做時間的主人-在線瀏覽
2025-02-16 13:10本頁面
【正文】 主動的姿態(tài)，對所有事宜進行規(guī)劃 ?堅持工作：行動有助于消除恐懼。您很可能逐漸步入工作的軌跡。確定任務的順序，然后著手處理首要任務。 – 授權(quán)。 – 不要奢望面面俱到。 – 學會向同事和上司說“不”。 ③ 、下屬的問題 ? 您是否總是疲于奔命而下屬們卻無所事事？ ? 您放任下屬將本應自己解決的問題推卸給您。 ? 允許下屬征求您的建議，但僅限于報告問題解決的進展或所遇到的困難 ? 詢問下屬準備如何處理這種情況 ? 對下屬方案給予反饋，由下屬執(zhí)行解決方案。評估方法是： – 記錄各項活動所花費時間。將該數(shù)字與交通費、食宿費用累加。 – 考慮出差的替代方案，例如電話會議或網(wǎng)絡會議。 – 讓非業(yè)務聯(lián)系人使用家庭電子郵件地址。在規(guī)定的時間內(nèi)處理這些信件。 – 讓員工了解您希望通過電子郵件接收哪些信息，不希望接收哪些信息。 – 如果您要組織一個會議，應確保嚴格遵循議程，遵循日程表，并按照向會者承諾的具體行動來結(jié)束會議。這些轉(zhuǎn)換成本總體上會使企業(yè)效率下降 20%40%。 – 關(guān)閉電子郵件。 – 關(guān)上辦公室的門并放置“請勿打擾”的標志。然后再開始下一項任務。 ? 制定策略來消除“時間浪費因素”；例如，將不合意的任務委托他人以避免延遲，學會向同事和下屬說“不”以避免日程超負荷，尋找替代方案避免不必要的出差。如果不適合，應該另尋他法。以下指導原則可以幫助您制定實用的日程表： – 首先輸入優(yōu)先級為 A 任務，將剩余時段分配給優(yōu)先級為 B 的任務。 – 避免連續(xù)不斷的會議 – 盡量固定處理電子郵件、書面工作和電話等各任務的時間 – 將日程表置于電腦顯示器或辦公桌的明顯位置。其中包括： – 要參加的會議 – 必須制定的決策 – 必須撥打或要接聽的電話 – 需要起草的電子郵件、信件和備忘錄 – 前一天未完成的優(yōu)先級為 A和 B的任務。 – “緊急但不重要”和低優(yōu)先級的任務一概不列入任務列表。是否還有未完成的優(yōu)先級為 A和 B的任務？如果有，必須重新進行安排，但首先您要考慮為什么沒有按計劃完成任務。 ? 培養(yǎng)在機遇或危機出現(xiàn)的時刻主動放棄計劃任務的意識。 有效安排時間小結(jié) ? 使用計劃工具，如任務列表、約會時間表以及日程表。 ? 在日程表中預留自由支配的時間，以應對突發(fā)事件。許多管理者每天早晨和下班之前進行這項工作。 ② 、 尋找規(guī)律 ? 在您檢查自己的進度并考慮是否需要改進計劃系統(tǒng)的同時，尋找您所經(jīng)歷的各種問題的規(guī)律 。在確定未來如期完成計劃任務的原因之前，不要將未完成任務重新列入日程表。 – 征詢建議，詢問您的上司、同事和下屬怎樣不斷改進其管理時間的方法。 – 要有耐心。如果這些變化取得成果，那么就嘗試更大的改變。 ? 根據(jù)經(jīng)驗修正部分日程表，以調(diào)整時間管理方法。 ? 確保目標的具體、有實效性、可衡量并與部門或公司目標的一致性。 ? 評估您實現(xiàn)目標的能力 ? 將目標整理為書面材料。 ② 、 掌握上司的偏好 ? 當上司安排您處理項目時，起草一個初步計劃，說明您打算如何處理這項任務。 ? 根據(jù)上司的反饋修訂計劃。 ? 重復以上過程直至上司批準您的計劃。向上司說明您建議改變的原因。 ④ 、 消除瓶頸 ? 為打破這一瓶頸，可以采取以下步驟： – 評估由瓶頸引致的生產(chǎn)率損失。 – 制定上司能夠接受的修正方案。或敦促上司將次要任務的審批權(quán)授予您或其他人。 ? 不要將問題推給上司處理。 對上司說“不”的步驟： ? 當上司要求您承擔與既定目標無關(guān)的任務時，應避免明確的答復。 ? 利用贏得的時間準備回復。 ? 提出合理的替代方案。 ? ② 區(qū)分目標的優(yōu)先次序。 ? ④ 安排任務和目標。 ① 、 澄清您的個人目標 ? 請思考，“我的最高個人目標是什么？”哪些目標使您最具有成就感并且符合您生活中重要人員的目標和喜好？ ? 具體描述您的目標。因此，請確定他們的優(yōu)先級。 ③ 、明確實現(xiàn)最高目標所必須完成的任務 ? 為實現(xiàn)最重要的個人目標，您可能必須同時完成工作與家庭兩方面的具體任務。為了與家庭共度兩周的假期，您可能需要在成行前對工作進行安排以騰出時間。 ? 家庭方面。 ④ 、 安排任務和目標 ? 您已經(jīng)明確了最高目標和完成他們所需的任務，現(xiàn)在要在日程表中留出時間。 ? 如果您的日歷沒有足夠的空余空間，就創(chuàng)建一份個人時間的活動日志。 ? ② 保持工作 /生活平衡。 幫助您的員工管理他們的時間 ? ① 運用技術(shù)手段縮短差旅時間。 ? ③ 傳授時間管理方法。 ? ② 保持工作 /生
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