時間管理與工作統(tǒng)籌技巧教材-在線瀏覽
2025-02-08 09:03本頁面
【正文】 即占用 50%的時間；其中，約 3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的；打擾后，重拾原來的思路至少需要 3分鐘，約 。日本學(xué)者關(guān)于時間浪費(fèi)的調(diào)查15某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂 上下班交通 讀書報雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂或電視 與朋友聊天 16工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性A 重要而且緊迫Ｃ 緊迫但不重要D 不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫—— 四象限坐標(biāo)圖17一象限文化l 這是你和你的團(tuán)隊(duì)，一定要做的事情。結(jié)果：l 我們往往忽視，不緊急但很重要的事。結(jié)果：l 我絕對是最最不能缺少的人；l 很多人開會前 5分鐘最忙亂。結(jié)果：l 我們往往在白白浪費(fèi)時光！事實(shí)：l 有益的活動并非第四象限！l 這是一個不必進(jìn)入的象限！21■ 請運(yùn)用四象限方法排列你的工作：緊 急 不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）l危機(jī)l急迫的問題l有期限壓力的計(jì)劃B（石塊型的事務(wù)）l發(fā)掘新機(jī)會l規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系l防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待l某些信件、文件、電話的處理l某些會議的出席l某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動22如何投資二象限l 時間本身并無多余，無法增加。關(guān)鍵詞：l 找回浪費(fèi)在第三象限的時間！23 如何走出三象限問題：l 你真的無法把你的時間投資第二象限？建議：l 改變你的習(xí)慣，增強(qiáng)持續(xù)行動的能力；l 學(xué)會決不受急迫性事件的影響和左右。正確的方法：l 依照重要性程度，來安排順序；l 不輕易因緊急情況，改變計(jì)劃；l 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別；l 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。27時間是怎樣流失的問題：l 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞。建議四：l 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群！30你的時間哪去了l 被你的上司搶走了！l 被你的同事分走了！l 被你的下屬偷走了！l 被你的朋友拿走了！l 被它自己給溜走了！31來自上司的干擾l 來自上司的干擾，往往最難控制。關(guān)鍵詞：l 管理好你的上司！l 發(fā)揚(yáng) “ 香蕉文化 ” ！32來自同事的干擾l 來自同事的干擾，往往最難推卻。關(guān)鍵詞：l 必須學(xué)會拒絕的藝術(shù)！33來自下屬的干擾l 來自下屬的干擾，往往容易忽視。關(guān)鍵詞：l 用 “ 大黃點(diǎn) ” 將可能的干擾化解！34來自自己的干擾l 來自自己的干擾，往往最難察覺。有效的方法：l 學(xué)習(xí)管理和控制自己。關(guān)鍵詞：l 揀芝麻沒有大價值，揀西瓜卻有！36確認(rèn)你的 “ 西瓜 ”時間
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1