教你在工作中管理時(shí)間-在線(xiàn)瀏覽
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【正文】 心理念 ? 時(shí)間管理的點(diǎn)、線(xiàn)、面 ? 時(shí)間管理模型 Page 16/99 時(shí) 光 大 盜 拖延， 猶豫不決 雜亂無(wú)章的辦公桌， 個(gè)人的無(wú)序 大腦負(fù)擔(dān) 靜 擾 Page 17/99 宜家廣告 Page 18/99 Page 19/99 Page 20/99 時(shí) 光 大 盜 動(dòng) 擾 同事打擾 電話(huà) 會(huì)議 傳真 ,電子郵件 Page 21/99 管理時(shí)間：管好你自己 沒(méi)有神奇的答案 ! Page 22/99 四代時(shí)間管理方法 Page 23/99 第一代：備忘錄 Page 24/99 第二代：時(shí)間進(jìn)程表 Page 25/99 一個(gè)價(jià)值 第三代：輕重緩急 曾經(jīng)有位效率研究專(zhuān)家艾伊貝 如果將事業(yè)當(dāng)成終極目標(biāo)，沒(méi)有 自我，這樣的生活是不完整的。 You can dream can do it. —Walt Disney Page 46/99 時(shí)間管理的 線(xiàn) 人際時(shí)間管理 通過(guò)授權(quán)和尋求協(xié)助 ,可以借力使力 ,收事半功倍之效噢 Page 47/99 向成功者學(xué)習(xí) ? 通常一個(gè)人要獲取成功，最快的方法就是向一些成功者咨詢(xún)，請(qǐng)他們給你一些回饋，請(qǐng)他們告訴你做對(duì)了什么，做錯(cuò)了什么。 ? 你的上司有賴(lài)于你的新主意、辛勤工作、和協(xié)作來(lái)完成工作； ? 為了更好地給與取，你要了解你的上司和你自己的： – 強(qiáng)項(xiàng) – 弱處 – 溝通的風(fēng)格 – 管理的風(fēng)格 – 個(gè)人目標(biāo) – 職業(yè)目標(biāo) – 優(yōu)先次序 Page 57/99 能夠團(tuán)隊(duì)合作 , 你就能像飛機(jī)一樣朝目標(biāo)飛得又快又遠(yuǎn) ! 時(shí)間管理的 面 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理 Page 58/99 建立成功團(tuán)隊(duì) 有效團(tuán)隊(duì)的特征： ? 所有成員都認(rèn)同的目標(biāo) /計(jì)劃 ? 健全的游戲規(guī)則和工作方式 ? 恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) ? 即合作又競(jìng)爭(zhēng) ? 經(jīng)常反問(wèn)自己 “ 我們應(yīng)努力達(dá)到什么？ ” ? 為個(gè)人成長(zhǎng)提供機(jī)遇 ? 表現(xiàn)出巨大的精力和活力，充滿(mǎn)笑聲和幽默 團(tuán)隊(duì)越優(yōu)秀，結(jié)果也越出色， 時(shí)間的贏得也就越多。 有效制定待辦單的幾點(diǎn)建議 : Page 75/99 兩種類(lèi)型的時(shí)間管理工具 電子日歷 書(shū)面日歷 Page 76/99 設(shè)定目標(biāo) 行動(dòng)計(jì)劃 時(shí)間計(jì)劃 實(shí)現(xiàn)與管理 檢查 信息和溝通 時(shí)間管理模型 Page 77/99 時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理 工作開(kāi)始 工作進(jìn)程 工作結(jié)束 Page 78/99 工作開(kāi)始的規(guī)則 Page 79/99 你能夠做到快樂(lè)工作嗎？ 今天你正用哪一張面孔在面對(duì)工作？ Page 80/99 以積極姿態(tài)開(kāi)始每一天 Page 81/99 享用早餐、從容上班 Page 82/99 定時(shí)開(kāi)始工作 首先解決當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù) 縮短投入工作時(shí)間 Page 83/99 工作進(jìn)程的規(guī)則 充分工作準(zhǔn)備 做一件事要一氣呵成做完，不做“工作跳蚤” 適當(dāng)工作速度、定時(shí)休息 集中處理較小的同類(lèi)任務(wù)（批處理） 利用零星時(shí)間（準(zhǔn)備、計(jì)劃、事務(wù)性工作） 安排無(wú)干擾時(shí)間（安靜時(shí)間） Page 84/99 工作結(jié)束的規(guī)則 1. 了結(jié)當(dāng)日瑣碎工作（郵件、信函、文檔等） 2. 結(jié)果檢查 3. 明日時(shí)間計(jì)劃 4. 每日都有成功的感覺(jué) Page 85/99 輕松愉快回家 不要把工作和煩惱帶回家、安排一些體育活動(dòng) Page 86/99 設(shè)定目標(biāo) 行動(dòng)計(jì)劃 時(shí)間計(jì)劃 實(shí)現(xiàn)與管理 檢查 信息和溝通 時(shí)間管理模型 Page 87/99 ? 結(jié)果檢查： 目標(biāo)完成情況，優(yōu)缺點(diǎn)、原因分析 ? 過(guò)程檢查： 時(shí)間安排和事件重要性的匹配情況 是否先處理重要任務(wù) 按規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)的情況 小事批處理 克服干擾因素 ? 改進(jìn)計(jì)劃 檢查與總結(jié) Page 88/99 設(shè)定目標(biāo) 行動(dòng)計(jì)劃 時(shí)間計(jì)劃 實(shí)現(xiàn)與管理 檢查
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