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ipmp培訓之二(第二部分項目組織與團隊)-在線瀏覽

2025-02-13 14:13本頁面
  

【正文】 ! ? 領導(名詞) 頭面人物 領導人 聯(lián)絡人 監(jiān)督人 傳播人 發(fā)言人 企業(yè)家 應急人 資源分配者 談判人 ? 領導(動詞) 管理者利用組織賦予的職權和個人具備的能力去指揮命令影響和引導職工為實現(xiàn)組織目標而努力工作的活動過程 什么樣的領導最有權利? ? 強制權(職位) ? 獎勵權(職位) ? 法定權(職位) ? 專長權(知識) ? 個人影響權(資歷,人品,感情) 項目經理的責 任 通過一系列的領導及管理活動使項目的目標成功實現(xiàn)并使項目相關者都獲得滿意! 質量 成本 時間 項目經理的責任 對于所屬上級組織的責任 ? 保證項目的目標符合于上級組織目標 ? 充分利用和保管上級分配給項目的資源 ? 及時與上級就項目進展進行溝通 項目經理的責任 對于所管項目的責任 ? 明確項目目標及約束 ? 制定項目的各種活動計劃 ? 確定適合于項目的組織機構 ? 招募項目組成員,建設項目團隊 ? 獲取項目所需資源 ? 領導項目團隊執(zhí)行項目計劃 ? 跟蹤項目進展及時對項目進行控制 ? 處理與項目相關者的各種關系 ? 項目考評與項目報告 ? 考慮項目成員的未來 項目相關者 參加或可能影響項目工作所有個人或組織。 他們不僅要勝任卓有成效的管理工作 , 還要有力地領導自己的團隊在同心協(xié)力完成既定目標的同時 , 時刻準備迎接新的挑戰(zhàn) 。 國際交流更加頻繁 ,競爭更加激烈 , 高級人才能否辨別真?zhèn)?、分清得失 , 能否運籌帷幄 、 審時度勢 ,能否居安思危 、 見微知著 , 能否沉著應對 、 趨利避害 , 很大程度上決定著我們能否掌握企業(yè)發(fā)展的主動權 , 有效地抵御 WTO帶來的風險 。 新形勢下 , 對領導方式和作風有新要求 , 能否在短時間在觀念 、 作風上轉變和適應是對其應變能力的巨大考驗 。 它是必需的技能 。 想象力在某種程度上可以帶動創(chuàng)造性和創(chuàng)新能力 。 越來越多的實踐表明:企業(yè)需要的是能控制局面的領軍人物 ——能夠像裝甲坦克一般用低沉的音調鎮(zhèn)住整個會議室 , 不論有多大困難和障礙都能達到目的的人 。 ? 感染力和凝聚力 。 這種人在組織決策中 , 不是把信任建立在地位所帶來的權威之上 , 而是靠自身的感染力來影響大家 , 堅定人們的信念 。努力培養(yǎng)員工的成長,不只是讓員工感受到上司的器重,更重要的是在無形中提高企業(yè)的內在價值,實現(xiàn)個人、集體同升共榮的價值觀 ? 說服與交流能力。在節(jié)奏本來就很快的工作環(huán)境中,內部的交流顯得更加重要,盡管惜時如金,但沒有交流就缺乏動力和發(fā)展的源泉 ? 尊重別人的能力 。 選擇人們普遍接受和認可的方式 , 讓一顆博大的仁愛之心贏得眾人的支持 。他認為在所有的資源中, 人力資源是最重要的資源 。他先將項目的任務進行了分解( WBS), 然后根據(jù)工作要求招聘員工,對于每一個員工他都親自出馬講解這位員工的責任和權利,并有詳細的文字說明材料。但是隨著項目的進行,情況并沒有預想的順利發(fā)展,員工之間各種沖突不斷出現(xiàn),有些員工甚至提出退出項目組。 項目組成員形成團隊不僅是項目成功的保證而且也能滿足成員的需求 項目團隊的特征 ? 共同認可的明確的目標 ? 合理的分工與協(xié)作 ? 積極的參與 ? 互相信任 ? 良好的信息溝通 ? 高度的凝聚力與民主氣氛 ? 學習是一種經?;幕顒? 開始建立“團隊”的時機 ? 從項目開始的 第一天 ? 從項目 計劃的制定 就鼓勵“團隊”活動 新“團隊”的建立 ? 利用 WBS等工具決定需要做什么 ? 通過前段的結果決定需要什么樣的團隊成員 ? 招聘團隊成員 ? 通過團隊成員的參與制定項目計劃 “團隊”成員的基本要求 ? 候選人具備項目工作所需要的技能 ? 候選人的需要可以通過參與項目而實現(xiàn) ? 候選人應具有于原有員工相融的個性 ? 候選人應不反對項目工作的各種約束 建設團隊的工具與方法 ? 團隊建設活動 ? 一般管理技術 ? 績效考評與獎勵系統(tǒng) ? 人員配置 ? 培訓 “團隊”發(fā)展的不同階段 ? 形成階段 (Forming) ? 疑問階段 (Storming) ? 規(guī)范階段 (Norming) ? 執(zhí)行階段 (Performing) “團隊”發(fā)展不同階段需要的領導風格 例: 劉光是一個項目經理,他著意于建立項目團隊,他認為既然項目團隊成員有共同的目標,而且具有項目所需要的技術,關鍵是愿意為項目作出自己最大的貢獻,那么在建立了團隊后就要充分授權,讓團隊成員的獲得最大的自主權。您說劉先生應該采用什么類型的領導風格? “團隊”發(fā)展不同階段需要的領導風格 ? 形成階段 (Forming)指導 型的領導風格 (Directive style) ? 疑問階段 (Storming)影響 型的領導風格(Selling or Influence style) ? 規(guī)范階段 (Norming)參與 型的領導風格(Participative style) ? 執(zhí)行階段 (Performing)授權型領導風格(Delegative style) 怎樣才能使 “ 團隊”成員全身心投入于項目“團隊”? ? 成員交流經?;?,使他們感覺團隊的存在 ? 確保參與團隊可以實現(xiàn)成員需要 ? 使每個成員知道項目的重要性,每個成員不希望成為“失敗者” ? 所有成員共享團隊目標,“一只老鼠壞一鍋湯” ? 使團隊中的競爭減低到最小,團隊成員只與其他團
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