辦公室行政管理制度培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-04-01 16:50本頁面
【正文】 自行學(xué)習相關(guān)內(nèi)容，且需承諾能自覺遵守培訓(xùn)內(nèi)容，同參訓(xùn)人員一同接受各項制度 規(guī)定。無故缺席扣發(fā)本月績效工資。有緊急來電時需告知會議宣講人，得到同意后方可外出接電話 。 由公司出資的外部培訓(xùn)如無法通過需要自行承擔培訓(xùn)費用，費用如 超過 1000元 ，則需另外和公司簽訂服務(wù)期限合同 。 ? 會議制度 ? 培訓(xùn) 制度 ?財務(wù) 報銷 ? 辦公用品管理 ? 職業(yè)素養(yǎng) 辦公室管理制度 2023/3/19 2023/3/19 財務(wù)制度 “費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致，如有不 一致者 ，將被退回。 交通費的報銷要附明細單，且必須和外出申請單的日期一致，否則不予承認。 每月 30日前將當月的費用報銷單 給部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至財務(wù)部審核，不得跨月報銷。 2023/3/19 發(fā)票管理 發(fā)票必須是正規(guī)機打發(fā)票，不得使用手寫發(fā)票。 發(fā)票抬頭必須是 公司全稱 ，不能寫“個人”或“公司” ，不能 漏字， 錯字或多字。 正規(guī)機打的定額發(fā)票可以使用（如地鐵票，停車費等）。 2023/3/19 付款申請單 需要預(yù)付的款項填寫付款申請單，等收到發(fā)票后填寫費用報銷審批單。員工之間、部門之間應(yīng)相互配合，真誠合作，齊心協(xié)力做好各項工作。 工作時間內(nèi)不隨意串崗、相互閑聊、交流、評頭論足、吃零食 ,大聲喧嘩。 員工在工作時間應(yīng)專心負責自己的業(yè)務(wù)，因業(yè)務(wù)原因需要離開公司時，應(yīng)取得上級主管的許可，并說明去向，填寫 《 外出登記表 》 。 工作態(tài)度 2023/3/19 （四）女員工應(yīng)化淡妝，使用香水則注意香味清淡。女員工使用指甲油要盡量用淡色 。 凡觸犯以上條款者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以 20元罰款 。 （二）員工需注意自身儀容儀表，頭發(fā)要經(jīng)常清洗，修剪并梳理整齊 ， 女性不得披頭散發(fā) 。 （三）保持口氣清新，上班前和上班時不喝酒。 女士 為正式內(nèi)搭 +正裝或職業(yè)外套（也可著裙裝，但長度不得短于膝蓋 10公分） +皮鞋。但成套的職業(yè)裝顏色不做強制黑色的要求。（女性皮鞋不得平跟）。 妝 容類： 濃妝艷抹，夸張的首飾。 凡觸犯以上條款者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 處以 50元 罰款 2023/3/19 一、員工接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語，電話鈴聲不得超過 3次，應(yīng)有禮有節(jié)，不得接聽電話是大聲喧嘩，不得粗言接聽； 二、同事因故不在座位時，要及時轉(zhuǎn)接聽同事電話，必要時應(yīng)做好書面記錄并轉(zhuǎn)告同事； 三、員工不得使用公司電話進行私人閑聊，以免影響正常工作。 電話管理 內(nèi)部分機撥打： “ ” + 分機號碼（如撥打 812： 812） 外地及長途撥打：直接撥打 接聽總機電話： “ * ” 本機轉(zhuǎn)接其他分機：先按掛機鍵再按其他分機號碼 2023/3/19 公司電腦在工作時間為公司員工提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，非工作時間不能使用。（嚴禁私自詢問并使用門禁密碼） （二）在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)（早 9點，晚 5點半）不遲到不早退。 出入公司管理 未經(jīng) 許可不得隨便進入財務(wù)室 。 二、下班后，除了電腦，辦公文具，臺歷，水杯，綠色植物以外的東西不得出現(xiàn)在辦公桌面上。 三、 離開辦公室時需將貴重物品和重要文件鎖在個人抽屜中 。最后離開辦公室的人員，必須關(guān)閉好門窗、照明及電器設(shè)備及復(fù)印機、飲水機等均關(guān)閉 。辦事人員返回公司后，在申請單后填寫返回時間，并簽字確認。加點 是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后，為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。 員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫 《 加班申請 /補報單 》，經(jīng) 部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后 有效，且須事前上報 有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。 加班也 應(yīng)按規(guī)定打卡 ，如無打卡記錄， 公司不予 承認。 每月累計遲到超過（ 10分鐘及以上） 5次以上（含），或事假 3次（ 1次事假最大的單位數(shù)為 1天）以上，按照嚴重違反規(guī)則制度，扣除本月度績效工資的 50%
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