辦公室的規(guī)章制度精選范文5篇-在線瀏覽
2025-06-03 11:04本頁面
【正文】 用時 (如因故外出 )應(yīng)將電腦關(guān)閉。 ，人走燈滅。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。 “OFF” 鍵，使打印機進入待機狀態(tài)。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。 ，最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào)，以杜絕浪費。 ，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。 ，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。 、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。 ，個人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負責。 ； 、紙屑、煙頭； 、干凈。各部門應(yīng)指定專門人員負責；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰； ，挪用辦公室區(qū) 域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備； 第九條：其它規(guī)定 。 ，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。 、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。 第十條：附則 本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。樹立良好的公司形象和個人形象。營造良好的工作環(huán)境。維護辦公室的權(quán)威性。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。 九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。上班時間不得使用電腦練習 打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。 十二、做好保密。做到不聽、不問、不傳。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。 負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。 負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。 負責情況綜合工作。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。及時傳達院長及各種行政會議做出的 決定，并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。 嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。 負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。 1承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。每周一早晨進行一次集體大掃除； 2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物； 3) 桌、 椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀； 4) 電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里； 5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾； 6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
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