【正文】 的 機打發(fā)票 開具解決方案。 5 系統(tǒng)要求 設備清單 電腦 CPU 內存 512M以上 硬盤 80G以上 USB 至少有一個能使用的 USB口 操作系統(tǒng) XP系統(tǒng)、 Win7系統(tǒng)（系統(tǒng)管理員用戶 運行 ） 平推打印機 打印寬度 80列 打印方式 24針 紙張 規(guī)格 單頁紙 70257mm 通紙能力 卷筒打印機 紙張寬度 76/57mm 最大紙徑 83mm 黑標適應 6個位置 功能概述 為了以下章節(jié)敘述的方便，現做以下的約定： 開票系統(tǒng)： 納稅人端 機 打發(fā)票開票系統(tǒng)。 加密盤： 納稅人在稅務局端開戶注冊后領購的 加密盤 ，該 加密盤 不能做普通 U 盤 使用。 分機：除特別說明，僅指開票模式為一戶多機下的分機。一旦系統(tǒng)啟 用，開票機就會和加密盤綁定，納稅人不能再 更換其他機器開票 ，如果確實需要更換開票機，需要到稅務局端重新初始化 加密盤 。 系統(tǒng)功能 一戶一機下的主機 一戶多機下的主機 分機 離線開票 在線開票 離線開票 在線開票 離線開票 系統(tǒng)管理 用戶信息 ■ ■ ■ ■ ■ 參數設置 ■ ■ ■ ■ ■ 分機管理 ★ ★ 客戶管理 ■ ■ ■ ■ ■ 計量單位管理 ■ ■ ■ ■ ■ 開票員管理 ★ ★ ★ ★ ★ 數據整理 ★ ★ ★ ★ ★ 發(fā)票領用 票源下載 ■ ■ 向分機分配發(fā)票 ■ ■ 收回分機發(fā)票 ■ ■ 發(fā)票退回 ■ ■ ■ ■ ■ 發(fā)票開具 發(fā)票開具 ● ● ● ● ● 發(fā)票紅沖 ● ● ● ● ● 發(fā)票作廢 ● ● ● ● ● 發(fā)票損毀 ● ● ● ● 發(fā)票丟失 ● ● ● ● 抄報管理 發(fā)票抄報 ● ● ● ● ● 注銷抄報 ● ● ● ● ● 下載抄報結果 ● ● 接收分機 抄報 ● ● 分機解鎖 ● ● 查詢統(tǒng)計 發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 庫存查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 抄報查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 發(fā)票查驗 ■ ■ ■ ■ ■ 7 狀態(tài)查詢 ■ ■ ■ ■ ■ 損毀發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■ 丟失發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■ 退回發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■ 繳銷發(fā)票查詢 ■ ■ ■ ■ 軟件 安裝 納稅人端 開票 系統(tǒng)必須在稅局注冊、授權后才能使用，即納稅人首先要在稅務端的 開票管理 系統(tǒng)中進行開戶注冊，對 加密盤 進行初始化。 啟動開票機，進入操作系統(tǒng)后，從 加密 盤中 拷貝 機打發(fā)票開票 系統(tǒng)安裝程序 到計算機系統(tǒng)目錄中，也可以直接雙擊 安裝程序 進行安裝。 安裝 機打發(fā)票系統(tǒng)結束 后，系統(tǒng)自動在桌面上添加 系統(tǒng)啟動的 快捷圖標（如 下圖 所示 ）。 在啟動 開票 系統(tǒng)時，系統(tǒng)將自動檢查 加密盤 ，若未插入 加密盤 ，則系統(tǒng)自動提示錯誤信息（如 下圖所示）。為了保證系統(tǒng)數據的安全性，防止他人進行破壞性或違法操作，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機制。只有身份合法且口令正確時才可以登錄本系統(tǒng)。 注意事項 ： 首次登錄開票 系統(tǒng)的操作員是稅務 局端 設定的 開票管理員，其他開票員無法登錄，其他開票員只有管理員添加后才能登錄。 如果開票管理員密碼連續(xù)輸入 3次（不含 3次）以上錯誤，系統(tǒng)自動鎖死，提示納稅人加密盤鎖死，納稅人必須持 加密盤 到稅務 局端 進行解鎖操作。 若系統(tǒng)的各票種發(fā)票份數少于票種限量的 20%時，在登錄系統(tǒng)時會提示購買發(fā)票。 若在稅務 局端 繳銷了發(fā)票，在登錄系統(tǒng)時會提示“有繳銷的發(fā)票”，并自動繳銷現有的發(fā)票，如果現有的發(fā)票庫存中沒有要 繳銷的發(fā)票則提示“繳銷失敗”，納稅人需要持 加密盤 到稅務 局端 重9 新繳銷發(fā)票。 第一次 成功 登錄后， 系統(tǒng) 會和開票機進行硬件的綁定 (如 下圖 所示）。 點 擊“系統(tǒng)啟用”，進入系統(tǒng)主界面，點擊“關閉”退出系統(tǒng)。 10 系統(tǒng)退出 您在使用開票 系統(tǒng)過程中請勿直接拔下加密盤，以避免 系統(tǒng)退出 。 退出方法 ： 用鼠標左擊屏幕右下角任務欄中的移動設備圖標 ，彈出安全刪除移動設備的按鈕，點擊，待系統(tǒng)提示“ USB Mass Storage Device 設備現在可以安全地從系統(tǒng)移除”時，即可移除 加密 盤了。 系統(tǒng) 界面 進 入系統(tǒng)后，顯示如下界面： 界面構成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上到下依次為：菜單欄、系統(tǒng)標題欄、快捷查詢欄、系11 統(tǒng)窗口和系統(tǒng)狀態(tài)欄 。對于查詢和報表可以直接通過左邊的快捷查詢欄進行操作。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【 用戶信息】，進入用戶信息界面，如下圖 所示： 點擊【下載企業(yè)信息】按鈕 ， 系統(tǒng)將通過網絡下載最新的納稅人基本信息。 如果網絡不通納稅人需要攜帶加密盤去稅務局端下載，回到納稅端，插接加密盤、系統(tǒng)登錄時會提示“企業(yè)信息已變更”， 系統(tǒng)自動變更企業(yè)信息。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點擊【系統(tǒng)管理】菜 單下的【參數設置】，進入參數設置界面， 如下圖 所示 ： 輸入機打發(fā)票服務器設置相關信息，并選擇抄報方式后點擊【確定】 。 納稅人可以通過網絡抄報和加密盤抄報兩種方式抄報數據 ，納稅人可以根據網絡狀況更改抄報方式 。 注銷分為正常注銷 和異常注銷 。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【分機管理】，進入分機管理操作界面 ，如下圖所示 ： 分機注冊 對于一戶多機的納稅人，分機 在初次使用 前 需要在主機 上 注冊登記，主機通過分機管理功能實現對分機的注冊登記。系統(tǒng)讀取分機 加密盤 的納稅人信息進行顯示。成功后在分機列表中顯示。在分 機初次使用前需要在主機系統(tǒng)中注冊，以便主機日后對其發(fā) 票管理和 抄報管理以及注銷管理，否則分機無法進行開票業(yè)務。 若納稅人有多個分機，在使用前須將所有分機 均 在主機中進行注冊 ，一次只能注冊一個分機盤 。 分機注銷 當 納稅人需要減少分機時，需要對分機執(zhí)行 注銷操作。 【操作步驟】如下： 插入分機 加密盤 ，點擊 【 讀 加密盤 】 。 點擊 【 分機注銷 】 。 說明：若納稅人 要停用所有 開票機，需要在主機注銷前 先 將所有分機注銷。 ? 分機 加密盤 中含有退票數據和注銷抄報數據 。 異常注銷 因納稅人 分機加密盤損毀或損壞，需要對分機重新注冊發(fā)行。注銷分機的開具發(fā)票可以通過稅務局端 管理 系統(tǒng)進行發(fā)票補錄， 然后 繼續(xù)執(zhí)行分機注銷。 點擊【 異常 注銷】。 15 說明： 異常注銷是分機 加密盤 無法 使用 或丟失 后 ，在主機注銷后到稅務 局端 更換 加密盤 ，在更換分機 加密盤前，稅務 局端 需要 先 注銷分機 加密盤 。 被注銷的分機在更換 了新的 加密盤 ， 重新安裝機打發(fā)票開票系統(tǒng) 后可以重新使用 。 【操作步驟】如下： 插入分機 加密盤 ，點擊 【 讀 加密盤 】 。 點擊 【 分機信息變更 】 。 在 稅務 局端開票管理 系統(tǒng) 中 初始化 加密盤 ，包括納稅人使用的所有主分機 加密盤 。 若納稅人在開戶注冊時已經購票，啟用主機系統(tǒng)后，自動導入票源。 執(zhí)行 【 發(fā)票領用 】【 向分機分配發(fā)票 】 ，給 分機分配票源。 分機啟用后，若分機 加密盤 有票源信息， 系統(tǒng) 自動導入。 納稅人主機通過網絡或 加密盤 獲得票源。 1 分機在插入 加密盤 后系統(tǒng)自動導入票源，分機可以繼續(xù)開票。 分機 只能 從主機獲得發(fā)票的票源，分機不能單獨在稅務大廳購票。包括對客戶基本信息（客戶編號、代碼、名稱、簡稱）的增加、修改以及刪除。 在系統(tǒng)主界面中，點擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【客戶管理】，進入客戶管理操作界面， 如下圖所示 ： 客戶的 增加 【操作步驟】如下： 在客戶管理操作界面中，點工具欄中的【增加】按鈕，打開【增加客戶】界面，如 下圖所示： 17 輸入有關數據，檢查無誤后點擊【確定】按鈕，系 統(tǒng)彈出提示，如 下圖所示： 若選擇 “ 是 ” ，繼續(xù)增加下一個客戶；選擇 “ 否 ” ，退出 【增加客戶】界面，返回客戶管理操作界面。 客戶的 修改 【操作步驟】如下： 在客戶管理操作界面中，選取要修改的客戶，點工具欄中的【修改】按鈕，打開【修改客戶】界面 ， 如 下圖所示： 18 修改相關數據，檢查無誤后點擊【確定】按鈕彈出提示信息， 如下圖所示 。