如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理(ppt頁)-在線瀏覽
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【正文】 13/2023 3:32 AM 實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：設(shè)計(jì)你的事業(yè)目標(biāo)＃ 列出你希望的事業(yè)目標(biāo) 篩選目標(biāo) 分析自己現(xiàn)在的位置 列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和克服障礙所需要的知識(shí) 擬定達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 制定計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)的 6個(gè)步驟 明確任務(wù)的目標(biāo) 尋找達(dá)到目標(biāo)的各種途徑，選擇最佳途徑 把最佳途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項(xiàng) 確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間 落實(shí)到文字，將計(jì)劃公布于眾 經(jīng)常檢查自己的計(jì)劃 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 自律的人才是真正的時(shí)間主人 要安排完成 期限 運(yùn)用時(shí)間 工具 強(qiáng)制完成 工作 做事干脆 制定目標(biāo) 和標(biāo)準(zhǔn) 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 三、時(shí)間管理工具 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 時(shí)間管理矩陣 不緊急不重要 重要不緊急 重要且緊急 緊急不重要 重要性 緊急性 明確行動(dòng)目標(biāo)； 先做重要且緊急 的事； 接著做重要但不 緊急的事； 然后做緊急但不 重要的事； 最后做不緊急也 不重要的事。 時(shí)間 工作 優(yōu)先級 9： 00 日常工作－－發(fā)郵件、打電話 B 10： 00 和客戶會(huì)談 A 11： 00 處理一些信件 C 12： 00 參加公司會(huì)議 A 13： 00 午餐 14： 00 制定銷售計(jì)劃 B 15： 00 和客戶會(huì)談 A 16： 00 聽取銷售人員工作匯報(bào) B 17： 00 制定明天的日計(jì)劃 B 18： 00 去看望住院的員工家屬 B 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 帕累托的 80/20法則 投入 使用 80％時(shí)間 （次要的多數(shù)） 20％時(shí)間 （重要的少數(shù)） 產(chǎn)出 成果的 20％ 成果的 80％ 造成 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家 帕累托于 19世紀(jì)提出 每天早上坐在辦公桌前， 首先拿出筆和紙來，認(rèn)真 寫下當(dāng)天自己想要完成的 10件事情或更多，按照重 要性排列，其中，前幾項(xiàng) 就是重要的 20％。也 就是按照重要性的次序來 做事。從最后期限日開始，估計(jì)每一階段需要花費(fèi)的時(shí)間，標(biāo) 出需要的時(shí)間，一步一步確定每一階段的最遲開工日期，并 且留給可能發(fā)生的偶然情況以足夠的時(shí)間，保證工作在要求 的時(shí)間內(nèi)完成。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM A即每隔一段時(shí)間，通過更換工作環(huán)境和工作方 式，讓大腦保持新鮮感。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 巧分時(shí)間蛋糕 A B C D E F G A 首要時(shí)間 跑步、鍛煉、思考 E 彈性時(shí)間 做計(jì)劃外的事 B 大塊時(shí)間 完成當(dāng)天重要的工作 F 交通時(shí)間 讀書、思考 C 零碎時(shí)間 看看報(bào)紙 G 安靜時(shí)間 總結(jié)、做計(jì)劃 D 固定時(shí)間 早會(huì) 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 快速處理信息的四個(gè)訣竅 邁克 一天 他走進(jìn)辦公室，發(fā)現(xiàn)自己的桌子上有一堆文件要 處理： 一位熟人的來信，有他的新聯(lián)系方式 和住址； 一本未閱讀的管理雜
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