【正文】 等等 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 興趣 —— 看演唱會，等等 價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。它們應(yīng)該直接源于我們的價值觀。目標(biāo)往往不能由單個行動達到，需要花費相當(dāng)長的時間，并需要采取若干步驟。 下面是一套時間管理能力的自測題，請為每一項選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對我來說，開始一項工作很難 5 我對下一步要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地換來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底 15 我工作時沒有任何計劃 請把你的答案和練習(xí)紙上的解釋互相對照，找出你時間管理上存在的問題。 你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。 樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標(biāo)。 目標(biāo) 主要任務(wù) 次要任務(wù) 價值觀 你可以按照下面的步驟畫出你的樹形圖： 1．樹根。 2．樹干。 3．主枝。 4．樹葉。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。 緊急重要 : 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。例如，你搬進一套更好的住房。例如，你每個月繳納房租和水電費。通常由你的目標(biāo)衍生出來 需要多加考慮 下面是第一階段的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。 第四階段 幾個好的習(xí)慣，幫助你提高時間管理的效率。 2． 通盤考慮 從你想達到的目標(biāo)反推出要做的事情。 80%的事情只需要 20%的努力。因此要善于區(qū)分這 20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。 4． 提前準(zhǔn)備 保持主動的要訣是事先計劃。 首先，你把一天的時間分為幾大塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。 寫日程表時，要現(xiàn)實一點。 每隔一段時間評估一次日程表。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。進行規(guī)劃并不意味著把未來的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案： ! 我希望在這一年過去以后得到什么？ ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情必須在什么時候完成？ ! 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？ ! 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。 4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 8. 學(xué)會委派別人做事。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間。拋開沒有價值的信件和文書工作。 11. 避免完美主義。 12. 避免作出過多許諾。 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過 3分鐘。 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 18. 文書工作爭取只處理一次。 20. 第一次就做好。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計劃。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕在截止期前完成工作。 第六階段 學(xué)完時間管理的主要內(nèi)容后，現(xiàn)在，我們再學(xué)習(xí)幾項有用的知識。 你習(xí)慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄后發(fā)現(xiàn)，實際每天只走了幾百步。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。如果全天記錄有困難，可以分段記錄