秘書__時(shí)間管理與日程安排(ppt52頁)-在線瀏覽
2025-02-21 14:00本頁面
【正文】 日 3 三 15 ： 00～ 16： 00 上海起飛 → 南京 8 一 9： 00～ 17： 00 分公司會(huì)議 4 四 南京 9 二 9： 00～ 12： 00銷售會(huì)議 5 五 10 三 15： 00貝爾公司古經(jīng)理約見 周預(yù)定表 （未完） 22日 (一 ) ～ 28日 (日 ) 日期 星期 上 午 下 午 備 注 22 一 9： 30光大銀行吳處長(zhǎng)來本公司 參加金茂畫廊酒會(huì) *(要與吳處長(zhǎng)聯(lián) 系 )(1／ 20光大銀行來信 ) 23 二 8： 30～ i0： 30人事科高科長(zhǎng)面談，第一會(huì)議室 華靈集團(tuán)李部長(zhǎng)洽談 *1(要準(zhǔn)備好人事組織表 ) *2新產(chǎn)品介紹約 45分鐘 24 三 8 ： 00早餐：與劉 行長(zhǎng) 10： 00惠普公司 林經(jīng)理訪問 參觀 *13： 30從公司 出發(fā)；林處長(zhǎng)同行 （四）日程安排的注意事項(xiàng) ?以 記敘、說明 為主要表達(dá)方式。 ?所有日程安排都要應(yīng) 按領(lǐng)導(dǎo)的意思 去辦。 ?要 認(rèn)真核查 日程表，以提高工作效率。 （五）日志系統(tǒng) 日志概述 日志是根據(jù) 周計(jì)劃表 寫出的一天時(shí)間內(nèi)組織領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃。 橫 —— 以 事務(wù) 為線索 。 ? 每周每日的工作活動(dòng)都不能排得太滿，要留出適當(dāng)?shù)目障?，以便安排臨時(shí)性工作，同時(shí)要考慮上司的習(xí)慣，留出其處理日常公務(wù)的時(shí)間。 秘書日志內(nèi)容 ? 包含上司日志內(nèi)容 ? 上司各項(xiàng)工作活動(dòng)的準(zhǔn)備事宜 ? 上司交辦的工作 ? 自己職責(zé)中應(yīng)作的工作（撰寫總結(jié)、值班） 工作日志 — 總經(jīng)理秘書日志（表 23） 9月 28日（星期五）， 2023 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 備注 09： 00 辦公室 工作人員會(huì)議日程 09： 30 會(huì)議室 會(huì)議開始進(jìn)行 帶 A文件 10： 30 辦公室 會(huì)議結(jié)束，整理信函 10： 45 辦公室 信函分類處理，文件經(jīng)理簽字 11： 00 辦公室 打字機(jī)維修工維修打字機(jī) 11： 30 辦公室 約會(huì)提醒：王總會(huì)見貝爾先生 12： 00 銀行 匯款：人民幣、美元 14： 30 辦公室 工作人員會(huì)議記錄 15： 00 區(qū)郵政局 郵寄公司信函 17： 00 大森林酒店 18： 00開始的招待會(huì)，提醒總經(jīng)理 日志的變更 ? 原定結(jié)束時(shí)間延長(zhǎng)超時(shí) ? 追加緊急的或新添的項(xiàng)目 ? 項(xiàng)目的時(shí)間調(diào)整、變更 ? 項(xiàng)目的終止或取消 ? 注：應(yīng)盡量想辦法將日程安排的變更限制在最小的范圍 針對(duì)變更，秘書應(yīng)注意 ?安排活動(dòng)之間要留 1015分鐘左右的時(shí)間間隙 ?項(xiàng)目調(diào)整，應(yīng)遵循先急重后輕緩的原則 ?變更后，做好通知、說明原由，防止誤解 ?檢查變更后的日志，不要漏記和不作修改 注意事項(xiàng) ?確保上司日志信息的保密，只給上司授權(quán)的人查閱 ?保持兩本工作日志的一致和準(zhǔn)確 ?應(yīng)熟悉上司工作習(xí)慣和約會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短，每天最早和最晚可安排約會(huì)的時(shí)間，以便安排的約會(huì)符合要求 ?熟悉上司用餐和休息的時(shí)間，以便避開上司的休息 ? 秘書和上司的時(shí)間管理非常重要，秘書要學(xué)會(huì)判斷事情的重要程度并據(jù)此安排上司和自己的時(shí)間。視察內(nèi)容包括：聽本公司領(lǐng)導(dǎo)敘職（上午 9： 0011： 00在公司主樓第二會(huì)議室）中午 11： 3012： 30在公司賓館餐廳海王星廳就餐，我公司陪同人員有我
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