瑪斯特五金塑膠制品公司文件和資料控制程序-在線瀏覽
2024-09-08 18:55本頁面
【正文】 件等。 各部門文件管理員負(fù)責(zé)本部門使用文件和資料的管理。 二階文件：程序文件， 它是以廣泛的術(shù)語來教育人們?nèi)绾芜_(dá)到質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定的要求，即公司內(nèi)各相關(guān)部門為完成某一過程相互的職責(zé)和工作步驟地工作程序。 四階文件：品質(zhì)作業(yè)時(shí)需要填寫的記錄、表單。 非受控文件： 由于特殊原因需 提供 給公司外部 作為參考的文件。 外來文件：由公司外部制定的提供給公司用作 相關(guān) 參考 用途的文件 。 電子文件：相關(guān)電子媒介類文件。 序號(hào) 文件 與 資料類別 編制 審核 批準(zhǔn) 修改 再審核 再批準(zhǔn) 1) 質(zhì)量手冊(cè) ISO 小組 管理者 代表 總經(jīng)理 ISO 小組 管理者 代表 總經(jīng)理 2) 程序文件 各部門 相關(guān)責(zé)任人 各部門 部門長(zhǎng) 管理者 代表 各部門 相關(guān)責(zé)任人 各部門 部門長(zhǎng) 管理者 代表 3) 作業(yè)指導(dǎo)書 各部門 相關(guān)責(zé)任人 各部門 部門長(zhǎng) 管理者 代表 各部門 相關(guān)責(zé)任人 各部門 部門長(zhǎng) 管理者 代表 4) 記錄空白表格 各部門 相關(guān)責(zé)任人 各部門 部門長(zhǎng) 管理者 代表 各部門 相關(guān)責(zé)任人 各部門 部門長(zhǎng) 管理者 代表 5) 外來文件 外部機(jī)構(gòu) 各部門 主管 各部門 部門長(zhǎng) 外部機(jī)構(gòu) 各部門 主管 各部門 部門長(zhǎng) （注： 產(chǎn)品 生產(chǎn) 技術(shù) 工藝 類 文件由 各部門 相關(guān)責(zé)任人編制， 工程師 審核 ， 總經(jīng) 理 批準(zhǔn) ） 文件 的 歸檔、分類、編號(hào) 、版本 公司已審批的質(zhì)量體系文件均應(yīng)交與文管中心 加以管控 。 5）外來文件編號(hào)采用文件的原編號(hào)。文件初稿的修訂狀態(tài) A/0，第一次修訂為 A/1，第二次修訂為 A/2，第三次修訂為 A/3?? 以此類推 ，第 六 次修訂即升為 B/0，以此類推。 文件的發(fā)放 體系文件分為受控原版、受控副本、非受控副本。受控副本僅限在公司內(nèi)部使用。對(duì)于臨時(shí)文件，在其受控原版上必須加蓋紅色 【 臨時(shí)文件 】 印章。 文管中心與相關(guān)文員負(fù)責(zé)按 《文件資料收發(fā)登記表》 要求的分發(fā)份數(shù)復(fù)印后，于每頁加蓋紅色 【 受控 文件 】 印章，填寫分發(fā)號(hào)后統(tǒng)一發(fā)放，同時(shí)讓領(lǐng)用人在 《文件資料收發(fā)登記表》 上簽字。 分發(fā)號(hào)編號(hào)方法：公 司各部門 【 受控 文件】 文件的分發(fā)號(hào)以 部門代碼來 表示。 公司計(jì)劃類、合同類、清單類的空白表格、各種記錄空白表格由文 管 中心根據(jù)各部門的需要復(fù)印 分 發(fā)給相關(guān)部門，作為使用部門復(fù)印或印刷的樣本。 體系文件和資料的受控副本由各部門文員或持有人負(fù)責(zé)保管。 詳細(xì)按 執(zhí)行。 公司內(nèi)所使用的體系文件和資料均為加蓋 有 【 受控 文件 】 印章的受控文件和資料，為確保公司內(nèi)所使用的體系文件和資料
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