辦公自動化技術(shù)與應用-第03章-在線瀏覽
2025-03-11 03:14本頁面
【正文】 “行數(shù)”、“列數(shù)”分別為 7和 5，其余設置為默認值，設置完畢，單擊“確定”按鈕，很快得到一個表格框架，效果如圖 33所示。首先按照與一般文檔中文字錄入一樣的方法，在各個單元格中輸入需要的文字；然后全選表格文字，設置段落對齊方式為“中部居中”；接著再將表格表頭文字設置為四號、黑體、加粗效果，其余文字設置小四號，默認字體。 圖 32 “插入表格”對話框 圖 33 插入表格的初始效果 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 9 水利水電出版社 （ 6）對表格進行修飾。 另外，圖 34中表格外邊框不太醒目，下面將其設置為粗線效果，操作方法為：在表格內(nèi)，單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中，選擇“邊框和底紋” 按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，設置表格外框?qū)挕?1 1/2磅”，經(jīng)過修飾后的表格最終效果如圖 35所示。 圖 36 “表格和邊框”工具欄 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 11 水利水電出版社 本節(jié)利用 Word的繪制表格法制作這個稍復雜的表格。在文檔的前 3行輸入圖 36所示的 3行標題文字，并進行適當?shù)淖煮w和段落格式設置?？稍诒砀裰谱魍瓿珊螅ㄟ^拖動表格左上角的“表格移動控點”使之下移，再將表格標題補充上去。 圖 37 “表格和邊框”工具欄 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 12 水利水電出版社 拖動鉛筆狀鼠標使之在文檔上有角度地拉動，出現(xiàn)矩形表格框。 圖 38 利用繪制法制作的表格框架 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 13 水利水電出版社 3．合并與拆分單元格 選中圖 38所示第 1行、第 1列所在的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，將其拆分為 3行 6列，用同樣方法將第 3行、第 2列所在的單元格拆分為 1行 3列；將第 4行、第 2列所在的單元格拆分為 1行 3列，此時效果如圖 39所示。 圖 39 單元格拆分后的表格框架 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 14 水利水電出版社 4．表格中文字的編排 表格框架建好之后，就可以在單元格中輸入文字，文字的對齊方式默認為靠上左對齊，大多數(shù)情況下還需要進行設置。 文字編排完成后的表格效果如圖 310所示。然后，再根據(jù)表格大小的實際需要，通過拖動行與行之間的分隔線使得各個行的高度合適，用同樣方法設置列的合適寬度。首先單擊表格左上角的“移動表格”控點，全選表格；然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細”按鈕將邊框線設置為 ，單擊“表格和邊框”工具欄上的“外部框線”按鈕，將表格外框設置為粗線效果。 圖 311 最后完成的“報名登記表”表格效果 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 16 水利水電出版社 利用 Excel制作報名信息匯總表 我們接著上節(jié)實例，當參賽選手將填好的個人報名登記表交來之后，比賽組委會需要對報名人員的信息進行匯總處理，以便總體把握報名的總體情況，為此需要設計一份報名信息匯總表。 制作好的空白報名信息匯總表，效果如圖 312所示。按照上面所說的原則，為了提高工作效率，可以考慮利用Excel來制作該表。 利用 Excel制作該表有很多好處，例如：在 Excel中，類似表格中內(nèi)容的輸入，有一定的方法技巧；輸入數(shù)據(jù)后還可以進行數(shù)據(jù)分析、匯總、統(tǒng)計以及檢索、篩選等操作。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 17 水利水電出版社 圖 312 空白的報名信息匯總表效果 表格框架的建立 操作時，首先啟動 Excel，在出現(xiàn)的 Book 1工作中選擇 Sheet 1工作表雙擊，更名為“報名匯總表”；然后激活該工作表，在 A1單元格輸入“青年歌手大獎賽選手報名信息匯總表”，對于 A2～ J2單元格，也按照圖 313所示樣式分別輸入對應表格標題文字；這樣表格的基本框架就建立完畢。 1．標題的跨列居中設置 因為開始不好確定表格有多少列，所以一般都是先在 A1輸入標題，待表格格列標題都輸入完成后，再進行標題跨列居中設置。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 19 水利水電出版社 2．單元格中文字格式的設置 在表格單元格中輸入的文字，默認情況為左對齊（數(shù)字默認效果為右對齊）， 12號宋體標準字。 為醒目起見，首先將表格標題字體設置為黑體、 20號字、加粗效果。 3．表格邊框線的設置 雖然從 Excel表格中已經(jīng)看到了有許多細細的線來分開各個單元格，其實這些只是虛框，默認情況下它們是打印不出來的。與 Word中表格邊框線設置方法一樣， Excel中邊框線設置也是先選取需要設置的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇邊框線形和加框線位置即可。 本步驟操作完之后，報名信息匯總表的整體效果如圖 314所示。在打印工作表之前，應該先對工作表進行頁面設置，主要操作包括紙張大小和方向的設置、頁邊距大小的設置
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