fù)責(zé); 運(yùn)輸員對碼頭交接件數(shù)負(fù)責(zé)。 到船確認(rèn) : A、 與碼頭聯(lián)系確認(rèn)船運(yùn)到達(dá)情況(到達(dá)時間、船號); 落實(shí)倉庫和短駁: A、 運(yùn)輸主管與倉庫聯(lián)系,落實(shí)入庫時間; B、 運(yùn)輸主管與短駁車隊落實(shí)短駁車輛安排; C、 做好人員安排; D、 倉庫主管準(zhǔn)備足夠的地臺板。 短駁入庫: A、 碼頭叉車裝車; B、 運(yùn)輸員與司機(jī)、碼頭方以 碼頭、車隊發(fā)運(yùn)交接表 進(jìn)行交接; C、 倉管員以“ 倉庫、車隊入庫交 接表 ”與車隊進(jìn)行交接; D、 入庫完畢后,倉管員做 貨位卡 。 單證處理: A、 碼頭監(jiān)卸運(yùn)輸員把“委托書”和“碼頭、車隊交接表”匯總到倉庫,“委托書”作為向客戶結(jié)費(fèi)的憑證; B、 (碼頭)裝卸作業(yè)單結(jié)費(fèi)聯(lián)交給碼頭; C、 短途運(yùn)輸作業(yè)單結(jié)費(fèi)聯(lián)交給車隊; D、 (倉庫)裝卸作業(yè)單結(jié)費(fèi)聯(lián)交給倉庫; 結(jié)費(fèi): A、 根據(jù)到達(dá)情況做結(jié)費(fèi)匯總表(包括委托書號、品名、件數(shù)) B、 將收費(fèi)匯總表交給百威公司確認(rèn); C、 分公司將收費(fèi)匯總表寄回給財會部; D、 財會部開發(fā)票向百威收費(fèi)。 范圍: 適用于上海分公司百威發(fā)運(yùn)短駁作業(yè) 步驟: 接計劃:接上海百威發(fā)運(yùn)通知(品種、件數(shù)、發(fā)運(yùn)碼頭、船號)。 提貨短駁: 卸貨交接: 單證處理: 結(jié)費(fèi): 五、檢查 與考核 一.檢查: 逐級檢查 : ● 運(yùn)輸主管: 對碼頭裝卸、短駁的運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)作結(jié)果負(fù)責(zé),包括公路運(yùn)輸,貨物接到達(dá)和中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)陌l(fā)運(yùn);必須檢查下級員工的業(yè)務(wù)操作,并對其操作結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),同時必須直接管理合同車隊的具體操作。 ● 檢查中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時解決問題,如不能解決,必須立刻向上級請示匯報。 3. 檢查時必須做好記錄。 業(yè)務(wù)考核內(nèi)容: A、 運(yùn)輸 業(yè)務(wù)運(yùn)作的衡量指標(biāo): ● 運(yùn)輸時間可靠性: 98%+ 每月承運(yùn)客戶總數(shù)為分母,按時到達(dá)簽收的單數(shù)為分子,計算結(jié)果 的相對百分比。 ● 準(zhǔn)時回單率: 98%+ 每月承運(yùn)客戶的總單數(shù)為分母,簽收后按時返還到寶潔公司的單數(shù) 為分子,計算結(jié)果的相對百分比。 ● 到達(dá)入庫及時率: 99%+ 貨物中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)的票數(shù)為分母,貨物到達(dá)后 48小時內(nèi)完成進(jìn)入 倉庫的總票數(shù)為分子,計算 結(jié)果的相對百分比。 三、考核記錄: 到達(dá)量 年度 /月份 99/08 99/09 99/10 99/11 99/12 20xx/01 20xx/02 20xx/03 20xx/04 到達(dá)量(噸) 運(yùn)輸成績表 達(dá)標(biāo)率 99/08 99/09 99/10 99/11 99/12 20xx/01 20xx/02 20xx/03 20xx/04 入庫及時率 殘損率 及時回單率 交接記錄合格率 事故次數(shù) (附圖形分析) 運(yùn)作中存在的問題(不達(dá)標(biāo)原因逐票列表分析): 序號 不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目 原因說明 整改措施 負(fù)責(zé)人 完成時間 目標(biāo) 12 倉儲業(yè)務(wù) 一、 業(yè) 務(wù)內(nèi)容與服務(wù)項(xiàng)目 業(yè)務(wù)內(nèi)容: A、 為百威公司服務(wù)的倉庫是固定租用 平方米,共四個庫房;屬平房倉庫。 C、 根據(jù)百威公司的指令,憑有效的提貨單進(jìn)行發(fā)貨。 服務(wù)項(xiàng)目: A、 進(jìn)出庫裝卸 B、刷嘜 C、商品養(yǎng)護(hù) D、相關(guān)單證 /報表管理。 四、操作程序 (一)、入庫操作程序: 1. 目的 1. 1 保證貨物入庫操作按照規(guī)定的程序進(jìn)行; 1. 2 檢查貨物在發(fā)貨或運(yùn)輸過程中可能發(fā)生的問題,分清各方責(zé)任; 1. 3 了解入庫貨物的質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,保證貨物安全、完好入庫。 3. 范圍 適用于寶供上海分公司百威倉庫。堆垛方法及堆高 按客戶的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4. 4. 3 殘損貨物放入劃定的更換包裝區(qū)域,進(jìn)行更換包裝操作,內(nèi)貨完好并能拼整成箱的,作為完好貨物簽收,不能拼整成箱的貨物,完好的存放在更換包裝區(qū),損毀貨物通知百威倉庫主管確認(rèn)和處理。 4. 6 建立貨卡,記錄進(jìn)倉日期、進(jìn)倉單號、數(shù)量、品名、包裝,并將其懸掛于貨堆上。填寫完畢后,加蓋收貨專用章并簽名。 在臺帳上做好登統(tǒng)工作。 6. 附件: 《進(jìn)貨單》 (二)、出庫操作程序 1. 目的 保證發(fā)貨按規(guī)定 的程序進(jìn)行; 保證發(fā)放的貨物的正確和合格的,防止不合格貨物被發(fā)放到客戶手中。 3. 范圍 適用于寶供上海分公司百威倉庫。 經(jīng)銷商或任何其它人到倉庫提貨,都須憑《倉庫發(fā)貨單》。提貨單須有百威公司發(fā)貨專用章、百威倉庫主管簽名及提貨單位公章方為有效。倉管員需在每箱貨物上加蓋百威銷售章; 發(fā)貨時如發(fā)現(xiàn)殘損貨物,需更換包裝后才予以發(fā)放。 5. 附件: 《倉庫發(fā)貨單》 (三) 、更換包裝操作程序 1. 目的 保證啤酒的殘損外包裝得到及時更換,確保貨物符合質(zhì)量要求。 3. 范圍 適用于寶供上海分公司百威倉庫。 更換包裝時,必須保持貨物內(nèi)、外包裝的整潔,如內(nèi)貨外包裝有污染的,需清潔后在裝箱。 5. 附件 《換包裝記錄表》 (四)、貨物在庫養(yǎng)護(hù) : 確保貨物在庫缺損率為 0; 確保倉庫的管理水平不斷得到回顧與提高。 各庫責(zé)任倉管員每天負(fù)責(zé)檢查所儲存貨物的狀態(tài),保證貨物的完好。 步驟: 庫內(nèi)貨物的養(yǎng)護(hù)工作 , 由倉儲部主管統(tǒng)籌負(fù)責(zé),日常工作由成品養(yǎng)護(hù)小組成員負(fù)責(zé)執(zhí)行,確保貨物安全; 在庫貨物的養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針,并落到實(shí)處; 根據(jù)倉庫所在地域的條件、氣候以及所儲存貨物的特性,加強(qiáng)溫濕度控制,切實(shí)防止貨物霉斑、滲漏、蟲蛀、鼠咬、等殘損情況的發(fā)生; 倉庫主管必須每周一次對庫內(nèi)貨物的儲存狀況進(jìn)行檢查,并填寫《倉庫周檢表》;對能自行解決 的問題立即加以解決,對不能解決的問題及時報告本分公司倉儲部主管協(xié)助完成; 倉管員應(yīng)每日進(jìn)行檢查,確保倉庫的儲存條件與貨物要求一致,達(dá)到 GMP 16 管理的要求。 : 倉儲部主管不定期檢查并指導(dǎo)所有倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作; 各倉庫主管應(yīng)確保倉庫衛(wèi)生環(huán)境清潔; 各倉管員應(yīng)按要求做好其責(zé)任倉庫的衛(wèi)生清潔工作。 : 每天一小掃,包括:倉庫地面清除 垃圾、雜物,用雞毛掃撣去貨物上的灰塵; 每周一中掃,包括:用擰干的濕地拖擦地面和地臺板,對商品包裝的清潔一般應(yīng)使用干布或雞毛掃清潔,避免貨物受潮或污染;對倉庫內(nèi)部的管道進(jìn)行清掃,對墻角和天花板上的蜘蛛網(wǎng)進(jìn)行清除; 每月一大掃,包括:擦洗倉庫的門窗及周邊管道,對天花板進(jìn)行清掃,對倉庫四周的排水渠進(jìn)行清洗,清除積水和垃圾,杜絕蚊蠅的孳生; 每隔三個月清除燈罩與燈泡上的灰塵; 清潔時應(yīng)避免濺濕貨物,若貨物被濺濕或地面上有積水應(yīng)立即擦干; 所有清潔工作在《倉庫 GMP每日自我檢查表》上記錄; 清潔工具的使用和 保管: ? 清潔用水:應(yīng)該是干凈的自來水; ? 掃把:掃把在使用前應(yīng)進(jìn)行清潔,以避免將灰塵垃圾帶入庫內(nèi),掃把在使用后亦要進(jìn)行清潔,避免垃圾藏在掃把中,掃把在不使用時應(yīng)掛于指定的位置,不能置于地面; ? 拖把:拖把在使用前要清洗干凈,避免將臟物帶入倉庫,在使用后應(yīng)將拖把洗干凈并在太陽底下曬干,避免滋生昆蟲,并掛于指定地方;
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