嘉華酒店宴會廳會議服務流程ppt36頁)-在線瀏覽
2025-03-30 23:51本頁面
【正文】 影等的說明會或項目說明會等。 4 回型或董事會型（ Boardroom Style） 回型或董事會型主要是針對公司內部研討會，董事會或座談會等。如客人需要可將會議桌兩頭加上兩個半圓形，使桌面更美觀。 ?主席臺 ?聽眾席 場地布置 ? 舞臺裙 : 舞臺前部外圍用深紅色或黃色舞臺裙粘貼，長度垂直地面，兩個舞臺裙之間的接縫吻合，接口處不能面向客人。 投影幕及投影儀 ： 會前 1小時將投影幕投影儀安裝到位，投影不歪斜，對正投影幕；懸掛式投影儀提 前放下。 ? 會議主題或歡迎詞 ： 根據主辦方要求，可由音響師在投影幕上打上會議主題或歡迎詞，要求：色澤 醒目，字體大小適當，字型美觀，間距合適，烘托氣氛。 ? 一般會議擺臺必須有紙夾、鉛筆、礦泉水、直筒杯、毛巾托、清口糖等，也可視客人要求擺茶杯。 特殊會議如（簽字儀式）等應詢問是否需要準備香檳等及時做好準備 物品準備 ? 課桌式會議先將桌子定位，根據場地人數計劃桌子張數，第一排桌子距離主席臺之間的通道應寬敞點（一般大于 2米 ）。 會議桌的擺放 ? 課桌式會場椅子在 IBM桌后面擺成一條直線，椅子前端與臺呢下垂部分相切，間距相等前后成直線，椅套平整干凈無皺。 椅子 ? 每張 IBM桌用臺昵鋪好，臺昵四臺平挺無皺褶，臺面無污物。 臺昵 ⑴接電之前通知工程部，不合格的電源線不接。音響設備：整齊擺放在墻角處，提前調試好音量及效果。 音響及電線 舉 例 ? 1 使用礦泉水的會議擺臺 會議桌上鋪好綠色的臺絨后開始進行擺臺，擺臺時盛放信簽紙和鉛筆的皮夾必須處于椅子正前方。水杯距皮夾兩厘米，水杯中線與皮夾上邊緣線成水平位子，礦泉水距水杯兩厘米，并成 30度角。信簽紙和鉛筆擺放在皮夾相應的位置。服務員要在會議開始前 1小時到達并于會議開始前半小時在門口站立迎接賓客。 迎賓服務 ? 會場主要燈光要在會議開始前半小時打開，主席臺上方會議燈開啟保持燈光明亮。會前半小時開始播放輕柔、歡快的輕音樂，會議開始前 1分鐘通知音響師停播。 打開相關設備設施 ? 前 15分鐘，服務員分發(fā)香巾完畢。 會議開始 ? A．參會人員落座時，為演講人或前排就座的貴賓倒礦泉水或茶水。如果賓客表示會議期間不用服務時，服務員要在會場外面值班，以備客人需要，會議場內
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