某項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)講義-在線瀏覽
2025-04-01 14:33本頁面
【正文】 通 ? 由于項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵(lì)各個(gè)成員的積極性。 （ 2）改進(jìn)工作關(guān)系，關(guān)心各個(gè)成員，禮貌待人。 （ 4）在向上級和職能部門提交報(bào)告中應(yīng)包括對項(xiàng)目組成員好的評價(jià)和鑒定意見，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對成績顯著的成員進(jìn)行表彰，使他們有成就感。 ? 職能人員的雙重忠誠問題。 三、項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部的溝通 ?項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的協(xié)調(diào)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 ?項(xiàng)目經(jīng)理必須與發(fā)展與職能經(jīng)理的良好工作關(guān)系，這是他的工作順利進(jìn)行的保證。 ?項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的基本矛盾根源大部分是經(jīng)理間的權(quán)利和地位的斗爭。 ?職能管理是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的一部分，有強(qiáng)大的高層支持。 四、項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門的溝通 第三節(jié) 項(xiàng)目溝通中的問題及原因 一、常見的溝通問題（多起源于溝通障礙） ? 項(xiàng)目組織或項(xiàng)目經(jīng)理部中出現(xiàn)混亂，而項(xiàng)目經(jīng)理無法調(diào)解爭執(zhí)或無法解釋。 ? 信息未能在正確的時(shí)間內(nèi)，以正確的內(nèi)容和詳細(xì)的程度傳達(dá)到正確的位置。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理部中存在或散布著不安全、氣憤、絕望的氣氛。 ? 項(xiàng)目得不到職能部門的支持，無法獲得資源和管理服務(wù)。 ? 目標(biāo)之間存在矛盾或表達(dá)上有矛盾，而各參加者又從自己的利益出發(fā)解釋，導(dǎo)致混亂。 ? 缺乏對項(xiàng)目組織成員工作的明確的結(jié)構(gòu)劃分和定義，人們不清楚他們的職責(zé)范圍。 溝通問題 原因分析 ? 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能不全，信息渠道、信息處理有故障，沒有按層次、分級、分專業(yè)進(jìn)行信息優(yōu)化和濃縮。 ? 協(xié)調(diào)會議主題不明，項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)威性不強(qiáng)，或不能正確引導(dǎo)，而與會者不守紀(jì)律。 溝通問題 原因分析 （續(xù)） ? 使用矩陣式組織，但人們并沒有從直線式組織的運(yùn)作方式上轉(zhuǎn)變過來。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理缺乏管理技能、技術(shù)判斷力或缺少與項(xiàng)目相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，沒有威信。 溝通問題 原因分析 （續(xù)） ? （一）項(xiàng)目中的爭執(zhí) ? 目標(biāo)爭執(zhí) 專業(yè)爭執(zhí) 角色爭執(zhí) 過程的爭執(zhí) 項(xiàng)目組織間的爭執(zhí) ? （二）正確對待爭執(zhí) – 正確的方法是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題，講出心里話，暴露矛盾，獲得新的信息，然后通過積極的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致，化解矛盾。 三、組織爭執(zhí) 第四節(jié) 項(xiàng)目溝通方式 一、溝通方式 雙向溝通（有反饋）和單向溝通（不需反饋） 按流向分為：垂直溝通，即按照組織層次上下之間溝通；橫向溝通，即同層次的組織單元之間的溝通；網(wǎng)絡(luò)狀溝通。他由項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目管理流程、信息流程和確定的運(yùn)行規(guī)則構(gòu)成，并采用正式的溝通方式。其特點(diǎn)如下： ? 有固定的溝通方式、方法和過程，她一般在合同中或在項(xiàng)目手冊中被規(guī)定，作為大家的行為準(zhǔn)則。 ? 這種溝通結(jié)果常常有法律效力，它不僅包括溝通的文件，而且包括溝通的過程。其內(nèi)容包括： – 項(xiàng)目的概況、規(guī)模、業(yè)主、工程目標(biāo)、主要工程量； – 各項(xiàng)目參加者； – 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)； – 項(xiàng)目管理規(guī)范等。 二、正式溝通 ? 各種書面文件，包括各種計(jì)劃、政策、過程、目標(biāo)、任務(wù)、戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)圖、組織責(zé)任圖、報(bào)告、請示、指令、協(xié)議。 ? （ 2）定期報(bào)告制度，建立報(bào)告系統(tǒng)，及時(shí)同伴工程的基本情況。 二、正式溝通 ? 對一些重大的事件，特別的困難或自己無法解決的問題應(yīng)呈具報(bào)告，是各方面了解。 ? 協(xié)調(diào)會議 ? （ 1）種類： – 1）常規(guī)的協(xié)調(diào)會議：在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行，由規(guī)定的人員參加。 ? （ 2）作用 – 1）可以獲得大量的信息，以便對現(xiàn)狀進(jìn)行了解和分析。 二、正式溝通 – 3）造成新的激勵(lì)，動員并激勵(lì)各參加者努力工作。 ? 其他溝通方法，如指揮系統(tǒng)、建議系統(tǒng)、申訴制度、離
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