康師傅公司時(shí)間管理培訓(xùn)資料-在線瀏覽
2025-04-11 09:15本頁面
【正文】 清 權(quán)責(zé)混亂 無危機(jī)管理意識(shí) 缺乏進(jìn)度控制 電話打斷 不速之客拜訪 無效率的會(huì)議 內(nèi)容不全或延誤的信息 過多的文件，繁瑣的程序 人員不足或過多 嘈雜的工作環(huán)境 ? 一 般 人 的 習(xí) 慣 安 排 ? 先做喜歡做的 ? 先做懂的 ? 先做容易的 ? 先做花時(shí)間少的 ? 先做資料齊全的 ? 先做已排定的 ? 先做經(jīng)過籌劃的 ? 先做別人的 ? 先做有趣的 ? ? 時(shí) 間 管 理 的 運(yùn) 用 ? 分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況 ? 審核目標(biāo) ? 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) ? 時(shí) 間 計(jì) 劃 工 具 ? 安 排 時(shí) 間 計(jì) 劃 ? 實(shí) 施 計(jì) 劃 ? 評(píng) 估 計(jì) 劃 并 進(jìn) 行 調(diào) 整 在工作中如何提高效率 ? 時(shí) 間 管 理 的 運(yùn) 用 時(shí)間管理不患寡而患不均 工作重要 工作不重要 工作緊急 工作 不緊急 既重要又緊急 A 列出清單馬上處理 重要但不緊急 B 需有計(jì)劃的完成 勿托延而變成 A 不重要但不緊急 D 休息時(shí)間 不重要但緊急 C 時(shí)間盜賊盡量避免 ? 分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況 ? 記錄自己的時(shí)間使用狀況（日記錄和周記錄） ? 活動(dòng) — 電話、計(jì)劃中的約會(huì)、偶然 /特別約會(huì)、會(huì)議、行政事務(wù)、編寫報(bào)告及分析 ? 對(duì)每一類別每天所耗費(fèi)的時(shí)間匯總，確定每一活動(dòng)用了百分之多少的時(shí)間 ? 確定每一類別上的時(shí)間是否與你的關(guān)鍵責(zé)任相符合 ? 根據(jù)取得的回報(bào)對(duì)時(shí)間的使用情況進(jìn)行評(píng)估 ? 審 核 目 標(biāo) 沒有目標(biāo)就象是開車沒有目的地一樣，不管你開多快，你什么地方都去不了。 ? 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。 ? 為每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的完成設(shè)定一個(gè)截止期限。 ? 根據(jù)任務(wù)對(duì)首要目標(biāo)的支持程度，給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序。 ? 時(shí) 間 計(jì) 劃 工 具 1. “待辦事項(xiàng)”清單 2. 約會(huì)日程表 3. 每日與每周的計(jì)劃 4. 日常管理軟件與硬件 5. 掛歷、臺(tái)歷 ? 安 排 時(shí) 間 計(jì) 劃 ? 把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)間來做 ? 只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件 ? 盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并 ? 確定可以利用意外之外的空閑時(shí)間做的事 ? 利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分 ? 實(shí) 施 計(jì) 劃 ? 實(shí)施的前一天晚上或下午對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核 ? 盡可能嚴(yán)格堅(jiān)持你的計(jì)劃。干擾結(jié)束后迅速回到原處 ? 克
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