【正文】 做好單位內(nèi)外網(wǎng)信息化建設(shè)，著手進(jìn)行中心網(wǎng)站及辦公管理軟件升級改版工作。修校、審定招投標(biāo)工作全集，著手聯(lián)系印制出版工作 。 政策法規(guī)科 8 醞釀建立工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量評價(jià)體系 。擬定四月份學(xué)習(xí)計(jì)劃。全力推進(jìn)朱巷、楊廟整村推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)工作。做好 20__年度政府 采購、產(chǎn)權(quán)交易類項(xiàng)目歸檔情況統(tǒng)計(jì)工作。做好本月開標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)資料以及主要建材市場價(jià)格的收集、整理、分析工作。 13 適應(yīng)南北分區(qū)辦公的需要，做好項(xiàng)目分區(qū)受理、報(bào)名、資料發(fā)放等工作的銜接 。做好二月份項(xiàng)目運(yùn)行情況跟蹤分析 。 綜合部 14 根據(jù)黨建計(jì)劃，組織開展好本單位各項(xiàng)活動 。結(jié)合會員管理制度，修改完善星級會員單位和交易員管理辦法。 分類別召開各供應(yīng)商座談會 ,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題 ,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法； 初步完善物資價(jià)格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價(jià)格動態(tài)； 完成部門 20__年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及 05 年 1 月份部門經(jīng)營分析等工作； 1完成 PA 保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請； 1完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判； 1督促各部 門按時(shí)提交 3 月份采購計(jì)劃，以利于降低、控制采購成本。工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理） 二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計(jì)劃，消除錯誤）寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只 需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。工作計(jì)劃的四大要素： (1)工作內(nèi)容 （做什么： WHAT） (2)工作方法 （怎么做： HOW） (3)工作分工 （誰來做： WHO） (4)工作進(jìn)度 （什么做完： WHEN） 三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行：工作計(jì)劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題 ” 。那么這個(gè)方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度，有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控，較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。 （ 2）長、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成，正在策劃發(fā)布方式。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。 （ 4）子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范，過程管控得到了加強(qiáng)，對超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控，全程監(jiān)管。 20__年是集團(tuán)公司管理提升深化年，也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年，采購管理部自成立后，迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立，規(guī)范部門崗位職責(zé)。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì)，配合其他部門理順了采購管理職能劃 分，工作交接，積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程 37 個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表 9 份，細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊，完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作，并建立 “ 制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人 ” 的采購管理工作機(jī)制。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試，查找自身管理上的不足，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，督促跟蹤整改落實(shí)情況。項(xiàng)目分散采購模式隨著一體化管理體系推行，逐步被兩級公司集中采購取代，規(guī)模采購效益初顯，子分公司區(qū)域集采逐步開展，取得了一定成效，全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺，全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購，水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，將標(biāo)準(zhǔn)化管理在 ERP 系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入，從上十萬的物料數(shù)據(jù)中，通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范，精簡到 4 萬 3 千余條，分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù) 5400余條，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于 ERP系統(tǒng)中，有利于項(xiàng)目材料采購和 分包統(tǒng)籌安排，合理采購。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展，采購管理工作的重要性凸顯，集團(tuán)公司已引起高度重視，但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理，忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。部分子分公司（事業(yè)部）采購管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購過程不規(guī)范，采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí)，成為擺設(shè)。二是供應(yīng)商（分包商）管理不到位。三是信息資源共享不夠。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開，在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。項(xiàng)目施工過程中，生產(chǎn)原 材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大，部分項(xiàng)目材料采購采用分散采購，采購單價(jià)不能做到最優(yōu)，甚至存在暗箱操作行為