【正文】 ）、娛樂(lè)用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料等。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 1－ 圖1－ 11和圖 1－ 12所示。 計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì) 1. 庫(kù)存管理子系統(tǒng) 庫(kù)存管理子 系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖 1－ 13 所示。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入輸出處理分支時(shí)，首先讀入商品出入庫(kù)單據(jù)，進(jìn)行合格判斷，若合格則進(jìn)行輸出處理，結(jié)果存放在銷售子系統(tǒng)文件、庫(kù)存主文件和商品資料文件庫(kù)中。圖中數(shù)據(jù)輸入子系統(tǒng)的方式均為鍵盤輸入。進(jìn)行檔案輸出時(shí)，只需輸入所查職員姓名，系統(tǒng)便回讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行判斷，處理后以表單形式在界面輸出。查詢結(jié)果也是以表單形式在界面輸出。主要是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。在總線 式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺(tái)機(jī)器主站，可以發(fā)送信息。使用時(shí)不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照其規(guī)定操作即可。 圖 1－ 15 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 2. 設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)配置 本系統(tǒng)是應(yīng)用了 、 Access 編寫而成，其安裝程序?yàn)? 的打包文件。另外，系統(tǒng)采用現(xiàn)在主流計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)的配置要求為 P4 以上的計(jì)算機(jī)。具體如圖 1－ 16所示。其中，庫(kù)存物資分類采用 ABC分類法。 圖 1－ 18 職員分類圖 編碼 1. 商品編碼 商品編碼采用標(biāo)準(zhǔn)型 EAN代碼 13位數(shù) 字構(gòu)成，稱為 EAN－ 13代碼，其結(jié)構(gòu)如表 1－ 2所示。我國(guó)的為 690。 I1～ I5：代表 5位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為商品項(xiàng)目代碼，用以表示具體的商品項(xiàng)目，即具有相同包裝和價(jià)格的同一種商品。 C：一位校驗(yàn)，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。校驗(yàn)字符按以下方法計(jì)算： 第一步，將 13位數(shù)字（包括校驗(yàn)字符）自右向左順序編碼； 第二步，將所有序號(hào)為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第三步，用數(shù)值 3乘第二步的結(jié)果； 第四步，從序號(hào) 3開(kāi)始，將所有序號(hào)為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第五步，將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加； 第六步，用一個(gè)大于第五步的結(jié)果且 3為 10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗(yàn)字符的值。 連鎖店代碼 部門代碼 職員代碼 P1P2 M1 I1I2I3 P1P2：為各連鎖店所分到的代碼。銷售部為 1，庫(kù)存管理部為 2，市場(chǎng)信息部為 3，財(cái)務(wù)部為 4，人事部為 5。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用 DBASE 建立了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一是人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)是庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 表 1－ 4 職 工人事檔案的結(jié)構(gòu)表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 索引 說(shuō)明 職工編號(hào) 字符型 6 有 編號(hào)規(guī)則見(jiàn)表 1－ 2 姓名 字符型 8 性別 字符型 2 男、女 出生日期 字符型 8 年月日 民族 字符型 8 籍貫 字符型 16 省（直轄市）、市（區(qū)） 家庭住址 字符型 36 政治面貌 字符型 10 文化程度 字 符型 6 小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生等 健康狀況 字符型 10 良好、一般等 婚姻狀況 字符型 4 已婚、未婚、離異、喪偶等 參加 工作日期 日期型 8 年月日 進(jìn)本 單位日期 日期型 8 年月日 工資 數(shù)值型 6 2 基本工資 各種補(bǔ)貼 數(shù)值型 6 2 部門 字符型 8 現(xiàn)任職務(wù) 字符型 10 職號(hào) 字符型 3 職務(wù)編號(hào) 權(quán)限 字符型 1 系統(tǒng)使用權(quán)限具體內(nèi)容： 1－系統(tǒng)管理員； 2－般用戶? 電話 字符型 12 備注 備注型 4 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)中含有出庫(kù)表、入庫(kù)表和庫(kù)存表，這三個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 1－ 表 1－ 6和表 1－ 7所示。 輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對(duì)方式等。 用戶界面設(shè)計(jì)主要包括界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。鍵盤輸入：由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)系統(tǒng)小、流動(dòng)數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應(yīng)用鍵盤輸入。條碼輸入：庫(kù)存管理系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時(shí)處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是比較好的選擇。 圖 1－ 19 員工信息輸入界面圖 界面標(biāo)題區(qū)：信息管理。 數(shù)據(jù)顯示區(qū)：職工號(hào)、姓名、職務(wù)、電話、住址。 說(shuō)明區(qū)：職工代碼共由 6位字符組成，第 2位表示職工所在連鎖店號(hào)（ 01～ 99），第三位為部門號(hào)（其中 1為銷售部， 2為庫(kù)存管理部， 3為市場(chǎng)信息部， 4為財(cái)務(wù)部， 5為人 事部），第四、五、六位表示職工編碼。 輸出設(shè)計(jì) 庫(kù)存管理系統(tǒng)中，運(yùn)用屏幕輸出兩種方式。 界面標(biāo)題區(qū) 功能區(qū) 條件顯示區(qū) 操作區(qū) 表格顯示區(qū) 圖 1－ 20 庫(kù)存信息輸出界面 界面標(biāo)題區(qū)：庫(kù)存信息。 條件顯示區(qū)：選擇檢索時(shí)間。 表格顯示器：顯示商品代碼（ ID）、名稱、單價(jià)等信息，具體格式如表 1－ 10 所示。 界面標(biāo)題區(qū) 菜單欄 背景圖案區(qū) 圖 1－ 21 主界面設(shè)計(jì)方案 界面標(biāo)題區(qū) 菜單欄 數(shù)據(jù)顯示、美化和說(shuō)明區(qū) 圖 1－ 22 各子系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)方案 2. 菜單設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計(jì)。它既是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)所確定的新系統(tǒng)功能，又是下一階段系統(tǒng)編程時(shí)的程序菜單屏幕藍(lán)圖。 各界面的菜單項(xiàng)及快捷菜單細(xì)目如圖 1－ 2圖 1－ 2圖 1－ 25和圖 1－ 26 所示。若用 戶名或密碼輸入錯(cuò)誤將彈出“用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)輸入正確的用戶名和密碼”對(duì)話框提示； 若有用戶名而無(wú)密碼輸入時(shí)將彈出“未輸入密碼”對(duì)話提示； 在庫(kù)存管理系統(tǒng)的進(jìn) /出庫(kù)界面要求填寫的數(shù)據(jù)，單擊【確定】按鈕后系統(tǒng)將彈出對(duì)話 框顯示所輸入的內(nèi)容及某些計(jì)算結(jié)果，請(qǐng)求確認(rèn)。 進(jìn)密碼管理子系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將提示：密碼管理子系統(tǒng)為系統(tǒng)管 理人員專用，非管理人員請(qǐng)返回主界面；管理人員請(qǐng)輸入用戶名及密碼。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù)，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。 該圖書館管理信息系統(tǒng)服務(wù)對(duì) 象有兩部分人：注冊(cè)用戶和一般讀者。系統(tǒng)同時(shí)考慮提供電子讀物服務(wù)，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)，不久的將來(lái)將提供電子讀物全文服務(wù)。 系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析 為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了 解。 圖 1 － 1 圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 圖書館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作，下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。 辦公室：辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作，了解客戶需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。 采編室：采編室負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)，入庫(kù)和圖書編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖 書借閱室上架。 圖書借閱室：提供對(duì)讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。 期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理和借閱。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)室系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 圖 1 － 2 圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 通過(guò)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。采購(gòu)圖書入庫(kù)后，交采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者填寫注冊(cè)登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書證。圖書館設(shè)讀者信箱，讀者需要但沒(méi)有庫(kù)存的圖書，讀者可以通過(guò)讀者信箱反映。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù) 處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。 1. 零層數(shù)據(jù)流程圖 1 － 3 圖 1 － 3 零層數(shù)據(jù)流程圖 （ 2 ） 1 層數(shù)據(jù)流程圖 1 － 4 圖 1 － 4 圖書館管理信息系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖 層數(shù)據(jù)流程圖 圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù) 據(jù)流程圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。圖書館 管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下： (1) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01 數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息 簡(jiǎn)述：圖書采編信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖書購(gòu)買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計(jì)算機(jī)。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)（圖書表） 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： BookID （圖書編碼）＋ BookType （圖書類別）＋ BookName （書名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （單價(jià)）＋ PubDate （出 版日期）＋ Quantity （購(gòu)買數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 /