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國際物流業(yè)務運作培訓教材(ppt77頁)-在線瀏覽

2025-02-08 07:36本頁面
  

【正文】 達成 Ordering 供應商 采購機能( Purchasing Function) 采 購( Procurement) 購買( Buying) 搜尋 下訂單機制 作業(yè)性采購 第一階 供應商 訂貨 與 接收 追蹤 與 評估 供應 國際物流采購模式的發(fā)展趨勢 ? 國際采購是指利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)尋找供應商,尋找質(zhì)量最好、價格合理的產(chǎn)品。 ? 在供應鏈系統(tǒng)工程中,采購商、供應商不單純是買賣關(guān)系,而是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。主要表現(xiàn)在:全球化采購與本地化采購相結(jié)合;集中采購與分散采購相結(jié)合;多供應商與單一供應商相結(jié)合;制造商采購與分銷商采購相結(jié)合。為產(chǎn)品選擇供應商時,應從整體上考慮總體成本最低。 ? 但全球采購流程周期比較長,操作難度也比較大,故提倡與本地化采購相結(jié)合。 分散采購與集中采購 ? 分散采購是公司將采購權(quán)分散到各個分支機構(gòu)(分店、分廠、分公司等),由各分支機構(gòu)在核定商品資金定額范圍內(nèi),直接向供應商采購商品 ? 集中采購是指企業(yè)設專門采購機構(gòu)和專職采購人員統(tǒng)一負責企業(yè)的商品采購工作,企業(yè)所屬各分支機構(gòu)只負責銷售??砂l(fā)揮連鎖企業(yè)的連鎖經(jīng)營優(yōu)勢 ? 集中采購的優(yōu)點:提高議價能力;降低采購成本;規(guī)范采購行為。 分散采購與集中采購 (續(xù) ) ? 集中采購對于地區(qū)采購物品差異性較大的企業(yè)來說適用性較小。目前總的趨勢是:采購職能傾向于更大程度的集中化;對于相同的常規(guī)需求和服務采用集中采購的辦法;服務性企業(yè)采用集中采購比制造業(yè)企業(yè)要多;小企業(yè)采用集中采購的要比大企業(yè)多;跨國公司更多采用的是集中化分散采購的辦法;組織結(jié)構(gòu)扁平化導致市場采購權(quán)的向下分散。 ? 但在有些條件下采用單一供應商征求建議或報價來采購貨物。 ? 缺點:有可能增加采購成本;談判中容易滋生索賄受賄現(xiàn)象。 ? 對于一攬子供應合同或 JIT采購,往往要依賴實力很強的分銷商來對大量小額訂單進行集中處理。 由為庫存采購到為訂單采購 ? 商品短缺下,為庫存采購;供大于求下,為訂單采購。戴爾采購訂單而不采購庫存;貫徹不庫存物品,庫存信息的理念。 ? 庫存采購與訂單采購這兩種方式,各有優(yōu)缺點,要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì),按照自己不同的需求去做。其管理簡單,市場靈敏度不大,庫存量大,庫存成本高,資金積壓多,庫存風險大。②通過提供信息反饋和 教育培訓 ,促進供應商改善和 保證質(zhì)量 。④協(xié)調(diào)供應商的計劃。(與生產(chǎn)節(jié)拍相適應) ⑤建立一種新的、有 不同層次的供應商網(wǎng)絡 。 從單一來源采購到招標采購 ? 直接與單一供應商簽訂合同的采購方法即是單一來源采購。可能增加采購成本,在談判過程中易發(fā)生索賄受賄現(xiàn)象 ? 招標采購是現(xiàn)代國際社會通用的采購方式,狹義的招標是指招標商根據(jù)自己的需求提出一定的標準或條件,向指定投標商發(fā)出投標邀請的行為。越來越多的企事業(yè)單位甚至包括政府機關(guān)都在探索試行招標采購 招標采購特點 ? 優(yōu)點: – 程序規(guī)范 – 公平、客觀,透明度高 – 減輕經(jīng)辦人的責任 – 合理價格獲得適用材料 ? 缺點: – 手續(xù)繁瑣 – 可能發(fā)生搶標、圍標 – 忽略了以往關(guān)系 招標投標的方式 A. 公開招標(競爭性招標) – 國際競爭性招標(世界銀行:一般借款國 25萬美元以上的采購或工程合同,必須采用國際競爭性招標;對我國要求: 100萬美元以上) – 國內(nèi)競爭性招標(世界銀行: 50萬美元以下,金額小、品種分散,分批交貨時間長、勞動密集型、價低但運輸費用高、當?shù)貎r明顯低于國際市場等) (歐盟廣泛使用) (有限競爭性招標或選擇性招標 ) ? 特點: – 邀請投標不使用公開的公告形式; – 接受邀請的單位才是合格投標人; – 投標人的數(shù)量有限( 310個)。 議標 (談判招標或限制性招標) ? 直接邀請 (至少 3家) ? 比價 ——規(guī)模不大、內(nèi)容簡單的工程和貨物 ? 方案競賽 ——工程規(guī)劃設計任務 公開招標,但不公開開標,中標者通過談判產(chǎn)生,易非法交易!我國機電設備不允許采用! 從傳統(tǒng)采購到電子商務采購 ? 傳統(tǒng)采購:每個采購周期期末,匯總各部門采購申請單,制定統(tǒng)一采購計劃,采購回來后,入庫,以補充庫存為目的。其采購 是典型的信息不對稱博奕過程 。 ? 根據(jù)美國科爾尼公司對西方已實行電子采購的企業(yè)調(diào)查顯示,電子采購平均能有效削減采購成本10%以上,采購交易程序成本削減 90%,訂貨周期減少 75%。好處是訪問容易,能接觸更多供應商,無需作任何投資;缺點是難以跟蹤和控制采購開支。 ? 通過第三方網(wǎng)上采購平臺:即第三方系統(tǒng),優(yōu)點是企業(yè)不需大量投入,利用第三方提供的技術(shù)進行在線采購。 ? 包裝是包裝物及包裝操作的總稱。 ? 包裝與其他功能要素的關(guān)系: 功能構(gòu)成要素大都與包裝有關(guān),如包裝與運輸、與搬運、與儲存保管的關(guān)系; 他功能要素受包裝的制約。保護商品的品質(zhì)和數(shù)量。 ? 保障國際運輸安全。 ? 有利于打破國外有關(guān)壁壘和限制,促進產(chǎn)品出口不少國家對進口商品的包裝有各自不同的規(guī)定 ? 促進商品的銷售。 國際物流包裝的分類 ? 按形態(tài)對包裝進行分類:個裝、內(nèi)裝、外裝。 ? 按在貿(mào)易中有無特殊要求進行分類,可將包裝分為一般包裝、中性包裝和定牌包裝。 ? 運輸包裝的主要作用是保護功能、定量功能、便利功能和效率功能。主要目的在于促銷或便于商品在柜臺上零售或為了提高作業(yè)效率 ? 商業(yè)包裝應體現(xiàn)下列要求:便于陳列展售;便于識別商品;便于攜帶及使用;要有藝術(shù)吸引力。目的是為了避開某些進口國家與地區(qū)的關(guān)稅和非關(guān)稅壁壘以及適應交易的特殊需要,它是出口國廠商加強對外競銷和擴大出口的一種手段。 ? 定牌包裝是指在商品的包裝上使用買方指定的商標或牌號。做法有三種:定牌中性;在買方商標下注明“中國制造”字樣;在我商標上加注買方商標或其商號名稱 滿足國貿(mào)對運輸與銷售包裝的要求 ? 必須適應商品的特性; ? 必須適應各種不同運輸方式的要求; ? 必須考慮有關(guān)國家法律規(guī)定和客戶的要求如:禁用的包裝材料;標志、圖案的要求;港口規(guī)定;對容器和結(jié)構(gòu)的規(guī)定;使用文種的規(guī)定 ? 要便于各環(huán)節(jié)有關(guān)人員進行操作 ? 要在保證包裝牢固的前提下節(jié)省費用。 ? 在國際物流中商品的運輸包裝上通常應印刷或粘貼哪些標志? – 運輸標志:又稱嘜頭,通常有三項內(nèi)容:①收、發(fā)貨人的代號或代用簡字和簡單幾何圖形②目的地 (港 )名稱或代號 ③件號、批號。 – 指示性標志:是提示人們在裝卸、運輸和保管過程中需要注意的事項,一般都是以簡單、醒目的圖形和文字在包裝上標出。標準嘜頭四行,每行不超過 17個字母 (數(shù)字 \符號 ) LEC S T SINGAPORE ABCH WELLINGTON A﹠ AT SYDNEY Nos1275 SGL S/C—179345 STOCKHOLM ARATRACO S/C76051 TRIPOLI (LIBY
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