【正文】 例三： 張冠李戴（姓名用字中“明”與“民”） 30 （二）干部人事檔案材料收集歸檔工作要求 案例四： 錯(cuò)裝材料（把一工人的材料裝進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中） 31 案例五： 文號(hào)與材料形成時(shí)間不一致 （二）干部人事檔案材料收集歸檔工作要求 (三）人事歸檔的鑒別 ? ? ? 、準(zhǔn)備、完備 ? 35 三、人事檔案整理工作 （一）整理工作的基本概念 1． 定義 人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料， 以個(gè)人 為單位，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。 3．類型 兩種常見的類型： 一是對(duì)新建干部檔案的整理。 37 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 第四類：學(xué)歷學(xué)位材料 ； 職業(yè) (任職 )資格和評(píng) (聘 )專業(yè)技術(shù)職務(wù) (職稱 )材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。 第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè) (復(fù)員 )安置、退 (離 )休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境 )材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 材料分類應(yīng)注意兩個(gè)問題： （ 1）第四類、第九類材料的二級(jí)分類問題。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 材料分類應(yīng)注意兩個(gè)問題： （ 1）第四類、第九類材料的二級(jí)分類問題。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 2）內(nèi)容交叉材料的分類 部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的 主要內(nèi)容或用途 來 確定類別： a．以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類； b．學(xué)生登記表、學(xué)習(xí) (培訓(xùn) )鑒定表、學(xué)習(xí) (培訓(xùn) )考核表歸第四類； c．享受政府特殊津貼材料歸第七類； d．干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類； e．中央和地方各級(jí)黨委委員 (候補(bǔ)委員 )簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸第一類。 43 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 排序的具體方法： (1)按材料形成的時(shí)間排序 適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 排序的具體方法： (2)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。 頁碼的編寫方法為 :凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。 （ 2）每類目錄應(yīng)首先注明材料 類號(hào)和類別名稱 。規(guī)范的序號(hào)欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”，二級(jí)分類的類號(hào)用 (一 )至 (四 )，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (二 )1 (二 )2 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 具體要求是： （ 4）“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。 （ 5）“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。 （ 8）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出 適量的空格 ，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。 復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 （ 3）幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。 （ 5）為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充，每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。 （ 2）檔案材料應(yīng) 左邊、下邊對(duì)齊 。分卷裝訂時(shí)，必須保證 同一類材料分在同一卷中。 （ 5）歸檔材料左邊應(yīng)留出 54 三、人事檔案整理工作 三、人事檔案整理工作 59 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 不合格檔案 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 A4型檔案盒的規(guī)格 62 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 63 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 三、人事檔案整理工作 （二）整理工作的具體方法步驟 新 型 人 事 檔 案 案 卷 66 三、人事檔案的整理工作 為方便統(tǒng)計(jì)，在一級(jí)類目下設(shè)二級(jí)類目，即：