如何打造鋼鐵執(zhí)行力-在線瀏覽
2025-02-08 19:05本頁(yè)面
【正文】 能 ? 做正確的事 正確的做事 ? O/T= O/I= ? (產(chǎn)出 /時(shí)間 ) (產(chǎn)出 /投入 ) ? 產(chǎn)出 時(shí)間 投入 產(chǎn)出 ? “做正確的事” +“正確地做事” ? 減少工作中的非增值活動(dòng)，提高工作績(jī)效 執(zhí)行效率提升的目標(biāo)管理 目標(biāo)管理意義 指引方向 時(shí)效掌握 修正調(diào)整 愿景激勵(lì) 自我控制 自我管理 執(zhí)行效率提升的目標(biāo)管理 SMART法 S pecific 明確的 M easurable 可測(cè)量的 A chievable 可達(dá)成的 R ealistic 切合實(shí)際的 T imed 有時(shí)間性的 明確理解任務(wù)目標(biāo)是什么 目標(biāo)管理層次體系 與組織目標(biāo) 直接相關(guān)程度高 與組織目標(biāo)直接 相關(guān)程度低 [間接目標(biāo) ] 經(jīng)理目標(biāo) 科長(zhǎng)目標(biāo) 員工目標(biāo) 總目標(biāo) 如何將工作任務(wù)目標(biāo)量化分解 一、以數(shù)據(jù)或具體事實(shí)說(shuō)明組織目標(biāo) 二、細(xì)切組織目標(biāo)為短中長(zhǎng)部門(mén)目標(biāo)，淅次發(fā)展 三、依部門(mén)目標(biāo)之時(shí)程及重要性制定實(shí)施計(jì)劃 四、實(shí)施計(jì)劃難度中等，但實(shí)際可行 五、開(kāi)放成員參與討論計(jì)劃的行動(dòng)方法 六、依成員能力、特質(zhì)、意圖分派任務(wù)執(zhí)行 七、設(shè)定評(píng)量機(jī)制檢核計(jì)劃執(zhí)行與修正 如何將工作任務(wù)目標(biāo)量化分解 系統(tǒng)思維 ? 一、切合組織愿景、目標(biāo) ? 二、內(nèi)外環(huán)境配合情況可行性等 ? 三、與其他工作單位的整合或抵觸 ? 四、各種成本與資源供給配合 ? 五、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)副作用及克服方式 ? 六、執(zhí)行人員能力態(tài)度與組織方式 ? 七、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、績(jī)效等控管評(píng)量 如何將工作任務(wù)目標(biāo)量化分解 練習(xí) 請(qǐng)以工作分解五要素練習(xí)分解一個(gè)工作目標(biāo) 要素 內(nèi)容 目標(biāo) 目標(biāo)是什么？ 目標(biāo)的項(xiàng)目名稱 達(dá)到什么程度？ 達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài) 計(jì)劃 怎么辦？ 完成目標(biāo)采取的措施、手段、方法 什么時(shí)候完成目標(biāo)？ 期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表 成果 是否達(dá)成了既定目標(biāo) 完成成果的評(píng)價(jià) 第四單元 管理者工作計(jì)劃的制訂分配方法 完全理解上級(jí)任務(wù)的方法技巧 指令接收確認(rèn) 用心 聆聽(tīng) 或閱讀領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面工作指示 做筆記 摘要重點(diǎn) 確認(rèn)工作項(xiàng)目與資源分配 復(fù)誦所聞確保無(wú)疏漏及明確了解 溝通與確認(rèn)工作方法與時(shí)間進(jìn)度 控詢領(lǐng)導(dǎo)期待構(gòu)想 溝通個(gè)人見(jiàn)解 總經(jīng)理 100% 部長(zhǎng) 80% 科長(zhǎng) 60% 代理 40% 主任 20% 擔(dān)當(dāng) 5% 漏斗原理 快速響應(yīng)落實(shí)執(zhí)行任務(wù)的方法 輕重緩急 重要但不緊急 重要而且緊急 不重要不緊急 緊急但不重要 緊急性 重要度 高 低 低 快速響應(yīng)落實(shí)執(zhí)行任務(wù)的方法 以流程為本 工作的羅盤(pán) 按照流程主動(dòng)學(xué)會(huì)做事學(xué)會(huì)負(fù)責(zé) 流程是執(zhí)行時(shí)依據(jù)的行動(dòng)準(zhǔn)則與工具讓執(zhí)行到位，可隨時(shí)檢查查閱、監(jiān)測(cè)、與改善工作，提升工作績(jī)效，達(dá)到目標(biāo) 流程決定員工做事程序和步驟，排除人為的隨機(jī)性，按崗位職責(zé)執(zhí)行，也便于工作溝通，發(fā)現(xiàn)及處理問(wèn)題 降低偏差確保執(zhí)行方向的任務(wù)分配方法 4C原則： CLARITY (澄清 ) COMPETENCE (勝任 ) COMMITMENT (承諾 ) CONTROL (控制 ) 通過(guò)溝通明確任務(wù)。確保對(duì)指令、目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)清楚了解沒(méi)有 找的人有能力承擔(dān)及完成任務(wù) 承擔(dān)任務(wù)都愿意全力以赴確保任務(wù)完成，并愿意對(duì)最后結(jié)果負(fù)責(zé) 衡量表現(xiàn)、糾正偏差，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 降低偏差確保執(zhí)行方向的任務(wù)分配方法 任務(wù)分配七大步驟 充分了解 力清楚了解 控制度 通過(guò)觀察部
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