加強項目檔案工作提升項目管理水平-在線瀏覽
2025-02-21 22:26本頁面
【正文】 假現(xiàn)象普遍存在； ? 復?。ㄖ疲┘?，而且質量不高、手續(xù)不全，不具法律效力； ? 事故檔案不歸檔或隱瞞事故真相； ? 竣工圖不符合要求或破舊不堪，竣工圖印章、簽名不規(guī)范，有的是別人代簽而沒有授權。包括前期文件、項目竣工文件和竣工驗收文件等 ” 。項目檔案是項目文件的歸宿。 注意 ： 四、項目檔案工作涉及的常用名詞 建設單位 指建設項目的法人單位。 單項工程 指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 分部工程 是單位工程的組成部分，按專 業(yè)和建筑部位確定。 單項工程 單位工程 分部工程 分項工程 ? 項目前期文件 指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件 ? 項目施工文件 指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件 ? 項目竣工圖 項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙 ? 項目監(jiān)理文件 指監(jiān)理單位在項目監(jiān)理工作中形成的文件，可分為監(jiān)理管理文件和監(jiān)理審核文件。 ? 項目前期文件、項目施工文件、項目竣工圖、項目監(jiān)理文件、項目竣工驗收文件 構成了 項目竣工文件 。 包含五個部分的內(nèi)容 六、項目檔案工作組織和職責 第一部分：對機構、人員的要求 （ 1）明確的責任人 項目檔案工作 實行項目法人負責制，項目法人全面負責本項目的檔案工作，并接受檔案行政管理部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督和指導 。 （ 2）要有明確的分管領導及檔案機構 分管領導 檔案機構 檔案機構負責人 各部門分管檔案工作的負責人 項目建設單位檔案機構應配備適應項目檔案工作需要的專職人員；各職能部門也應根據(jù)需要配備相應的專職或兼職檔案工作人員。 （ 4）人員素質要求 第二部分 : 做好項目檔案的具體保障措施 （ 1） “ 檔案 ”“ 建設 ” ，同步進行 項目建設單位應從項目開始籌建起把項目檔案管理工作納入項目建設計劃，納入項目建設管理程序，納入分管領導和工作人員的崗位職責，并與項目建設管理同步實施、同步檢查、同步考核。 （ 2）崗位職責，年度考核 項目建設單位在與地質勘探、勘察設計、施工及監(jiān)理單位（以下簡稱參建單位）簽訂勘探、設計、施工、監(jiān)理及采購、服務、技術等合同、協(xié)議時，應設立專門條款，明確規(guī)定相關單位的歸檔職責及文件歸檔范圍、質量要求、整理標準，提交套數(shù)、時間等，并將“檔案部門簽字認可”納入合同的結算程序。 ? “ 四同步 ” ： 下達工程計劃任務與提出項目文件歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目文件積累情況同步；工程驗收與檔案驗收同步；項目總結與歸檔的項目文件交接同步。 (4) 關鍵節(jié)點，參與檢查 （ 5）參建單位，配備人員 各參建單位應按建設單位要求或合同規(guī)定，明確負責檔案工作的部門，配備滿足項目檔案工作需要的專（兼）職檔案人員。 第三部分： 項目建設單位檔案部門職責 （ 1）建立制度，組織培訓 建立制度總原則 ：項目法人在制定規(guī)章制度時，應從建設項目的整體通盤考慮，把歸檔內(nèi)容涵蓋項目建設各階段、各專業(yè)及各參建單位，對歸檔職責、歸檔范圍、項目文件的編制等作出統(tǒng)一規(guī)定。 （ 2）依照標準，指導監(jiān)督 對本單位 各職能部門 、 參建單位 檔案工作進行監(jiān)督、指導、檢查。 （ 4）收集保管，驗收移交 第四部分： 各職能部門檔案工作職責 （ 1）收集整理 承擔本部門履行職責所涉及項目文件的收集、整理和歸檔工作，并對歸檔文件形成質量和完整、準確情況負責。 第五部分： 參建單位檔案工作職責 主要涉及以下參建單位 (1)地質勘探單位 (2)勘察設計單位 (3)施工單位 [物資、設備供貨單位 (含
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1