【正文】 本框中輸入時，首先將光標(biāo)在其中定位，然后用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)表下方指定一個單元格，該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角位置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方排列。 ? 在 Excel中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視分析的工具是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視分析的作用 ? 下面首先通過一個實(shí)例，來說明對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析的作用與處理結(jié)果 ? 順達(dá)電腦公司 2023年 1月份的散件銷售記錄表，現(xiàn)在到了月底，需要對這些數(shù)據(jù)匯總整理和統(tǒng)計(jì)分析。 ? 問題分析：為屏幕顯示和實(shí)例講解方便，僅選取部分?jǐn)?shù)據(jù)，實(shí)際數(shù)據(jù)行要非常多。但是，想從該表格中得到匯總數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，需要利用相關(guān)公式，這是相對比較繁瑣的。 ? (1)本月各種不同品名散件的各自銷售額是多少 ?銷售額最大的是哪種散件 ? ? (2)所有業(yè)務(wù)員中，銷售額最高和最低的人員分別是誰 ?業(yè)績相差多少 ? ? (3)各客戶銷售額占總銷售額的百分比分別是多少 ?銷售額最多的是哪一家客戶 ? ? (4)各種不同散件的銷售百分比是多少 ?其中各個客戶的銷售額百分比又是多少 ? ? 以上 4個問題的解決，在 Excel中比較快捷的方法就是利用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)。 ? (2)單擊 “插入 ” → “表 ” → ??數(shù)據(jù)透視表 ”按鈕右側(cè)的箭頭，從彈出的下拉列表中，單擊 “數(shù)據(jù)透視表 ” 選項(xiàng)，出現(xiàn) “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ”對話框。 ? (3)單擊 “確定 ”按鈕，系統(tǒng)將自動插入 “Sheet4”工作表 。在表格的各個項(xiàng)目下面有項(xiàng)目匯總信息，在最右邊和最下邊還給出了匯總的銷售數(shù)據(jù) ? (6)在 透視表中 先后選擇了 “業(yè)務(wù)員 ”和 “客戶名稱 ”兩個字段作為列標(biāo)簽，所以它們進(jìn)行了分層次的顯示，當(dāng)單擊對應(yīng)業(yè)務(wù)員名字前面的 “”符號時，可以將其后面的具體客戶名稱折疊隱藏。 ? 行字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)庫中的字段，可以有多個。 ? 數(shù)據(jù)字段：含數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)庫中的字段項(xiàng)。其實(shí)，這個操作過程是可逆的，可以將拖動錯誤的內(nèi)容撤銷掉 ? 5．合理拖動字段的位置 ? 各個字段的拖動位置，與數(shù)據(jù)分析的目的關(guān)系密切，這直接決定了將來制作出來的數(shù)據(jù)透視表樣式。操作時，單擊相關(guān)字段右側(cè)箭頭，從下拉列表選擇需要篩選的內(nèi)容即可。例如對按照業(yè)務(wù)員姓名的字典順序，進(jìn)行升序排列后的顯示效果 篩選結(jié)果 排序結(jié)果 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng) ? 8．可以修改數(shù)據(jù)的匯總方式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中，可以修改數(shù)據(jù)的匯總方式。 改變匯總方式的結(jié)果 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng) ? 9．可以修改數(shù)據(jù)的顯示形式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中，可以修改數(shù)據(jù)的顯示形式。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng) ? 改變數(shù)據(jù)顯示形式的結(jié)果 數(shù)據(jù)分組與頻率計(jì)算 ? 在數(shù)據(jù)分組與頻率計(jì)算方面， Excel中有個FREQUENCY函數(shù)。 ? FREQUENCY函數(shù)的語法格式為： ? FREQUENCY(data_array,bins_array) ? 參數(shù) Data_array是一個數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，需要為它計(jì)算頻率。 ? 參數(shù) Bins_array是一個區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對 data_array中的數(shù)值進(jìn)行分組。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分組與頻率計(jì)算 ? 某公司 3月份銷售人員的業(yè)績提成金額表 ? 問題分析：對于這個問題，重點(diǎn)講解 FREQUENCY函數(shù)的使用及其注意事項(xiàng) ? 本例的具體操作步驟如下： ? (1) 先建立數(shù)據(jù)表，其中的 D3： D27是下面應(yīng)用 FREQUENCY函數(shù)的第一個參數(shù) ——需要進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)個數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分組與頻率計(jì)算 ? (3)選定 H2： H8單元格區(qū)域，輸入公式 “=FREQUENCY(D3：D27,G4： G8)”，然后按下 (Ctrl+Shift+Enter)組合鍵，作為數(shù)組公式確認(rèn)輸入。 ? (4)選取 F3： F8以及 H3： H8單元格區(qū)域，制作一個餅圖，并進(jìn)行一定的格式設(shè)置 ? 經(jīng)過以上操作之后，題目所要求的銷售提成個數(shù)統(tǒng)計(jì)以及餅圖就制作完畢 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分組與頻率計(jì)算 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分組與頻率計(jì)算 ? 說 明： ? (1)FREQUENCY必須以數(shù)組公式輸入，這是由于該函數(shù)的返回結(jié)果就是一個數(shù)組。 第三講 數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì) 指定條件的匯總統(tǒng)計(jì) ? 單擊 “開始 ” → “編輯 ”→ “自動求和 ”按鈕，調(diào)用SUM函數(shù)，可以快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無條件求和匯總。本講 就通過實(shí)例，介紹通過 SUM函數(shù)與 IF函數(shù)組合，以及利用各種 SUM類函數(shù)進(jìn)行指定條件的匯總統(tǒng)計(jì)。 利用 SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總 舉例 ? 某家電銷售公司 2023年 2月份前 20天的產(chǎn)品銷售記錄流水賬。 ? 問題分析：本例的匯總屬于單條件匯總，用 SUMIF函數(shù)可完成任務(wù)。 ? =SUMIF($C$2： $C$21,G6,$E$2： $E$21) ? (4)選定 H6單元格，向下一直拖動到 H10單元格，求出所有人員的總銷售額。 ? 問題分析：對于以上兩種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，都包含兩個條件，所以單純應(yīng)用 SUMIF函數(shù)已經(jīng)無法解決，下面通過使用 SUM和 IF函數(shù)的組合來解決這個問題。 ? (2)將光標(biāo)定位到 E20單元格，輸入如下公式： ? =SUM(IF((B2： B17=DATEVALUE(2023111))*(B2：B17=DATEVALUE(2023120)),E2： E17)) ? (3)按下 (ctrl+Shift+Enter)組合鍵，構(gòu)造數(shù)組公式，求出 2023年 1月中旬銷售額。 利用 SUM和 IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總 ? 說明： ? （ 1）這里的兩個公式中， IF函數(shù)都包括了兩個參數(shù)，他們之間用 “ ” 連接的表示二者之間是 “與 ”的關(guān)系，也就是兩個條件都必須同時滿足才能進(jìn)行求和；用 “+”連接的表示二者之間是 “或 ”的關(guān)系，也就是兩個條件只要滿足其中的一個就可以進(jìn)行求和運(yùn)算， “ ”和 “+”的選取要根據(jù)實(shí)際需要而定。 ? (3)使用 SUM和 IF函數(shù)組合進(jìn)行多條件求和時，必須按照數(shù)組公式輸入。 利用 SUM和 IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總 利用 SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匯總 ? SUMPRODUCT函數(shù)的功能是計(jì)算幾個數(shù)組之間對應(yīng)元素乘積之和，語法格式如下： ? SUMPRODUCT(數(shù)組 1，數(shù)組 2，數(shù)組 3， …… ) ? 其中數(shù)組的個數(shù)不定，但是各數(shù)組的維數(shù)必須相同，否則將返回錯誤值 “VALUE。 ? 問題分析：對于本例中采購商品總金額的計(jì)算，利用 SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行計(jì)算非常方便，借助于數(shù)組公式很快就能匯總統(tǒng)計(jì)出所需結(jié)果。 ? (2)輸入公式 “=SUMPRODUCT(B2： B17,C2： C17,1D2：D17)”。 ? 即可在 B20單元格計(jì)算出來本次采購商品的總金額， 利用 SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匯總 利用 SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匯總 ? 說明 ? 從本例可以看出， SUMPRODUCT函數(shù)可以計(jì)算幾個數(shù)組之間對應(yīng)元素乘積之和。 利用 SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多重條件的數(shù)據(jù)匯總 ? SUMIFS函數(shù)是 Excel2023中新增的一個特色的統(tǒng)計(jì)匯總函數(shù)，它解決了 SUNIF函數(shù)只能設(shè)置一個條件的局限性，可以設(shè)置多個不同的條件。 ? 條件區(qū)域 1，條件區(qū)域 2， …… 是計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的區(qū)域，最多可以設(shè)置 127個。 利用 SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多重條件的數(shù)據(jù)匯總 ? 某公司工程項(xiàng)目部人員的薪資基本數(shù)據(jù)。 ? 問題分析：這里要匯總 “第 1項(xiàng)目組中工齡在 20年以上的男工程師基本工資總額 ”，其中包括了 4個不同的條件 (項(xiàng)目組、性別、職稱、工齡 )，用 SUMIF顯示無法解決，而不管用 SUM與 IF函數(shù)組合，還是用SUMPRODUCT函數(shù)，公式都較復(fù)雜。 利用 SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多重條件的數(shù)據(jù)匯總 ? 本例中，其實(shí)只要在 J28單元格中輸入如下公式即可： =SUMIFS(H2： H26,C2： C26,第 1項(xiàng)目組 ， D2：D26， 男 ,E2： E26,工程師 ， F2： F26， 20) 利用 SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多重條件的數(shù)據(jù)匯總 ? SUMIFS函數(shù)使用時，需要注意以下幾個事項(xiàng)： ? (1)只有當(dāng)求和區(qū)域中的每一單元格滿足為其指定的所有關(guān)聯(lián)條件時，才對這些單元格進(jìn)行求和，也就是說各個條件之間是嚴(yán)格的邏輯 “與 ”關(guān)系 。 ? (3)與 SUMIF函數(shù)中的條件區(qū)域和條件參數(shù)不同， SUMIFS中每個條件區(qū)域的大小和形狀必須與求和區(qū)完全相同。具體而講， “求和區(qū)域 ”參數(shù)在 SUMIFS中是第一個參數(shù)，而在 SUMIF中則是第三個參數(shù) 利用 DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行多條件匯總 ? Excel中為數(shù)據(jù)處理提供了 12個數(shù)據(jù)庫函數(shù)，這些函數(shù)都以 D開頭，也稱為 D函數(shù)。其語法格式如下： ? 利用 DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行多條件匯總 ? DSUM(database,field,criteria) ? 該函數(shù)的功能是：按照 criteria(條件區(qū)域 )的條件，從 database(數(shù)據(jù)庫區(qū)域 )中查找數(shù)據(jù)，將找到滿足條件的記錄中對應(yīng) field(字段名 )的內(nèi)容匯總，作為結(jié)果。 利用 DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行多條件匯總 ? 某公司的產(chǎn)品銷售記錄清單，現(xiàn)在要求進(jìn)行如下操作： ? (1)匯總東北區(qū)在 3月份的銷售額； ? (2)匯總東北區(qū)和西北區(qū)在 2月份的銷售額； ? (3)計(jì)算華中區(qū)的陳回春對 KJ21/4的總銷售額。 利用 DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行多條件匯總 ? 操作步驟如下： ? (1) 設(shè)置表格，并輸入相關(guān)文字，進(jìn)行表格格式設(shè)計(jì)。本問題需要設(shè)置三個條件 (一個 “銷售區(qū)域 ”，兩個用來確定 3月區(qū)間的 “銷售日期”條件 )，分別在 I J K4單元格中輸入 “銷售區(qū)域 ” 、“ 銷售日期 ” 、 “ 銷售日期 ” ，在 I J K5單元格中分別輸入各自上面對應(yīng)列標(biāo)志應(yīng)該滿足條件的文本或條件表達(dá)式，即 “東北區(qū) ”、 “=202331”、 “202341”(后面兩個條件的交集，正好就是 3月應(yīng)滿足的條件 )。 ? 利用 DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行多條件匯總 ? (4)按照與上面類似的方法解決第二個問題。 ? (5)再按照與上面類似的方法解決第三個問題。本問題中， J20單元格的輸入公式為 “=DSUM(A1： G28， 銷售額 ,I18： K19)”。 利用 DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行多條件匯總 數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計(jì) ? 在對數(shù)據(jù)庫表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時，經(jīng)常需要按照某些指定列的數(shù)據(jù)取值要求，對數(shù)據(jù)庫格式表格按分類統(tǒng)計(jì)匯總。為此， Excel提供了 “分類匯總 ”功能，它通過 “數(shù)據(jù) ” → “分級顯示 “→ ”分類匯總 ”命令來實(shí)現(xiàn)。 分類匯總的基本知識 ? 分類匯總是在 Excel數(shù)據(jù)庫表格或者數(shù)據(jù)清單中快捷地匯總數(shù)據(jù)的方法，通過分級顯示和分類匯總，可以從大量的數(shù)據(jù)信息中按照某些特殊的需要提出有用的信息。到了月底，公司領(lǐng)導(dǎo)想得到如下信息： ? (1)每一個業(yè)務(wù)員的銷售總額以及銷售額最高的業(yè)務(wù)員姓名。 ? (3)每一類電腦散件的總銷售情況，以及在總銷售額中的比例。 ? 數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計(jì) ? 以上信息直接從該數(shù)據(jù)庫表格直接獲取幾乎是不可能的，即便是通過設(shè)置公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算也比較困難。 ? 總之，使用分類匯總，能夠在數(shù)據(jù)庫適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)結(jié)果，使其變得清晰易懂。在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應(yīng)該對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵字相同的一些記錄集中到一起。 ? 按照品名進(jìn)行分類匯總為例，說明分類匯總的操作。本例將光標(biāo)定位到 “ 品名 ” 列中某一單元格，然后單擊 “ 開始 ’’ 一 “ 編輯 ” 一 “ 排序和篩選 ” 按鈕，然后從彈出的下拉菜單中選擇并單擊 “ 升序 ” 菜單項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按照 “ 品名 ” 升序排列。 ? (3)運(yùn)行 “數(shù)據(jù) ” → “分析顯示 ”→ “分類匯總 ”命令，出現(xiàn) “分類匯總 ”對話框。 ? 在 “匯總方式 ”下拉列表中，選擇需要的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。根據(jù)需要，本例選擇 “求和 ”。本例中選上 “合計(jì)金額 ”復(fù)選框即可。 ? 每組數(shù)據(jù)分頁：選擇這種方式時，各種不同的分類數(shù)據(jù)將分頁保存。上述三種方式可同時選中， Excel默認(rèn)的選擇是選中第一項(xiàng)和第三項(xiàng)。 單層分類匯總的建立 ? 結(jié)果顯示可以看出，分類匯總為匯總數(shù)據(jù)提供了非常靈活有用的方式，它主要可以實(shí)現(xiàn)以下功能： ? (1)在數(shù)據(jù)庫表格上顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及全體總和。 ? (3)在分組數(shù)據(jù)上求和、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、求平均數(shù)、求最大 /小值、求總體方差等計(jì)算。 單層分類匯總的建立 ? 對 “ 品名 ” 列進(jìn)行分類匯總結(jié)果 單層分類匯總的建立 ?