某公司采購(gòu)工作流程-在線瀏覽
2025-02-08 12:21本頁(yè)面
【正文】 集團(tuán) 2． 4． 1 采購(gòu)部各品牌分管負(fù)責(zé)人在每周五根據(jù)本周銷售情況，制 定下周采購(gòu)計(jì)劃。 2． 4． 3 品牌負(fù)責(zé)人按計(jì)劃參照系統(tǒng)中的全國(guó)最低價(jià)詢價(jià)，必須以不高于全國(guó)最低價(jià)采購(gòu)。 2． 4． 5 ORACLE進(jìn)行系統(tǒng)做單，上傳到總部采購(gòu)中心審批。 2． 4． 6 總部審批完成后，打印出 《 采購(gòu)合同 》 ，采購(gòu)員簽字并傳送到供應(yīng)商。（廠家無(wú)貨或者貨量不足除外） 2． 4． 8 2天內(nèi)沒有到貨，各品牌分管負(fù)責(zé)人在第二天下午 6點(diǎn)前向廠家落實(shí)未到原因，再確認(rèn)新的到貨時(shí)間，直至商品入庫(kù)。 3 . 2 范圍 資源機(jī)要求 ,單臺(tái)利潤(rùn) 300以上 3 . 3 職責(zé) 將缺貨現(xiàn)象降到最小化。 3． 4. 2 品牌采購(gòu)員匯總資源機(jī)信息交采購(gòu)經(jīng)理 ,采購(gòu)經(jīng)理組織銷售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、部分門店，確認(rèn)其賣點(diǎn)、價(jià)格定位、銷量預(yù)計(jì)，上報(bào)分管副總確認(rèn)。 3． 4. 4 制定采購(gòu)計(jì)劃，須經(jīng)過(guò)采購(gòu)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售副總審批確認(rèn)。 3． 4. 5 采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，通過(guò) ORACLE進(jìn)行系統(tǒng)做單。 3． 4. 7 跟蹤貨品在下訂單 2日內(nèi)到達(dá)。 4． 4. 2 作業(yè)流程： 4. 4. 2． 1品牌采購(gòu)員接到供應(yīng)商（分銷商）的調(diào)價(jià)盤庫(kù)函后 ,上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理 ,通知各門店進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤庫(kù)內(nèi)容包括當(dāng)款手機(jī)的數(shù)量、串號(hào)、所在門店。 4. 4. 2． 3 品牌采購(gòu)員按調(diào)價(jià)流程對(duì)考核價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。 4． 4． 3． 1 作業(yè)流程： 4． 4． 3． 2 品牌采購(gòu)員接到供應(yīng)商（分銷商）的調(diào)價(jià)盤庫(kù)函后，按照定期內(nèi)的提貨數(shù)量與對(duì)方確認(rèn)價(jià)保數(shù)量、最新供貨價(jià)格。 4． 4． 3． 4 計(jì)算出價(jià)保的金額，提交結(jié)款人員 計(jì)算公式： 【 （原價(jià)格 原返利） （新價(jià)格 新返利） 】 *價(jià)保數(shù)量 =價(jià)保金額 DX通集團(tuán) 5 價(jià)格維護(hù)流程 5 .1 目的 提高商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)銷售 5. 2 范圍 所有產(chǎn)品 5 .3 職責(zé) 收集商品價(jià)格信息，保持商品價(jià)格優(yōu)勢(shì) 5. 4 流程 DX通集團(tuán) 5． 4． 1 廠家或供應(yīng)商在商品調(diào)價(jià)時(shí)會(huì)將調(diào)價(jià)函以傳真方式傳到我公司采購(gòu)部經(jīng)理 ,廠家發(fā)完傳真后立即與采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)。 5． 4． 3 品牌采購(gòu)員將確認(rèn)后的價(jià)格做 《 價(jià)保確認(rèn)單 》 ,并將新的價(jià)格在詢價(jià)表上登記留存。 5． 4． 5 品牌采購(gòu)員將新價(jià)格報(bào)到銷售部經(jīng)理，一起制訂考核價(jià)，并填寫到調(diào)價(jià)本上 ,銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字。 5． 4． 7 品牌采購(gòu)員將考核價(jià)更改表交給運(yùn)營(yíng)商主管制訂新的運(yùn)營(yíng)商套餐價(jià)格，然后由運(yùn)營(yíng)商主管交給 ERP部門。 退貨程序： 7. 4. 1 品牌采購(gòu)員與本部門結(jié)算員確認(rèn)退貨機(jī)型，所屬供應(yīng)商有足夠的未結(jié)款額充抵此次的退貨金額。 7. 4. 3 品牌采購(gòu)員做好退貨通知公函提出退貨要求，要求供應(yīng)商在一周內(nèi)到總庫(kù)取走貨物。 7. 4. 4 品牌采購(gòu)員做好退貨確認(rèn)書（注明要求供應(yīng)商取貨的時(shí)間），經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理等的簽名確認(rèn)后，傳真到總庫(kù)。 8. 4 流程 DX通集團(tuán) 8． 4. 1 品牌負(fù)責(zé)人確認(rèn)退貨產(chǎn)品。 8． 4. 3 溝通確認(rèn)后，品牌負(fù)責(zé)人在 E商上發(fā)布通知，通知門店在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將退貨機(jī)型退回總庫(kù)。 8． 4. 5 品牌負(fù)責(zé)人將簽字確認(rèn)后的 《 退貨確認(rèn)單 》 傳真給供應(yīng)商和總庫(kù)。 8． 4. 7 待退貨手機(jī)全部退到總庫(kù)后，品牌負(fù)責(zé)人通知供應(yīng)商去總庫(kù)取貨，取貨時(shí)供應(yīng)商必須攜著我司的 《 退貨確認(rèn)單 》 。 DX通集團(tuán) 9 換機(jī)中心流程 9． 1 目的 加快售后機(jī)的處理 9 ． 2 范圍 所有產(chǎn)品 9． 3 職責(zé) 將維修機(jī)數(shù)量控制到最小化 9． 4 流程 DX通集團(tuán) 9． 4. 1 每天各門店通過(guò) E商（分公司門店去維修部在途庫(kù)）調(diào)出維修機(jī)到維修換機(jī)中心。 9． 不符合要求的維修機(jī) 9． 將機(jī)器接入待修庫(kù)，并同時(shí)與門店取得聯(lián)系詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題所在應(yīng)如何處理，再?gòu)摹叭ラT店在途庫(kù) —分公司 ____庫(kù)”退回門店解決。 9． 符合要求的維修機(jī) 9． 對(duì)有檢測(cè)工單的機(jī)器進(jìn)行各品牌各型號(hào)的分類，聯(lián)系供應(yīng)商前來(lái)?yè)Q機(jī)或由換機(jī)組人員送至供應(yīng)商售后處換新機(jī)，同時(shí)在 E商中做“從分公司待修庫(kù) 調(diào)入送廠商庫(kù)”調(diào)撥。 9． 由于供應(yīng)商換機(jī)時(shí)要求數(shù)量和型號(hào)上的準(zhǔn)確，制定送修單 ,有取機(jī)人簽字 ,并要求供應(yīng)商在七天內(nèi)將新機(jī)換回。 DX通集團(tuán) 10 門店庫(kù)房管理 10． 1 目的 保證門店的商品安全，做好門店的貨品保證 10． 2 范圍 所有門店庫(kù)房人員 10． 3 流程： DX通集團(tuán) 10． 3． 1 物品的接收： 根據(jù)總庫(kù)（其他門店分庫(kù)）的出庫(kù)單，對(duì)所到達(dá)的物品進(jìn)行數(shù)量及完整性進(jìn)行核查檢驗(yàn)（包括手機(jī)的外包裝盒）。對(duì)任何有疑問(wèn)的或有缺損的可拒絕接收。 10． 3． 2 物品的入庫(kù)： 接收確認(rèn)無(wú)誤后，立即進(jìn)行 ERP的錄入。 對(duì)于禮品、代客維修的手機(jī)等無(wú)法錄入 E商系統(tǒng)的物品，必須進(jìn)行手工帳的錄入。若發(fā)生筆誤或錄錯(cuò)必須修改糾正，則以一直線將錯(cuò)誤之處劃去，并在劃線處蓋修改人私章，然后再登錄正確的。手機(jī)或配件的擺放要按品牌按機(jī)型整齊存放于定位標(biāo)識(shí)處，同時(shí)將對(duì)應(yīng)的禮包一同擺放，并注意手機(jī)的同層疊放時(shí)以不超過(guò) 6臺(tái)為安全基數(shù)，以保證最下一層手機(jī)的存放安全；將各種卡類和相應(yīng)的資料配對(duì)存放，并集中管
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