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現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計報告-在線瀏覽

2025-03-25 13:36本頁面
  

【正文】 產(chǎn)經(jīng)營計劃及目標167??蛻粜枨蠓治雠c預測167。上一年度完成任務情況167??蒲刑?、生產(chǎn)部、民品事業(yè)部、保障技改部等各職能部門167。各部門和發(fā)展計劃部就計劃中的問題共同討論來解決問題167。各部門初步計劃167。外部信息數(shù)據(jù)167。各部門計劃的平衡匯總167。黨政聯(lián)席會審核平衡167。將所計劃分解到各部門167。自下而上溝通167。年度目標及工作計劃167。發(fā)展計劃部167。修改后計劃167。發(fā)展計劃處167。實際執(zhí)行中完成情況與計劃的偏差167。定期討論計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和對策167。?監(jiān)督項目實施過程中的進度、費用和質(zhì)量;?組織項目(含節(jié)點)內(nèi)部、外部評審會;?對項目進行綜合考核評價 。通過制度和計劃進行管理,以避免 “人盯人 ”方式的缺乏效率?;ㄌ幓ㄌ幓ü芾砘ü芾?基建物資采購基建物資采購物資供應處物資供應處器材等采購器材等采購職能合并物資供應處物資供應處基基建建物物資資采采購購器器材材采采購購固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)采采購購辦辦公公用用品品采采購購國有資產(chǎn)管理處國有資產(chǎn)管理處固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)采購 國有資產(chǎn)管理國有資產(chǎn)管理q組織設計時要考慮職能專業(yè)化原則;q職能專業(yè)化的作用 :明確部門職責,便于管理控制,提高管理效率;q職能專業(yè)化的原則 :根據(jù)業(yè)務特征,梳理各項職能,在保證協(xié)調(diào)順暢的前提下設立專業(yè)職能部門,并保持動態(tài)調(diào)整,增強部門活力。研究室作科研用儀器設備需求計劃167。生產(chǎn)中心作生產(chǎn)儀器設備需求計劃167。辦公室作辦公用品需求計劃主要輸入最終成果執(zhí)行部門167??蒲腥蝿諘?67。市場信息167。總體計劃草案167。各部門最初的需求計劃167??蒲腥蝿諘?67。全所儀器設備基本情況167??蒲刑?、生產(chǎn)部、保障技改處、167。物資供應處與需求方溝通,初步確認供應商及采購價格167。合格供方信息167。市場價格信息167。采購計劃167。紀監(jiān)審計處比價167。根據(jù)不同的采購價值由物資供應處處長、主管副所長、所長分級審批167。采購計劃167。需求信息167。物資供應處167。需求部門167。合格物資入所167。需求部門167。所領(lǐng)導167。采購計劃167。供應商信息167。非招標物資合同簽訂167。根據(jù)不同的采購價值由物資供應處處長、主管副所長、所長分級審批167。物資到貨,質(zhì)量檢驗中心組織驗收167。生產(chǎn)部審核生產(chǎn)部分需求計劃167。各部門分管所領(lǐng)導審批分管部門的需求計劃PAGE: 20ALLPKU205所組織設計為保證人力資源管理職能有效發(fā)揮,將組干處行政干部管理職能與人教處普通員工管理職能合并,由人力資源處承擔v人力資源管理是一項面對組織全部人員的管理工作,從人員的規(guī)劃與招聘、績效考核、培訓、薪酬與激勵、使用與提拔幾個方面挖掘組織中人力資源的潛力,實現(xiàn)組織目標;v人力資源管理的各項子職能是完整而嚴密的體系,不可分割,各項職能的互相配合才能達到人力資源管理的最終目的;v人力資源管理中不能以身份為標志進行管理。組織干部處組織干部處組織管理組織管理 行政干部管理行政干部管理人教處人教處普通員工管理普通員工管理面向全部人員的人力資源管理人力資源處人力資源處規(guī)規(guī)劃劃與與招招聘聘績績效效考考核核培培訓訓薪薪酬酬福福利利人人事事管管理理表示職能PAGE: 21ALLPKU205所組織設計為保證執(zhí)行職能與監(jiān)督職能互相制衡,財務與審計分設兩個部門216。216。216。?審計的主要任務是監(jiān)督檢查 205所下屬子公司的經(jīng)營活動和財務活動,同時也監(jiān)督檢查所內(nèi)各部門財務活動及經(jīng)營活動;?審計與財務的在部門上合并,在所財務活動審計上,容易出現(xiàn)審計審出的 “財務問題 ”在部門內(nèi)部協(xié)調(diào)解決,審計結(jié)果在部門內(nèi)處理,削弱了所長的審計信息通道;?一般的做法:內(nèi)部審計組織機構(gòu)直接接受企業(yè)最高領(lǐng)導人領(lǐng)導,在其授權(quán)下,行使審計監(jiān)督職能并獨立于被審經(jīng)濟活動執(zhí)行部門。表示職能PAGE: 22ALLPKU205所組織設計研究室內(nèi)按照專業(yè)設計,強化縱向計劃性研究室專業(yè)組 1 專業(yè)組 2 專業(yè)組 N?項目計劃由研究室向?qū)I(yè)組分解;?專業(yè)組間的工作協(xié)調(diào)主要通過研究室的內(nèi)部計劃,輔以室主任的行政命令。研究室內(nèi)部按照專業(yè)而不是項目進行劃分后,主要的工作安排和協(xié)調(diào)通過縱向的計劃和命令體系實現(xiàn),原先橫向的項目組形式弱化為虛擬的組織,僅在必需重要工作協(xié)調(diào)時,采取項目協(xié)調(diào)會的形式,由相關(guān)直線上級主持并負責決議的落實。完整的設計圖紙及全套技術(shù)文件167。設計更改報告167。試制作業(yè)計劃167。試制生產(chǎn)167。裝調(diào)記錄167。完整的設計圖紙及全套技術(shù)文件資料167。設計更改報告167。編制完善生產(chǎn)工藝規(guī)程,制定修訂生產(chǎn)工藝指標及消耗定額167。生產(chǎn)工藝調(diào)整167。裝配及調(diào)試167。?加強組織變革的宣貫,統(tǒng)一思想;?科研項目管理中,提高計劃的嚴密性、可執(zhí)行性,加強工作量分析,建立和健全各種口徑的統(tǒng)計數(shù)據(jù),提高信息統(tǒng)計的質(zhì)量;?從所級層面加強對研究室的管理控制手段,盡可能的充分配置和利用研究室資源;?通過選拔和培訓提高管理人員的管理水平,提高內(nèi)部管理效果。PAGE: 25ALLPKU205所組織設計導讀前言組織結(jié)構(gòu)部門及崗位職責研究室設置實施計劃PAGE: 26ALLPKU205所組織設計財務處審計職能分離,同時加強財務預算、成本控制等職能,負責全所的財務管理和控制說明216。預算管理、成本管理、財務分析及資金運營分析等方面的職能必須進一步得到突出與加強;216。電算化崗位可以由會計崗位兼任,但考慮到 205所目前財務人員計算機水平仍然相對較低,財務電算化工作量相對較大,可單獨設置電算化崗位。實體公司會計組人員由所里派駐,定期輪崗,行政上由實體公司總經(jīng)理領(lǐng)導,不算財務處編制。負責制定會計核算、財務管理、資產(chǎn)管理的財務制度等各項規(guī)章制度;167。負責財務人員的外派及管理工作,并組織對財務人員的培訓及考核;167。監(jiān)督預算期內(nèi)的預算執(zhí)行情況;結(jié)合預算執(zhí)行情況對全所經(jīng)營狀況進行分析并上報;167。負責所投資項目的財務分析及投資企業(yè)的財務監(jiān)督與管理;167。負責 進行稅務籌劃,辦理各類涉稅事宜;167。組織全所的財務決算工作,編制、上報財務報表;167。負責日常的會計核算和財務管理工作;167。完成所領(lǐng)導交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關(guān)系。負責全所的財務會計及財務管理工作,保證全所科研、生產(chǎn)經(jīng)營順暢、有序、高效、低成本的運行。負責財務部的日常經(jīng)營與運作;167。組織建立健全賬簿,按會計核算要求設立科目,保證會計核算與處理方法符合國家與地方有關(guān)財會制度的規(guī)定;167。組織應收帳款的清理、催收工作以及資產(chǎn)的核算工作;167。負責內(nèi)部人員的具體分工、并同時負責內(nèi)部各項業(yè)務指標的分解與管理 ;167。考核、評價部門員工,促進員工提高工作能力;167。主要協(xié)調(diào)關(guān)系167。與科研處溝通,完成科研項目經(jīng)費的預算、核算及控制工作;167。與銀行等金融機構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,積極拓寬投融資渠道;167。任職要求167。8年以上工作經(jīng)驗, 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗;167。熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本網(wǎng)絡知識,具有組織能力、領(lǐng)導能力、判斷和決策能力、人際交往能力與較強的溝通與協(xié)調(diào)能力。處長稽核?對日常會計工作中的原始憑證、記帳憑證、各類帳簿、各類報表的準確性、合理性、合法性進行審核及監(jiān)督;?對各項財務收支、貨幣資金管理、預算控制、投資收益、會計檔案管理等進行審核監(jiān)督; ?對費用提取、分攤及使用等會計核算方法的正確性進行審核;?對不規(guī)范行為及時上報,提出改進意見。實體公司總經(jīng)理PAGE: 30ALLPKU205所組織設計財務處崗位說明( 2/4)崗位 人數(shù) 職責 匯報關(guān) 系實體公司出納?辦理所主管實體公司的現(xiàn)金收付業(yè)務,登記現(xiàn)金日記帳;?負責辦理所主管實體公司的銀行結(jié)算業(yè)務,登記銀行存款日記帳,定期與銀行進行對帳;?負責所主管實體公司財務印章等的保管與使用工作。處長 /副處長材料會計?負責各種原材料、低值易耗品等進行核算、控制與管理,根據(jù)庫存材料特點制定材料核算方法;?負責對材料進行庫存分析,編制有關(guān)材料報表,提交有關(guān)部門及領(lǐng)導;?負責對料單進行審核,按月與庫房管理人員核對帳務,對帳、物、卡的核對盤查;?參與報廢物資的清理、處理及核算;?負責對物資供應部門相關(guān)人員進行業(yè)務指導。處長 /副處長會計核算?負責全所軍品、基建、固定資產(chǎn)、民品、管理費用等的日常會計核算工作;?負責往來帳款的核算工作,進行核對、催收、清理往來帳款;?負責相互之間的憑證、帳簿等的復核工作;?依據(jù)內(nèi)部結(jié)算價格,對各單位進行考核,對部門費用進行考核;?負責全所的稅務籌劃工作,實現(xiàn)合理節(jié)稅,負責具體的稅務統(tǒng)計、報稅、繳稅工作;?負責會計檔案的管理工作;處長 /副處長工資核算?負責工資、獎金、住房基金、公積金、醫(yī)療基金等核算管理,負責職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的核算;?負責工資、獎金以及三費的發(fā)放;?負責個人住房公積金臺帳的建帳、管理。處長 /副處長結(jié)算中心出納?負責各公司、實體銀行業(yè)務的管理。?保證帳、印章、銀行票據(jù)的安全。處長 /副處長(所里)出納?負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,登記現(xiàn)金日記帳;?負責所里的支票管理工作;?負責辦理銀行結(jié)算業(yè)務, 登記銀行存款日記帳,定期與銀行進行對帳 ,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 ;?負責所里財務印章等的保管與使用工作;?協(xié)助開展報銷業(yè)務。原質(zhì)量處生產(chǎn)現(xiàn)場管理職能劃歸生產(chǎn)部。負責全所質(zhì)量工作規(guī)劃的擬定,質(zhì)量目標及計劃的制定及分解工作,經(jīng)批準后并組織實施;167。負責建立、完善質(zhì)量考核及獎罰制度,并會同相關(guān)部門組織實施;167。負責光電產(chǎn)品可靠性研究,組織實施可靠性管理;167。參與科研生產(chǎn)項目的質(zhì)量評審、工藝評審及設計評審,負責追蹤監(jiān)督質(zhì)量問題的處理;167。組織對供應商的質(zhì)量保證能力進行考查、確認;167。組織制定、修改、完善 技安 、環(huán)保管理制度及崗位安全操作規(guī)程等文件,并監(jiān)督執(zhí)行;167。組織開展安全生產(chǎn)競賽、評比、獎勵活動;167。標準化管理標準化管理167。負責所標準化工作制度及考核制度的擬定工作,經(jīng)批準后組織實施;167。根據(jù)上級相關(guān)部門及所科研生產(chǎn)需要,組織擬定、修改相關(guān)國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準;167。負責全所標準化的宣貫,配合人力資源處開展有關(guān)標準化知識的培訓工作;167。全面負責全所的質(zhì)量管理工作,負責監(jiān)督和控制采購、科研、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量水平,并不斷提高質(zhì)量管理水平,使業(yè)務的質(zhì)量水平和控制質(zhì)量的成本都達到滿意的結(jié)果。不斷完善質(zhì)量管理體系,改進檢驗方法,提高檢驗人員、生產(chǎn)人員及科研人員的質(zhì)量意識和質(zhì)量技術(shù);167。組織在科研及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中實際進行檢驗,嚴格把關(guān);167。加強或改善質(zhì)量管理,提高科研及生產(chǎn)過程的質(zhì)量水平,降低由于質(zhì)量問題而引起的科研或交貨延期、成本上升的發(fā)生的頻率和嚴重性;167。負責內(nèi)部人員的具體分工、并同時負責內(nèi)部各項業(yè)務指標的分解與管理;167。考核、評價部門員工,促進員工提高工作能力。協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、科研處、民品部等部門,共同完成科研、生產(chǎn)過程中質(zhì)量體系的建立、質(zhì)量指標的確立及質(zhì)量考核制度的擬定 ,不斷提高科研生產(chǎn)的質(zhì)量水平;167。任職要求167。8年以上工作經(jīng)驗, 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗;167。熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的寫作能力、較強的分析、管理、溝通能力及團隊合作精神。協(xié)助質(zhì)量處處長做好質(zhì)量處的內(nèi)部管理工作;167。組織對合格供方的評審工作。負責起草所年度安全環(huán)保工作計劃并擬定相關(guān)管理及考核制度;167。負責所科研生產(chǎn)經(jīng)營中安全環(huán)保執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核工作;167。組織工傷的評定及其它安全環(huán)保工作。負責起草質(zhì)量管理工作的長遠規(guī)劃及年度質(zhì)量工作計劃;167。負責科研、試制、生產(chǎn)質(zhì)量大綱的編寫工作,并進行質(zhì)量的監(jiān)督與控制;參與質(zhì)量評審、技術(shù)評審與工藝評審,負責質(zhì)量考核與質(zhì)量問題的追蹤處理;167。167。負責起草所標準化工作規(guī)劃及年度工作計劃;167。組織編制、修改相關(guān)國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準,形成所級標準;167。負責標準化相關(guān)資料的收集及整理工作。國資處原有設備檢驗職能合并至檢驗中心。負責全所原材料、外購器材、設備及外協(xié)產(chǎn)品的檢驗、試驗及外檢工作,并負責產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的管理;167。負責無線電、熱工力學、長度、儀器、器件的計量工作;167。參與對供應商的質(zhì)量保證能力進行考查、確認;167。負責相關(guān)計量、檢測、測試項目的技術(shù)研究工作;167。PAGE: 41ALLPKU205所組織設計檢驗中心負責人崗位說明工作概述167。主要工作及職責167。組織對入采購物資、儀器設備及外協(xié)產(chǎn)品的檢驗工作;167。組織 相關(guān)計量、檢測、測試項目的技術(shù)研究工作;167。制定部門內(nèi)部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;167。主要協(xié)調(diào)關(guān)系167。協(xié)調(diào)各研究室及生產(chǎn)試制工廠,共同完成科研及生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗及改進工作;167。任職要求167。8年以上工作經(jīng)驗, 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗;167。熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的寫作能力、組織能力、領(lǐng)導能力、判斷和決策能力、人際交往能力與良好的溝通能力。協(xié)助中心主任做好檢驗中心的內(nèi)部管理工作;167。負責計量站日常
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