高校檔案業(yè)務(wù)管理程序與標準-在線瀏覽
2025-02-27 08:46本頁面
【正文】 年度－組織機構(gòu) 歷史檔案與現(xiàn)行檔案 立檔單位或系統(tǒng)工程 年度－問題 文書檔案與科技檔案 年度－保管期限 實體分類： 以檔案載體為對象，旨在固定物理排序位置。 《高校檔案實體分類法》簡介 ? 編制目的 ：促使高校檔案實體分類規(guī)范化、標準化。 ? 類目設(shè)置與標識： 一級類目： DQ、 XZ、 JX、 KY、 CP、 JJ、 SB、 CB、 WS、 CY（ SX） 二級類目：用雙位數(shù)字標示，體現(xiàn)一級類目的具體內(nèi)容。 ? 檔號模式 ：（ 全宗號）－年度號－分類號－案卷號－（件號） ? 排架方式： 橫排、縱排、橫縱結(jié)合排、特殊檔案單獨排。 ? 個人評價： 優(yōu)、劣、新形勢下面臨的新挑戰(zhàn) ? 實例介紹： 陜西師范大學(xué)檔案實體分類方案 分類大綱 立卷整理業(yè)務(wù)基本知識 ? 內(nèi)容： 區(qū)分全宗、分類、立卷、排列、編目、移交。 ? 全宗： 具有社會獨立性的組織或個人形成的檔案的有機整體。 ? 案卷題名： 責(zé)任者＋關(guān)于＋問題＋文種（最常用的一種形式） ? 排列： 卷內(nèi)文件排列、案卷排列（按時間順序或重要程度） ? 編目： 以檔號形式固定分類排列的物理位置，便于保管和利用。 ? 要求： 熟悉館藏、了解需求、堅持原則、熱情服務(wù)。 ? 處理好“三大矛盾”： 利用與保密、利用與保護、利用與收費 ? 陜西師范大學(xué)綜合檔案查檔提示與利用辦法 檔案鑒定銷毀的程序與要求 ? 含義： 對保管期限已滿的檔案再次進行存毀鑒定與處置
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