【正文】 綜合部領(lǐng)取并填寫(xiě)《客戶招待申請(qǐng)單》 接待部門(mén) 步 驟 2 根據(jù)要求，接待部門(mén)安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。 行政部 、申請(qǐng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部 步驟 3 財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批； 行政部 負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù) 。 急采購(gòu) 不受此限制 。 辦公 會(huì)議流程在“另注”中。 步驟 4 相 關(guān)部門(mén)的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi) 、 承辦 及會(huì)議 紀(jì)要 總結(jié) 。 祥泰商貿(mào) 公司 內(nèi)部管理 工作 流程 1 會(huì)議管理流程 編號(hào)： 行政 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 相關(guān)部門(mén)內(nèi)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng) 單 并草擬會(huì)議通知 ，上報(bào) 行政部 審核 相關(guān)部門(mén)、 行政部 步驟 2 行政部 審核通過(guò)，上報(bào)總經(jīng)理審批 ； 審批通過(guò)，下發(fā)會(huì)議通知 。 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 3 相關(guān)部門(mén)做出會(huì)議預(yù)算 、組織計(jì)劃， 上報(bào)總經(jīng)理審批 。 相關(guān)部門(mén)、 行政部 步驟 5 總結(jié) 交由 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理 審定 ， 相關(guān)部門(mén)、 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 6 審批通過(guò)， 由 行政部 向 公司 各部門(mén) 下發(fā)會(huì)議紀(jì)要 行政部 、總經(jīng)理室 此處會(huì)議性質(zhì)為 ：客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。 另 注 ：公司內(nèi)部 辦公 會(huì)議流程： 確立議題 安排會(huì)議議程 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議記錄 上級(jí)審閱、簽批 印發(fā)有關(guān)部門(mén)、人員 資料歸檔 行政部 收 集 發(fā)出會(huì)議通知 時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程 場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備 筆記、攝像、錄音 議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件 領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén) 提出 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議 2 具體會(huì)議管理工作流程圖如下： 流程圖 ： 相關(guān)部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 是 開(kāi)始 會(huì)議申請(qǐng) 草擬通知 受理審核 總經(jīng)理審批 會(huì)議通知 費(fèi)用預(yù)算 會(huì)前準(zhǔn)備 費(fèi)用預(yù)算 會(huì)議總結(jié) 會(huì)議承辦 會(huì)議承辦 會(huì)前準(zhǔn)備 總經(jīng)理審批 部門(mén)審定 紀(jì)要發(fā)文 結(jié)束 會(huì)議紀(jì)要 是 否 3 固定資產(chǎn)管理流程 編號(hào)： 行政 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門(mén)于 每月底 編寫(xiě) 下月 固定資產(chǎn)需求計(jì)劃 ,并提交 行政部 匯總 ；并上交總經(jīng)理審核 。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室 步驟 2 行政部 詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門(mén)；申請(qǐng)部門(mén)上交財(cái)務(wù)部審核 。 行政部 、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室 步驟 4 各部門(mén)領(lǐng)取， 形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。 步 驟 3 接待部門(mén)明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理 室 流程圖： 接待部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 客戶招待安排 開(kāi)始 結(jié)束 填寫(xiě)招待申請(qǐng)單 總經(jīng)理 /部門(mén)經(jīng)理審批 審核 明確費(fèi)用預(yù)算 用餐招待 費(fèi)用匯總 報(bào)送財(cái)務(wù) 部 總經(jīng)理 /部門(mén)經(jīng)理審批 5 辦公用品 /物料管理 流程 編號(hào)： 行政 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 申請(qǐng) 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門(mén)內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃 ,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng) 。 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 3 審核 完成后，遞交 辦公用品采購(gòu)單 給采購(gòu)文員 ，進(jìn)行采購(gòu) 步驟 4 通知各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 匯總需要存檔備份得資料，并分類(lèi)、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 4 根據(jù)審批進(jìn)行銷(xiāo)毀或重新分類(lèi)、編號(hào)，以便存查。 申請(qǐng)部門(mén)、 行政部 步驟 2 行政 文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并 及時(shí) 歸還。 開(kāi)始 填寫(xiě)借閱表 總監(jiān) 審批 調(diào)出文件 查 閱 歸 還 總經(jīng)理審批 登記、歸檔 普通 文件 重要 文件 結(jié)束 9 收文管理工作流程 編號(hào)： 行政 08流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 相關(guān)部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開(kāi)始 收文信息整理 收到文件 整理收文 文件處理 文件分發(fā) 收集資料 整理分類(lèi) 定期整理 文件移交 文件查閱 結(jié)束 審 核 審核 否 是 否 是 10 發(fā)文 管理工作流程 編號(hào)： 行政 09流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 相關(guān)部門(mén) 行政部