【正文】 合媒介統(tǒng)購(gòu)科學(xué)性和精細(xì)化的管理的要求媒介統(tǒng)購(gòu)管理規(guī)范化 媒介統(tǒng)購(gòu)管 理人性化媒介統(tǒng)購(gòu)管理系統(tǒng)化254。 李躍總裁在國(guó)資委五戶(hù)中央企業(yè)發(fā)言講 規(guī)矩 講 質(zhì)量 講 服務(wù) 講 管理統(tǒng)購(gòu)管理規(guī)范化統(tǒng)購(gòu)管理人性化統(tǒng)購(gòu)管理系統(tǒng)化:梳理一套科學(xué)合理、實(shí)際有效的媒介統(tǒng)購(gòu)管理流程，完善各環(huán)節(jié)評(píng)估指標(biāo)與合作規(guī)章制度，作為制度管理標(biāo)準(zhǔn)。形成一套系統(tǒng)化的 閉環(huán)采購(gòu)管理機(jī)制 ，整合媒介采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)零散的工作方法，使媒介采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接，形成有機(jī)的系統(tǒng)整體媒介統(tǒng)購(gòu)管理目標(biāo)的優(yōu)化方向講 規(guī)矩 講 質(zhì)量 講 服務(wù) 講 管理鑒于存在問(wèn)題，根據(jù)集團(tuán)公司指示的優(yōu)化目標(biāo)，我公司找到了在媒介統(tǒng)購(gòu)中目前能夠提升的著力點(diǎn)統(tǒng)購(gòu)管理規(guī)范化統(tǒng)購(gòu)管理人性化統(tǒng)購(gòu)管理系統(tǒng)化v過(guò)分依賴(lài)第三方操作，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏向性，第三方主導(dǎo)作用過(guò)大v資源固定采購(gòu)過(guò)多，項(xiàng)目被動(dòng)消化，影響整體策略思路，不利于進(jìn)行靈活有效的傳播組合v媒介統(tǒng)購(gòu)的入圍過(guò)分依賴(lài)第三方操作，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏向性，第三方主導(dǎo)作用過(guò)大v入圍篩選環(huán)節(jié)中，尚未形成體系內(nèi)的管理工具和規(guī)范v媒介執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié)的管理工具和規(guī)范要求缺失，用于遵守的執(zhí)行流程尚待梳理和落實(shí)到位v跨部門(mén)協(xié)同不足，多部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的能力較弱，不利于媒介執(zhí)行期的評(píng)價(jià)和監(jiān)管工作的開(kāi)展v媒介合作商考核機(jī)制僅針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目完成后的總結(jié)性評(píng)分，對(duì)今后項(xiàng)目的合作商選擇沒(méi)有起到實(shí)際作用v缺乏對(duì)媒介合作商的后評(píng)估結(jié)果（特別是違反公司內(nèi)部廉政規(guī)定情況）的通報(bào)及獎(jiǎng)懲（升降級(jí)）機(jī)制入圍篩選期談判評(píng)估期采購(gòu)決策會(huì)合同簽訂期投放監(jiān)管付款結(jié)算后評(píng)估期媒介統(tǒng)購(gòu)流程入圍篩選期 談判評(píng)估期 投放監(jiān)管付款結(jié)算 后評(píng)估期紫色字體部分為著力點(diǎn)講 規(guī)矩 講 質(zhì)量 講 服務(wù) 講 管理根據(jù)集團(tuán)公司指示的目標(biāo)，優(yōu)化了可提升的著力，并使之形成了規(guī)范化的三套體系媒介談判環(huán)節(jié)媒介執(zhí)行監(jiān)管環(huán)節(jié)媒介合作后評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)媒介入圍環(huán)節(jié)統(tǒng)購(gòu)管理規(guī)范化統(tǒng)購(gòu)管理人性化統(tǒng)購(gòu)管理系統(tǒng)化豎標(biāo)準(zhǔn)： 制定統(tǒng)購(gòu)資源的媒介入圍篩選工具，談判期評(píng)估總結(jié)模板，通過(guò)第三方客觀數(shù)據(jù)和需求部門(mén)主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的模式，選定中標(biāo)媒體，形成媒體庫(kù)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)： 前期成立選型談判小組，加強(qiáng)采購(gòu)決策期需求部門(mén)的參與度和選擇權(quán)，保證媒介采購(gòu)優(yōu)質(zhì)化，后期成立跨部門(mén)檢查小組，加強(qiáng)媒介效果監(jiān)控管理，保證媒介資源使用有效化。 入圍評(píng)價(jià)過(guò)分依賴(lài)第三方公司協(xié)助操作，第三方主導(dǎo)作用過(guò)大，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏向性，167。 改變之前過(guò)于依賴(lài)第三方公司統(tǒng)購(gòu)操作的模式，建立入圍評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化工具，今后第三方公司只負(fù)責(zé)輔助數(shù)據(jù)提供，削弱其主導(dǎo)地位，降低媒體數(shù)據(jù)偏向性167。 通過(guò)對(duì)入圍篩選期標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定，為媒介采購(gòu)的決策奠定工具基礎(chǔ)167。步驟二：采取打分機(jī)制原則，通過(guò)客觀調(diào)研數(shù)據(jù)，評(píng)估媒體各項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)報(bào)紙?jiān)u估指標(biāo)千人成本（值）閱讀率（值）集中度（值）發(fā)行量（值）媒體影響力（ 15分）新聞配合度（ 15分）創(chuàng)新與互動(dòng)性（ 15分）競(jìng)爭(zhēng)投放（值）權(quán)重 選型小組成員共同研究確定媒體入圍指標(biāo)和相應(yīng)權(quán)重 —— 對(duì)可替換性指標(biāo)進(jìn)行修改，無(wú)修改則按照既定指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行 。 媒介執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié)的管理工具和規(guī)范要求缺失，用于遵守的執(zhí)行流程尚待梳理和落實(shí)到位167。 選型談判期形成多部門(mén)決策參與機(jī)制，加強(qiáng)采購(gòu)決策期需求部門(mén)的參與度和選擇權(quán)，保證媒介采購(gòu)的人性化和優(yōu)質(zhì)化和透明度167。 強(qiáng)團(tuán)隊(duì)：組建專(zhuān)業(yè)的評(píng)審與監(jiān)管小組。 談判評(píng)估工具包含：各媒體談判評(píng)估模板講 規(guī)矩 講 質(zhì)量 講 服務(wù) 講 管理客觀指標(biāo)評(píng)估 主觀指標(biāo)評(píng)估254。254。 引入監(jiān)控流程，加強(qiáng)對(duì)媒介實(shí)際投放的有效性監(jiān)測(cè)，確保購(gòu)買(mǎi)的媒介切實(shí)履行合同約定。成立內(nèi)部跨部門(mén)檢查小組，不定期對(duì)媒介使用情況及付款情況的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查。需求部門(mén)負(fù)責(zé)管理媒介供應(yīng)商及第三方監(jiān)測(cè)服務(wù)供應(yīng)商，核對(duì)下發(fā)的播出計(jì)劃、媒介實(shí)際的播出證明以及第三方相應(yīng)的監(jiān)測(cè)報(bào)告，并確認(rèn)無(wú)誤，通過(guò)部門(mén)發(fā)函的方式提交采購(gòu)部。（ 2）付款支付條件的審核（ 1）第三方監(jiān)測(cè)的審核講 規(guī)矩 講 質(zhì)量 講 服務(wù) 講 管理選型談判及執(zhí)行監(jiān)管體系流程設(shè)計(jì)圖示執(zhí)行監(jiān)控管理流程選型談判及合同簽訂流程子流程劃分 圖例說(shuō)明. 選型談判. 合同簽訂獲得決策委員會(huì)的供應(yīng)商選擇決策統(tǒng)購(gòu)談判開(kāi)始采購(gòu)管理中心 通知中標(biāo)供應(yīng) 商轉(zhuǎn)媒介執(zhí)行監(jiān)控管理流程選型談判 合同簽訂選型評(píng)標(biāo) /與邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行談判選型談判小組牽頭組織合作合同簽訂與需求部門(mén)及法務(wù)審核合同草稿與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議提供播出計(jì)劃