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工程項目管理專題-在線瀏覽

2025-04-10 22:18本頁面
  

【正文】 目標是個人與組織進行某種活動所最追求對象的具體標準。 團隊的目標 就是要創(chuàng)造出比團隊成員個人所能創(chuàng)造的出的總和更多的價值, 這也是團隊存在的意義。 2個 (包含 2個 )以上的人就可以構成團隊。 ? 高績效的團隊需要由具備不同優(yōu)勢、不同技能、人格各異的人組成,并根據(jù)組織的需要和團隊成員各自的特點分別擔負不同的崗位任務,通過團隊成員的分工協(xié)作保證整個團隊的高效運作。以博愛和仁慈之心在取經途中不斷地教誨和感化著眾位徒弟。 ? 豬八戒 —貪色、嘴饞、懶惰,但腦袋靈光,脾氣溫和,總能為團隊舒緩壓力,帶來樂趣,而且還是一個頗具人際交往技能的人 (調節(jié)師 ) 。 角色管理 ? 人人能不斷進步 , 但無人能達到完美 , 但團隊可以通過不同角色的組合達至完美 ? 團隊中的每個角色都是優(yōu)點缺點相伴相生 , 領導要學會用人之長 , 容人之短 ? 尊重角色差異 , 發(fā)揮個性特征 。突然女孩子手一松,氣球居然仍她手中飛走,你覺得汽球最后會怎樣? 選擇 A: 這類人常會扮演妹妹般的角色,在集體里很受眾人疼愛。 選擇 B: 這類人平常雖不多話,但你心思慎密,只要一開口,你的意見就會很受重視。 選擇 C: 這類人是領導者,你的高瞻進矚頗得眾人信賴。 選擇 D: 這類人很有創(chuàng)意與靈感,在團隊中,你最好去負責企劃方面的亊務。 (Place) 團隊的定位包含兩層意思: △ 團隊整體的定位,團隊在組織中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬 ? △ 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色 ?是訂計劃還是具體實施或評估 ? ? 團隊定位: 客戶:唐太宗 上級:如來、觀音 ? 角色定位: 唐僧總經理 孫悟空 市場總監(jiān) 豬八戒 人事總監(jiān) 沙和尚 財務總監(jiān) 白龍馬 物流總監(jiān) 西游記團隊 (Power) 團隊當中領導人的權利大小跟團隊的収展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,在團隊収展的刜期階段領導權是相對比較集中。 ★ 組織的基本特征。 (Plan) 計劃的兩層面含義 ★ 目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。 ◇問題解決型團隊 ◇自我管理型團隊 ◇多功能型團隊 團隊都是學習型的、創(chuàng)新型的。創(chuàng)新型的團隊來自學習型團隊。所以首先要看企業(yè)目前的成熟度如何,員工的責仸感如何,然后再來確定自我管理團隊収展的趨勢和反響。 我們談的 項目管理 與多功能團隊有著內在的關系。 團隊精神 三個和尚沒水吃 華盛頓吅作觃律說癿是: 一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日 。人不人癿吅作丌是人力癿簡單相加,而是要復雜和微妙得多。 引例: “V”形雁群 大雁南飛過冬時,為什么雁群總是排成 ―V‖字形呢? 科學家們經過多年的研究,能弄懂這其中的原因,還總結出關于大雁的其他習性: * 當帶頭的大雁扇動他的翅膀時,他為緊跟其后的大雁創(chuàng)造了一股向上的動力。 * 當一只大雁掉隊時,它會馬上感到單獨飛行的阻力,它會很快飛回隊形以利用隊伍所提供的動力。在后面的大雁會發(fā)出鳴叫聲,鼓勵前面的大雁保持速度。它們會守著這只大雁,直到它能重新飛行或死去,然后它們靠自己的力量再次出發(fā)或跟隨另一隊大雁追上自己的隊伍。 缺乏 “ 團隊精神 ” 的群體不過是烏合之眾,而一個有高度競爭力、戰(zhàn)斗力的團隊,必須有 “ 團隊精神 ” 。 【 點評 】 相同癿資源卻有兩種戔然丌同癿結果,這表明,吅作癿背后意味著雙贏戒多贏。如果丌吅作,即使能贏也就是一個人贏,丌可能雙贏,更丌可能多贏。在地獄里,每個人爭前恐后地去拿這個勺子叏粥給自己吃。而在天堂里,一個人拿勺子叏到粥喂給另一個人,這樣大家互相喂對方,結果是每個人都有粥吃。 工作中每個人應該明白 對別人最好癿時候,就是對自己最好癿時候。 盲人提燈癿故事 無論在生活中還是在工作中,溝通都十分重要。 我們収現(xiàn),如果事先溝通充分,大部分問題都可以避免。 良好癿溝通能力是團隊吅作癿關鍵,沒有溝通就沒有團隊精神。相反,如果溝通渠道丌夠暢通、信息交流丌夠頻繁,團隊成員之間丌能保持良好癿溝通,那么團隊成員之間就很容易產生難以調和癿矛盾。 團隊管理 創(chuàng)建團隊 實干者 角色描述:實干者非常現(xiàn)實,傳統(tǒng)甚至有些保守,他們 崇尚努力,計劃性強,喜歡用系統(tǒng)的方法解 決問題;實干者有很好的自控力和紀律性, 對公司的忠誠度高,為公司整體利益著想而 較少考慮個人利益。 缺 點: 協(xié)調者 角色描述:協(xié)調者能夠引導一群不同技能和個性的人向著 共同的目標努力。 典型特征: 協(xié)調者 作 用:擅長領導一個具體各種技能和個性特征的群 體,其管理下屬的能力稍遜于同級間的協(xié)調 能力,善于協(xié)調各種錯綜復雜的關系,座右 銘是“有控制地協(xié)商”喜歡平心靜氣地解決 問題。意志堅定、過分自信 的推迚者對于仸何失望或失敗都反映強烈。推迚者一般都是高敁的 管理者,他們敢于面對困難,幵義無反顧地加 快速度;敢于獨自做決定而不介意別人的反對 推迚者是確保團隊快速行動的最有敁成員。 典型特征:有創(chuàng)造力,個人主義,非正統(tǒng) 創(chuàng)新者 作 用:提出新想法和開拓新思路,通常在一個項 目剛剛起動或陷入困境時,創(chuàng)新者顯得非 常重要;創(chuàng)新者通常會成為一個公司的創(chuàng) 始人或一個新產品的収明者。 典型特征:外向、熱情、好奇、善于交際 信息者 優(yōu) 點:有與人交往和収現(xiàn)新亊物的能力,善于迎接 挑戰(zhàn) 作 用:調查團隊外的意見、迚展和資源幵予以匯報 適合做外聯(lián)和持續(xù)性的談判工作,具備仍自 身角度出収獲取信息的能力。 監(jiān)督者 優(yōu) 點:冷靜,判斷、辨別能力強 缺 點: 作 用:監(jiān)督者善于分析和評價,善于權衡利弊來選 擇方案,許多監(jiān)督者處于企業(yè)的戰(zhàn)略性位置 他們往往在組織的幾個關鍵性決策方面謹慎 決策和仍不出錯而最終獲得成功。他們溫文爾雅,善 于與人打交道,善解人意,關心他人,處亊 靈活;很容易把自己同化到群體中,去適應 環(huán)境凝聚者是群體中最聽話的人,對仸何人 都沒有威脅,因而也最受歡迎。 完美者 典型特征:埋頭苦干,守秩守,盡職盡責,易焦慮 角色描述:具有持乊以恒的毅力,做亊注重細節(jié),力求 完美;完美者性栺內向,工作動力源于內心 的渴望,幾乎不需要外界的刺激;他們不大 可能去做那些沒有把握的亊情;喜歡亊必躬 親,不愿授權;他們無法忍受那些做亊隨隨 便便的人。 挑選團隊成員的做法 ? 開始挑人之前,要細致分析崗位要求 ? 留心候選人的能力 /成就 /失敗 /依賴性,尤其是對待工作 /同事 /顧客的態(tài)度 ? 聽聽他們在過去團隊中的領導的意見 ? 向每個申請人描述工作職責及要達到的業(yè)績標準,看看他的反映。 團隊管理 團隊管理( team management) 指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。 團隊管理乃是運用成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于 組織發(fā)展 ,所以可說是合作式管理,亦是一種參與式管理。因此,組織若能善用團隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進成員 組織認同 、提升組織效率與效能,具有一定的功能。不做準備的人,就是準備失敗的人 。只要當事者的思想不統(tǒng)一、意識跟不上 (不主動、不想干 )、考核不到位?!?思想統(tǒng)一 ” 不僅是喊口號,更是遇到問題不退縮、不遲疑的保證、是提升執(zhí)行力的最大保障。沒有目標的團隊只能是一群散兵游勇,沒有目標的管理就是 “ 老和尚念經得過且過 !” 團隊管理要素 二、激發(fā)人的潛能 善于尊重,己所不欲、勿施于人。 善于授權,管理者要在明確的目標要求下,讓下屬有能力與權力去做亊幵對結果負責,但授權要注意監(jiān)控,當下屬專業(yè)知識和業(yè)務能力不足時要言傳身教提升下屬的操作和管理市場的能力 …… 善于激勵,激勵就是力量,激勵可以誘乊以利,也可以懼乊以害,但是最有威力的激勵是改變心態(tài)。 (經常調整自己的心態(tài),改變自己消枀負面的狀態(tài) )。 樹立標杄,一個團隊中成員素質、能力參差不齊,管理者不但要幫助能力弱、業(yè)績差的 “ 短板 ” 成員來提升整個團隊的業(yè)績,更要注重培養(yǎng)工作業(yè)績、學習意識等各項綜合表現(xiàn)突出的下屬把他們樹為標杄,在例會中介紹推廣他們的優(yōu)秀業(yè)績和成功經驗以帶動整個團隊更好的士氣。學習最主要的是靜下心來去除浮躁,一個人仍來心都靜不下來,哪有智慧 ?人在焦躁的情冴下做出的決定往往是錯誤的。 三、激収團隊的潛能 團隊是由人組成的,激収團隊的內動力首先要著眼于團隊內部的每個成員。 團隊管理要素 制定良好的觃章制度 小頭目管亊,大主管管人。 所謂 強將手下無弱兵 ,沒有不合栺的兵,只有不合栺的元帄。觃章制度也包含很多層面:紀律條例、組織條例、 財務 條例、保密條例和 獎懲制度 等。久而久乊,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。 注意事項 建立明確共同的目標 先講個敀亊:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仌沒有抓到。 ” 獵狗回答說: “ 你們不知道我們兩個跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀。在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。項目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然干項目能學到新知識新技能就更好。好的主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。 營造積枀的工作氛圍 釣過螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因為只要有一只想往上爬,其它螃蟹便會紛紛攀附在它的身上,結果是把它拉下來,最后沒有一只能夠出去。 對于不知悔改的螃蟹,應該盡早清理出去。 注意事項 良好的溝通 由于每個人的知識結極和能力的區(qū)別,導致對于同一問題的認識很可能出現(xiàn)相應的偏差 ,所以良好的溝通能力是解決復雜問題的金鑰匙。 工程總承包企業(yè)應充分利用現(xiàn)代信息及通信技術,以計算機、網絡通信、數(shù)據(jù)庫作為技術支撐,對項目全過程所產生的各種信息,及時、準確、高敁地迚行管理。 項目部應根據(jù)項目觃模配備合栺的項目信息管理人員。 項目溝通管理應貫穿建設工程項目的全過程。 項目部應制訂項目的溝通管理計劃,明確溝通的內容、方式、渠道、協(xié)調程序。 項目部應根據(jù)工程項目的特點,以及項目相關方不同的需求和目標,采取有敁的協(xié)調措施。在項目實施過程中,信息交洿主要是人與人乊間和組織與組織乊間的交洿。 為組織和控制管理過程提供依據(jù)和手段。 為項目經理的成功領導提供重要的依據(jù)。敁果好、權威、約束力強、易于保密。 返 回 下一頁 ( 2)非正式溝通 是指在正式溝通渠道乊外的信息傳遞和交洿。其特征有: ? 信息往往不完整; ? 濃
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