檔案培訓(xùn)文檔文件整理規(guī)范-在線瀏覽
2025-04-15 00:10本頁面
【正文】 具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作。 三、整理原則 遵循文件的形成規(guī)律，保持 文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同 價(jià)值，便于管理和利用。 第二節(jié) 歸檔文件的整理 一 .掌握檔案管理制度。 ? 檔案管理制度包括各門類檔案的歸檔、保管、保密、利用、鑒定制度。 （檔案業(yè)務(wù)工作、檔案整理、檔案 管理 工作） ? 歸檔制度概念：根據(jù)國家法律、法規(guī)及有關(guān)文件要求，來制定的本單位應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料的收集，移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)集中管理的制度。 （用紅頭文件下發(fā)） ? 制度內(nèi)容包括：文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。 ? 區(qū)分全宗。 全宗 一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。（下一頁） ? 常見的錯(cuò)誤： ? 基層單位文件材料數(shù)量少也采用多級(jí)分類，造成分類過細(xì)。 保管期限 ”兩級(jí)分類。 保管期限 ? 前提條件：要應(yīng)用計(jì)算機(jī)和優(yōu)秀檔案管理軟件。 ? △ 上級(jí)的 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位批復(fù)性的文件 。 ? △ 同級(jí)和非隸屬關(guān)系的 ? 與本單位往來的文件材料 。 ? （三）收集的種類 ? ? （ 1）專題會(huì)議：如表彰會(huì)、人大會(huì)、黨代會(huì)、職代會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議材料； ? （ 2）專題調(diào)研（匯報(bào)、調(diào)研、開展各種檢查） ； ? （ 3）簡(jiǎn)報(bào)、信息?？?； ? （ 4）案件處分材料； （工程檔案竣工驗(yàn)收后收集歸檔、科研成果鑒定后收集歸檔、設(shè)備文件開箱和安裝運(yùn)行后收集歸檔、產(chǎn)品文件在定型生產(chǎn)后收集歸檔、會(huì)計(jì)文件在年終決算后收集歸檔、專業(yè)普查在普查工作結(jié)束后收集歸檔） ? ? （平時(shí)辦理完畢的文件及時(shí)歸檔，對(duì)號(hào)入座；半年或年終集中收集；按收發(fā)文全面收集） ? ? （ 1）重點(diǎn)對(duì)象主要有：領(lǐng)導(dǎo)、主要職能科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人（工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師）； ? （ 2）重點(diǎn)崗位：人事、勞資、基建、綜合辦； ? （ 3）重點(diǎn)漏洞：外出開會(huì)、參觀； ? （ 4）重點(diǎn)內(nèi)容：人員分流、機(jī)構(gòu)改革。 四 .文件歸檔應(yīng)注意問題 ? ：收進(jìn) 、 發(fā)出、 借出都要登記； ? 整歸檔； ? “帳外 ”文件的收集 ? ⑴ 領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員外出開會(huì)的會(huì)議文件和參加公務(wù)活動(dòng)形成的與本單位有關(guān)的文件； ? ⑵ 干部調(diào)動(dòng)的行政介紹信及黨員關(guān)系介紹信存根 、 入黨通知； ? ⑶ 本單位形成的黨組 、 行政 、 業(yè)務(wù)會(huì)議記錄； ? ⑷ 本單位形成的各種規(guī)章制度； ? ⑸ 本單位各種統(tǒng)計(jì)表 。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1