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某公司項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊(cè)-在線瀏覽

2025-02-08 13:41本頁(yè)面
  

【正文】 9 主要職責(zé): ? 協(xié)助責(zé)任經(jīng)理、一般經(jīng)理收集項(xiàng)目相關(guān)信息 ? 對(duì)投資企業(yè)項(xiàng)目信息進(jìn)行初步分析 ? 協(xié)助責(zé)任經(jīng)理、一般經(jīng)理收集投資項(xiàng)目和退出項(xiàng)目的信息,并作初步分析 主要任務(wù) : ? 定期收集與項(xiàng)目有關(guān)的行業(yè)信息和投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況信息 ? 所有相關(guān)信息整理后,報(bào)項(xiàng)目小組的所有成員 ? 對(duì)所掌握的信息進(jìn)行初步的分析,作為項(xiàng)目相關(guān)文件編制工作的基礎(chǔ) ? 其它責(zé)任經(jīng)理或一般經(jīng)理交辦的與項(xiàng)目相關(guān)的工作 資歷要求: ? 具備項(xiàng)目經(jīng)理助理的專業(yè)資歷 分析能力: ? 較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力 ? 較強(qiáng)的綜合信息分析歸納能力 行業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn): ? 對(duì)所在行業(yè)的行業(yè)狀況較為熟悉 表達(dá)能力: ? 具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明 項(xiàng)目助理崗位職責(zé)說(shuō)明 崗位職責(zé)說(shuō)明 崗位資質(zhì)要求 該項(xiàng)目管理的直屬上級(jí) 該項(xiàng)目管理的直屬下級(jí) ?責(zé)任經(jīng)理 ?一般經(jīng)理 ?項(xiàng)目小組其他成員 ? 綜合部 項(xiàng)目中主要溝通對(duì)象 10 III. 項(xiàng)目經(jīng)理人力資源管理 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃 專業(yè)職務(wù)序列資質(zhì)評(píng)定 年度發(fā)展計(jì)劃 年度考核 職務(wù) /崗位調(diào)整 11 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃 員工發(fā)展序列 為了適應(yīng)公司狀況與人員結(jié)構(gòu)的特點(diǎn), 本次改革在原有管理職務(wù)序列基礎(chǔ)上為項(xiàng)目經(jīng)理人員建立健全了專業(yè)職務(wù)序列,以促進(jìn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展與公司的業(yè)務(wù)開展。對(duì)子公司 /投資部的項(xiàng)目經(jīng)理人員而言, ? 專業(yè)職務(wù)序列包括:資深項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理(必要時(shí)可簡(jiǎn)稱為資深經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理助理) ? 管理職務(wù)序列包括:子公司 /投資部總經(jīng)理、子公司 /投資部副總經(jīng)理、一般業(yè)務(wù)人員 上圖反映了項(xiàng)目經(jīng)理人員的職業(yè)發(fā)展道路。專業(yè)職務(wù)序列與管理職務(wù)序列提供了兩條員工發(fā)展的通道: ? 一名項(xiàng)目經(jīng)理人員在工作中隨著業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與技能不斷提高,將面臨職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。 ? 若一名項(xiàng)目經(jīng)理人員的專業(yè)職務(wù)達(dá)到高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理或資深項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),同時(shí)又具備了擔(dān)任子公司 /投資部副總經(jīng)理或總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力、素質(zhì)及群眾威信,并愿意擔(dān)任內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,則可由總部聘任為總經(jīng)理或副總經(jīng)理,實(shí)現(xiàn)在管理職務(wù)序列上的個(gè)人發(fā)展,并得以在部門 /公司管理崗位發(fā)揮才干。 資深項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理助理 總經(jīng)理 一般 業(yè)務(wù)人員 副總經(jīng)理 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)職務(wù)序列 管理職務(wù)序列 12 專業(yè)職務(wù)序列與管理崗位的關(guān)系 根據(jù)所從事工作的不同,子公司 /投資部項(xiàng)目管理人員的崗位可分為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理、一般經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理。 具體各業(yè)務(wù)管理崗位對(duì)專業(yè)職務(wù)序列的要求見(jiàn)下表 項(xiàng)目經(jīng)理人員的專業(yè)職務(wù)序列 業(yè)務(wù)管理崗位 資深經(jīng)理 高級(jí)經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)理助理 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 ? 具備高級(jí)經(jīng)理及以上專業(yè)職務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理人員 (1)方可擔(dān)任投資部的總經(jīng)理或副總經(jīng)理 ? 總經(jīng)理最好具備資深經(jīng)理專業(yè)職務(wù) 項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理 ? 控股企業(yè)的責(zé)任經(jīng)理由資深經(jīng)理或高級(jí)經(jīng)理?yè)?dān)任 ? 參股企業(yè) /債權(quán)項(xiàng)目的責(zé)任經(jīng)理可由經(jīng)理及以上擔(dān)任 一般經(jīng)理 ? 經(jīng)理及以上的項(xiàng)目經(jīng)理人員均可擔(dān)任控股和參股投資企業(yè)的 一般經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理助理 ? 由經(jīng)理助理?yè)?dān)任 專業(yè)職務(wù)序列級(jí)別的確定 專業(yè)職務(wù)序列各級(jí)人員比例由總部人力資源部根據(jù)能力評(píng)估和人才結(jié)構(gòu)的合理性來(lái)確定 ? 各子公司 /投資部的資深項(xiàng)目經(jīng)理占各子公司 /投資部總?cè)藬?shù)的比例應(yīng)嚴(yán)格控制,一般不超過(guò) 10% ? 各子公司 /投資部應(yīng)結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和崗位要求,確定其他專業(yè)職務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理人員合理的比例結(jié)構(gòu)。投資部的項(xiàng)目經(jīng)理人員由投資部推薦,總部統(tǒng)一聘任??偛咳肆Y源部可組織各子公司 /投資部根據(jù)自身特點(diǎn)制訂適用于本子公司 /投資部的個(gè)人綜合能力矩陣,作為評(píng)定專業(yè)職務(wù)序列級(jí)別以及制訂年度發(fā)展計(jì)劃、進(jìn)行年度考核的依據(jù)??偛咳肆Y源部可組織各子公司 /投資部根據(jù)自身特點(diǎn)制訂適用于本子公司 /投資部的關(guān)鍵崗位技能 /知識(shí)矩陣,作為評(píng)定專業(yè)職務(wù)序列級(jí)別以及制訂年度發(fā)展計(jì)劃、進(jìn)行年度考核的依據(jù)。 項(xiàng)目經(jīng)理助理 項(xiàng)目經(jīng)理 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 資深項(xiàng)目經(jīng)理 一般工作經(jīng)驗(yàn)要求 (1) 25年 36年 6年以上 關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗抟蟮恼f(shuō)明 (1) ? 只有連續(xù)考核為“優(yōu)秀”或“良好”的項(xiàng)目經(jīng)理人員方可獲得晉升資格 (此處“連續(xù)”指:在項(xiàng)目經(jīng)理助理晉升項(xiàng)目經(jīng)理前2年、經(jīng)理升高極經(jīng)理前 3年、高級(jí)經(jīng)理升資深經(jīng)理前 6年必須為優(yōu)秀或良好) ? 只有晉升評(píng)估前連續(xù)考核為“優(yōu)秀”的項(xiàng)目經(jīng)理人員才有資格獲得最快晉升資格 ? 表現(xiàn)特別突出者可以考慮破格晉升,但應(yīng)交總裁工作會(huì)批準(zhǔn) 注: (1)最終具體規(guī)定由人力資源部制訂,總裁辦公會(huì)審批 15 年度發(fā)展計(jì)劃 年度發(fā)展計(jì)劃的基本規(guī)定 項(xiàng)目經(jīng)理人員制訂年度發(fā)展計(jì)劃的目的是為年度工作進(jìn)行指導(dǎo),并提供年度考核的依據(jù)。具體規(guī)定見(jiàn) ? 個(gè)人綜合能力:根據(jù)上年度個(gè)人綜合能力的考核結(jié)果,對(duì)照相應(yīng)的綜合能力矩陣制定本年度的主要發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,并確定考核中的相應(yīng)權(quán)重 ? 關(guān)鍵崗位技能 /知識(shí):根據(jù)上年度關(guān)鍵崗位技能 /知識(shí)的考核結(jié)果,對(duì)照相應(yīng)的關(guān)鍵崗位技能 /知識(shí)矩陣制定本年度的主要發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,并確定考核中的相應(yīng)權(quán)重 ? 工作表現(xiàn):根據(jù)上年度有關(guān)工作表現(xiàn)的考核結(jié)果,針對(duì)紀(jì)律性、責(zé)任感、敬業(yè)精神、主動(dòng)性和創(chuàng)新精神等方面制定本年度的主要發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃 年度發(fā)展計(jì)劃制訂流程見(jiàn)下頁(yè)??偨?jīng)理或總經(jīng)理安排任何一位沒(méi)有直接參與被審核項(xiàng)目經(jīng)理人員年度計(jì)劃制訂的副總經(jīng)理作為審核人簽名。 工作任務(wù)與業(yè)績(jī)指標(biāo)的選取根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理人員的具體工作安排確定,可包括例如項(xiàng)目管理、投資收益回收、發(fā)掘投資機(jī)會(huì)等各方面內(nèi)容。在設(shè)定指標(biāo)目標(biāo)時(shí),既要考慮到投資項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)情況,也要結(jié)合外部市場(chǎng)狀況及水平,并考慮國(guó)投戰(zhàn)略及子公司 /投資部相應(yīng)要求。具體工作中可根據(jù)工作安排及投資項(xiàng)目實(shí)際情況靈活選取指標(biāo)。以此為例,參照 SDIC PP - 人06 《有關(guān)員工績(jī)效考核的管理規(guī)定和流程 》 附件七,可將 RO目標(biāo) /考核尺度細(xì)化為 8%(含 )以上: 5分; 7% (含 ) 8% (不含 ) : 4分; 6% (含 ) 7% (不含 ) : 3分; 5 %(含 ) 6% (不含 ) : 2分; 5% (不含 )以下: 1分。工作職責(zé)可從以下工作職責(zé)矩陣中選取。各子公司 /投資部也可根據(jù)自身情況對(duì)矩陣內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 19 年度考核 年度考核的目的 項(xiàng)目經(jīng)理人員年度考核的目的是對(duì)每位項(xiàng)目經(jīng)理人員的工作完成情況、相關(guān)能力狀況和發(fā)展情況進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),從而能夠: ? 指導(dǎo)每一位項(xiàng)目經(jīng)理人員的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃 ? 指導(dǎo)獎(jiǎng)懲激勵(lì)及職位變更、人員調(diào)動(dòng)等人事決策 ? 檢查公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題 考核的時(shí)間 項(xiàng)目經(jīng)理人員的考核原則上每年進(jìn)行一次,即年度考核,考核時(shí)間定在每年年初,但公司鼓勵(lì)各投資部和子公司根據(jù)本單位的具體情況增設(shè)非正式的年中考核。 項(xiàng)目經(jīng)理人員年度考核的考核內(nèi)容主要包括以下四大類: ? 年度業(yè)績(jī),與年度發(fā)展計(jì)劃中的年度工作任務(wù) /業(yè)績(jī)指標(biāo)相對(duì)應(yīng),包括年度業(yè)績(jī)目標(biāo) (即狹義的年度工作任務(wù) /業(yè)績(jī)指標(biāo) ) 與職責(zé)履行情況兩大部分 ? 個(gè)人綜合技能 ? 關(guān)鍵崗位技能 /知識(shí) ? 工作表現(xiàn) 每位項(xiàng)目經(jīng)理人員應(yīng)對(duì)本人年度工作作自我評(píng)估,但僅作為其評(píng)價(jià)主體進(jìn)行評(píng)價(jià)的參考。對(duì)于承擔(dān)有一般經(jīng)理工作或項(xiàng)目經(jīng)理助理級(jí)別的項(xiàng)目經(jīng)理人員,分管副總經(jīng)理應(yīng)在充分征求、匯總相關(guān)責(zé)任經(jīng)理意見(jiàn)后進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)提供考核評(píng)價(jià)支持及相關(guān)信息、數(shù)據(jù)。 考核等級(jí)主要依據(jù)被考核人的綜合評(píng)定得分確定,一般按照以下標(biāo)準(zhǔn)確定: 經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)審批的考核結(jié)果應(yīng)是最終的結(jié)果,不得再作調(diào)整。 考核結(jié)果溝通者負(fù)責(zé)將考核結(jié)果與被考核項(xiàng)目經(jīng)理人員進(jìn)行溝通,主要包括以下內(nèi)容: ? 考核等級(jí)及在考核參照系中的大致位置 ? 各部分考核內(nèi)容總體評(píng)估 ? 主要進(jìn)步與不足 ? 下一年發(fā)展重點(diǎn) ? 征求對(duì)考核結(jié)果的意見(jiàn) 被考核項(xiàng)目經(jīng)理人員應(yīng)提出對(duì)考核結(jié)果的反饋意見(jiàn),包括: ? 同意或不同意 ? 若不同意,其主要原因 考核結(jié)果溝通者負(fù)責(zé)將附有項(xiàng)目經(jīng)理人員反饋意見(jiàn)的考核表交給綜合部或綜合事務(wù)管理員存檔。 綜合評(píng)定得分 考核等級(jí) 評(píng)定原則 總分 ??90分 優(yōu)秀 在各相應(yīng)參照系中不超過(guò) 20% 75分 ??總分 90分 良好 無(wú)百分比限制 60分 ???總分 75分 基本合格 總分 60分 不合格 21 項(xiàng)目經(jīng)理人員對(duì)本人年度工作作自我評(píng)估 分管副總經(jīng)理征求、匯總相關(guān)意見(jiàn)與信息,起草項(xiàng)目經(jīng)理人員考核評(píng)價(jià) 年度考核流程 年初擬定年度發(fā)展計(jì)劃 被考核者是否同意 被考核者填寫不同意原因并簽字 被考核者填寫同意并簽字 被考核者向溝通者上交附有反饋意見(jiàn)的考核表 溝通者將附有反饋意見(jiàn)的考核表交綜合部 /綜合事務(wù)管理員存檔 同意 不同意 綜合部 /綜合事務(wù)管理員匯總考核結(jié)果,交溝通者與被考核項(xiàng)目經(jīng)理人員溝通 總經(jīng)理辦公會(huì)審核項(xiàng)目經(jīng)理人員考核評(píng)價(jià) 不同意 同意 22 職務(wù) /崗位調(diào)整 項(xiàng)目經(jīng)理人員職務(wù) /崗位調(diào)整制度概述 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理人員根據(jù)考核結(jié)果及能力素質(zhì)狀況進(jìn)行適當(dāng)而有效的職務(wù) /崗位調(diào)整是鼓舞先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理人員向公司期望的方向努力、發(fā)展的重要手段。 項(xiàng)目經(jīng)理人員的職務(wù) /崗位調(diào)整制度主要包括三方面內(nèi)容。 24 IV. 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及 工作指導(dǎo)說(shuō)明 概述 投資流程及指導(dǎo)說(shuō)明 管理流程及指導(dǎo)說(shuō)明 退出流程及指導(dǎo)說(shuō)明 25 概述 本章就各子公司 /投資部項(xiàng)目經(jīng)理主要涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行介紹,并就項(xiàng)目經(jīng)理所進(jìn)行的工作提出了指導(dǎo)說(shuō)明。各單位項(xiàng)目經(jīng)理可具體參照本單位業(yè)務(wù)流程理解并執(zhí)行。一般經(jīng)理及經(jīng)理助理所應(yīng)完成的工作以前文職責(zé)描述為依據(jù),由責(zé)任經(jīng)理根據(jù)其(也即項(xiàng)目小組)所負(fù)責(zé)工作具體分配任務(wù)??赡苓€有其他一些具體工作并未涉及,各子公司 /投資部或各項(xiàng)目小組根據(jù)具體情況進(jìn)行補(bǔ)充、完善。 投資流程 項(xiàng)目管理流程 退出流程 ? 新項(xiàng)目投資決策流程 ? 現(xiàn)有項(xiàng)目追加投資決策流程 ? 股權(quán)項(xiàng)目管理流程(概述) ? 董事會(huì)監(jiān)管流程 ? 日常監(jiān)管流程(一般情況) ? 日常監(jiān)管流程(特殊情況) ? 債權(quán)項(xiàng)目管理流程 ? 確權(quán)流程 ? 經(jīng)營(yíng)類項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)退出決策流程 ? 經(jīng)營(yíng)類項(xiàng)目計(jì)劃外退出決策流程 ? 資產(chǎn)管理類項(xiàng)目退出決策流程 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程概覽 26 投資流程及指導(dǎo)說(shuō)明 本節(jié)首先介紹投資流程概覽(即投資決策流程)與相關(guān)規(guī)定,使項(xiàng)目經(jīng)理在參與投資工作時(shí)有整體層面的了解,并清楚自身工作所處環(huán)節(jié)。 本節(jié)所涉及流程均以投資部流程為例進(jìn)行介紹,其他業(yè)務(wù)單位流程在本質(zhì)上是相同的,各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目經(jīng)理具體參照本單位流程執(zhí)行。業(yè)務(wù)發(fā)展部可參考項(xiàng)目經(jīng)理的工作指導(dǎo)說(shuō)明;責(zé)任經(jīng)理負(fù)責(zé)帶領(lǐng)投資方案小組執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,并可進(jìn)行內(nèi)部分工。當(dāng)分管副總裁與投資部總經(jīng)理有重大分歧意見(jiàn)時(shí),由分管副總裁商總裁決定是否向總裁辦公會(huì)提交方案 ? 總裁辦公會(huì)為所有投資的決策機(jī)構(gòu) ? 對(duì)重大投資方案,總裁辦公會(huì)討論前先由分管戰(zhàn)略發(fā)展部的副總裁召集投資委員會(huì)審議并提出意見(jiàn),由戰(zhàn)略發(fā)展部組織并提前將投資方案送投資委員會(huì)成員考慮 28 項(xiàng)目經(jīng)理在投資流程中的工作指導(dǎo)說(shuō)明 本節(jié)對(duì)一般項(xiàng)目投資過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理的基本工作提出了指導(dǎo)說(shuō)明。 項(xiàng)目經(jīng)理投資流程中工作概覽 提出投資建議階段 審批投資建議 制訂投資方案階段 審批投資方案 投資執(zhí)行 投資建議 投資立項(xiàng) 投資方案 批準(zhǔn)執(zhí)行 本規(guī)定涉及的項(xiàng)目經(jīng)理主要工作 發(fā)掘投資機(jī)會(huì) 準(zhǔn)備投資建議書 調(diào)查分析 價(jià)值評(píng)估 投資執(zhí)行 篩選 審批投資建議 設(shè)計(jì)投資方案并進(jìn)行談判 完成投資方案 審批 投資方案 29 發(fā)掘投資機(jī)會(huì) 準(zhǔn)備投資建議書 制訂投資方案 階段 審批投資方案 篩選 審批投資建議 投資執(zhí)行 項(xiàng)目經(jīng)理投資工作指導(dǎo)說(shuō)明 — 提出投資建議階段 項(xiàng)目經(jīng)理主要工作 /活動(dòng) 目的 /期望成果 ? 在日常工作中與各合作股東方、投資企業(yè)、及相關(guān)政府部門、組織建立密切聯(lián)系,保持經(jīng)常溝通,關(guān)注投資機(jī)會(huì) ? 進(jìn)行市場(chǎng)分析,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)年報(bào)、報(bào)章資料等各種方式搜索市場(chǎng)機(jī)會(huì),主動(dòng)尋找潛在投資領(lǐng)域 ? 在項(xiàng)目管理工作中分析投資企業(yè)與市場(chǎng),尋找業(yè)務(wù)拓
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