【正文】 第四種，任何一個(gè)單位的規(guī)章制度，都不可能是一勞永逸的，過一段時(shí)間，可能就要對(duì)原來的規(guī)章制度進(jìn)行修改，那么對(duì)這些新的規(guī)章制度，怎么樣向員工公示。 第五種方式，就是有的單位說了，我們單位所有的規(guī)章制度都在局域網(wǎng)的某一個(gè)欄目當(dāng)中公開公布。乙方承諾，每天上班至少閱覽該欄目一次，這是勞動(dòng)合同約定的很清楚，這是一種方式；另一種是一定時(shí)期內(nèi)，請(qǐng)公證處做一次公證，公證說我這個(gè)局域網(wǎng)欄目當(dāng)中，有哪些規(guī)章制度，這個(gè)公證書，跟這個(gè)勞動(dòng)合同是一組證據(jù)，來證明用人單位向勞動(dòng)者公示了這些規(guī)章制度，這也是一種做法。只要對(duì)方說，我沒見過這個(gè)東西，那么這個(gè)東西就不能作證了。這個(gè)電子郵件，你最好的方式，是要把它打出來，請(qǐng)本人簽字確認(rèn)。 《勞動(dòng)合同法》第七章第80條★對(duì)《勞動(dòng)合同法》第80條的理解這就是說前面規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)怎么樣來制定規(guī)章制度 ，要履行民主程序，要向員工公示，后邊就規(guī)定了，如果要是不這么做，你這個(gè)規(guī)章制度的效力，就會(huì)受到質(zhì)疑，如果你的規(guī)章制度，再違反法律規(guī)定，給勞動(dòng)者造成損害，那么，你還要承擔(dān)賠償責(zé)任，所以要注意這個(gè)法律責(zé)任的規(guī)定，這是第一個(gè)需要重點(diǎn)理解的問題 。用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。這個(gè)規(guī)定是要求用人單位和勞動(dòng)者，在建立勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知，都要遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。在建立勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)候，雙方都要履行告知義務(wù)，那么要注意的是，它在第二句話說，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，也就是說，用人單位它是一個(gè)管理者，它跟勞動(dòng)者相比，它是管理者，勞動(dòng)者是被管理者。 結(jié)合第8條的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)注意做兩件事。比如，是不是需要，制作一個(gè)《新員工入職須知》，或者叫《新員工入職告知書》，要把第8條所規(guī)定的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者告知這些內(nèi)容，要一一地把它寫清楚，這個(gè)東西應(yīng)當(dāng)是一式兩份，或者是一式兩聯(lián)，交給員工一份，由員工在底聯(lián)上簽個(gè)字、簽收，證明他收到這個(gè)東西了，避免將來發(fā)生爭(zhēng)議了，勞動(dòng)者說，你當(dāng)初沒有告訴我，用人單位，又拿不出告知的證據(jù)，這就容易對(duì)單位造成風(fēng)險(xiǎn)，所以這是用人單位需要做的一件事情。比如，員工的自然情況，員工的技能情況，學(xué)歷情況，員工的履歷情況等等，都應(yīng)該寫清楚。有的單位的員工登記表，有全都是打印的，上面本人的痕跡一點(diǎn)兒都沒有，像這種東西，將來容易給單位帶來風(fēng)險(xiǎn)，比如，員工給提供有些信息是假的，要拿這么一張表去證明，可能就會(huì)發(fā)生歧義，人家員工的什么痕跡都沒有，人家很可能就說，這個(gè)東西不是我做的，這個(gè)信息不是我提供的，所以一定要注意，要有這么一個(gè)表讓本人填寫，特別是要有一個(gè)填寫人的簽字，這就是第一點(diǎn)需要注意的問題。第9條這個(gè)規(guī)定，勞動(dòng)部曾經(jīng)是有過政策性的規(guī)定，在《勞動(dòng)法》上是沒有的，但是現(xiàn)在《勞動(dòng)合同法》把它提升為法律條款了?！秳趧?dòng)合同法》第七章第84條我們國(guó)家有一部《居民身份證法》里面規(guī)定了，你要是非法地扣身份證，應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的罰款?！秳趧?dòng)合同法》第七章第84條這個(gè)罰則很重，如果收人家錢和物了，每一個(gè)人，就得要罰500元—2000元，所以一定要注意，不能夠隨便收勞動(dòng)者的錢和物。因?yàn)槟銢]有收錢收物嘛！但是，凡是要求擔(dān)保的，往往跟錢和物都是有聯(lián)系的，所以要注意到這一點(diǎn)，這里講的是以擔(dān)?；蛘呤瞧渌x，向勞動(dòng)者收取錢和物的，這是關(guān)于建立勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)候，招聘勞動(dòng)者，是不能夠收錢收物的。那么這種做法，違反不違反第9條的規(guī)定就需要了解一個(gè)現(xiàn)行的政策性的規(guī)定，這是1995年，勞動(dòng)部辦公廳國(guó)家經(jīng)貿(mào)委辦公廳給吉林省勞動(dòng)廳的一個(gè)復(fù)函，文號(hào)是《勞辦發(fā)【1995】150號(hào)》，這個(gè)文件規(guī)定用人單位跟勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系之后，不是招聘的時(shí)候，是建立勞動(dòng)關(guān)系之后，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際客觀需要，采取員工本人自愿的原則，向勞動(dòng)者收取一些費(fèi)用，這個(gè)是不違反上述這個(gè)規(guī)定的，但是不能夠強(qiáng)制人家交。比如經(jīng)濟(jì)的辦法，來引導(dǎo)著員工自愿繳納，有些單位有一種互助基金，建立的一種互助基金，一旦說員工在日常生活當(dāng)中，需要用一筆比較大數(shù)額的資金的時(shí)候，他可以向這個(gè)基金會(huì)借錢，他的做法就是，誰交了這個(gè)錢的，就可以借，沒有交錢的，就不能夠享有這種權(quán)利，像這種做法就是一種用經(jīng)濟(jì)手段，引導(dǎo)員工自愿繳納的方式，也有的單位是領(lǐng)導(dǎo)帶頭?？偠灾?，必須要根據(jù)單位的實(shí)際客觀需要，不是領(lǐng)導(dǎo)主觀的需要，要按照自愿的原則，讓員工來交納，而且，最好是全員交納。如果要這樣操作，還得要注意兩點(diǎn)：第一點(diǎn)，就一定要注意用規(guī)章制度，來規(guī)范我們這種收錢收物的行為，用規(guī)章制度，因?yàn)楝F(xiàn)在規(guī)定了，說你制定規(guī)章制度，要履行民主程序，你履行了民主程序，制定了一個(gè)，比如，風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理辦法，或者說互助金管理辦法，我在這里面就講了，這個(gè)錢怎么收？怎么用？如果說勞動(dòng)者離職了，我怎么樣如數(shù)退還，有的單位的規(guī)章制度，寫得非常好，這個(gè)錢的利息，我怎么給，他都寫了，你這種東西把它規(guī)范化、制度化，將來就不容易出問題。你如果說員工在職期間，我們怕這個(gè)證書丟失，對(duì)工作受影響，你可以有管理的這么一種權(quán)利，也要把它制度化，但等人家真正離職的時(shí)候，該還給人家，你還得要給人家，不然的話，單位的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。（三）職工名冊(cè)和書面勞動(dòng)合同第三點(diǎn)，需要建立招工名冊(cè)備查，一個(gè)月內(nèi)，一定要訂立書面勞動(dòng)合同，這是《勞動(dòng)合同法》第7條、第10條，還有第82條第1款的規(guī)定?！秳趧?dòng)合同法》第二章第7條首先是第一句話，告訴我們建立勞動(dòng)關(guān)系的起始時(shí)間是哪一天呢？是“用工之日” 。所以一定要注意，有些單位在程序上，本單位自己搞的程序，有點(diǎn)兒本末倒置，說你去報(bào)到之后，我再給你檢查身體，再進(jìn)行考核，最后不合格，又不用人家了，像這種做法，就有點(diǎn)前面那個(gè)“報(bào)到”，用詞就不當(dāng)，不應(yīng)該先是報(bào)到。所以這一點(diǎn)，我們要注意《勞動(dòng)合同法》有了一個(gè)明確的規(guī)定，今后我們簽合同也好，再確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)候也好，一定要注意“用工之日”這個(gè)提法，然后就是用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、備查。用人單位招用勞動(dòng)者之后，要建立一個(gè)職工名冊(cè)，監(jiān)察大隊(duì)來檢查的時(shí)候，要提供、配合備查，所以，這個(gè)規(guī)定也要注意，這個(gè)名冊(cè)應(yīng)當(dāng)是一種動(dòng)態(tài)的，因?yàn)楝F(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，勞動(dòng)者流動(dòng)率非常大，每天每周都會(huì)有人進(jìn)來，有人出去，所以人力資源部門對(duì)這個(gè)員工名冊(cè)，要?jiǎng)討B(tài)管理、及時(shí)更新，這是第7條的規(guī)定。 已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位自用工之日起超過一個(gè)月未滿一年，未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每個(gè)月支付兩倍的工資。所以用人單位要特別注意，一定要在自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，跟人訂立書面合同，這就是為了解決當(dāng)前大面積的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的問題，就是要求用人單位，要及時(shí)跟勞動(dòng)者，訂立書面勞動(dòng)合同。（三）職工名冊(cè)和書面勞動(dòng)合同職工合同文本的簽訂有人說了，不是我不跟勞動(dòng)者簽書面合同，是勞動(dòng)者本人不愿意簽。我要是不簽書面的，我要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)，你不簽，那我們只能解除勞動(dòng)合同，因?yàn)榉蓻]有規(guī)定，勞動(dòng)者不簽有什么責(zé)任，沒有規(guī)定，但是，你如果要是采取這種做法，一定要注意，在你們的規(guī)章制度當(dāng)中，在那個(gè)可以隨時(shí)解除勞動(dòng)者，勞動(dòng)合同的這個(gè)項(xiàng)下，要約上勞動(dòng)者在一個(gè)月內(nèi)，不與單位簽訂書面勞動(dòng)合同的，我可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，要有這個(gè)而且不給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。后面又規(guī)定了法律責(zé)任，非常沉重，所以用人單位要注意，如果對(duì)這種情況，需要解除勞動(dòng)合同，一定要注意，在規(guī)章制度當(dāng)中，把它說清楚，這是第一個(gè)建議，就是可以采取解除勞動(dòng)關(guān)系的這種做法?！飫趧?dòng)合同文本的提供和起草勞動(dòng)合同文本可以由當(dāng)事人提供，用人單位提供文本需要將必備條款，嚴(yán)格依法約定，這就是《勞動(dòng)合同法》第16條、17條和81條的規(guī)定。 勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。這樣規(guī)定，容易出現(xiàn)霸王合同和霸王條款，勞動(dòng)者現(xiàn)在找工作非常難，用人單位起草的，一個(gè)勞動(dòng)合同文本讓他簽他不敢不簽，他要是不簽，沒有工作，沒有飯吃，所以你單位寫什么，他就得簽什么，容易出現(xiàn)霸王合同。人大法部委的同志對(duì)這個(gè)問題回答得非常好，他說，這個(gè)意見很好，也值得認(rèn)真研究，但是要讓政府提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文本，怕不是太好操作，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)一個(gè)樣，政府拿的那個(gè)文本，能夠適合所有企業(yè)的需要嗎？顯然不合適，從實(shí)際當(dāng)中看，應(yīng)該說，主要的還是用人單位來提供這個(gè)合同文本。 所以，用人單位是一個(gè)團(tuán)體，草這個(gè)合同文本的可能性更大一些，所以用人單位還是應(yīng)當(dāng)要注意，把本單位的勞動(dòng)合同文本結(jié)合本單位的實(shí)際和本單位員工的實(shí)際，把它起草好，所以提供的合同文本，沒有載明本法規(guī)定的，勞動(dòng)合同必備條款，或者用人單位，沒有將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，給勞動(dòng)者造成損害，要承擔(dān)賠償責(zé)任，對(duì)用人單位要提供合同文本，它是提出要求來的，必須要載明，本法第17條所規(guī)定的九項(xiàng)必備條款，必須要載明這個(gè)，要是沒有載明，將來給勞動(dòng)者造成損害，是要承擔(dān)法律責(zé)任的，還特別強(qiáng)調(diào)了勞動(dòng)合同要簽訂了一式兩份，雙方各執(zhí)一份，要是違反這個(gè)規(guī)定，給勞動(dòng)者造成損害，也要承擔(dān)賠償責(zé)任的。★勞動(dòng)合同文本起草中的必備條款按照第81條的規(guī)定，應(yīng)該怎么樣來起草這個(gè)文本呢？首先，要看這17條9項(xiàng)必備條款，因?yàn)檫@9項(xiàng)必備條款，是在起草勞動(dòng)合同的時(shí)候，必須要寫進(jìn)去的，這9項(xiàng)必備條款，跟《勞動(dòng)法》相比，有很大的變化。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。用人單位一定要注意，在起草勞動(dòng)合同文本的時(shí)候，一定要把這些必備條款都寫上。（四）起草勞動(dòng)合同文本需要注意的問題起草勞動(dòng)合同文本時(shí)需要注意的幾個(gè)問題： 勞動(dòng)合同的必備條款、約定條款盡量不要超法律規(guī)定 起草勞動(dòng)合同文本的時(shí)候盡量簡(jiǎn)明扼要；用人單位在起草勞動(dòng)合同文本的時(shí)候，需要注意什么問題呢？需要注意這么幾個(gè)問題。比如，甲方根據(jù)什么什么情況可以怎么樣操作，乙方愿意怎么樣地服從甲方的安排、等等，一定要注意在用語上，讓勞動(dòng)者感覺到，他跟單位是一種平等的地位。 勞動(dòng)合同必備和約定條款對(duì)法律的超越要適度第二點(diǎn)就是勞動(dòng)合同的必備條款，約定條款，盡量地不要超法律規(guī)定，需要超，可以超，但是要大篇幅地超法律規(guī)定，意義不大，因?yàn)榉梢?guī)定，不用寫在合同當(dāng)中，也得要照辦，那么合同當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)是以雙方約定的內(nèi)容為主，結(jié)合各自的實(shí)際，把一些具體的違反勞動(dòng)紀(jì)律，違反規(guī)章制度的情況，都給它概括進(jìn)去了，有些能量化的都給它量化了。總而言之,一定要把有些能量化的給它量化，能給它概括，中觀的方式給它概括一下，別太宏觀了，也別太微觀了，太微觀了，有時(shí)候可能也是掛一漏萬。 要體現(xiàn)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的精神第三個(gè)需要注意一定要體現(xiàn)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，一定要體現(xiàn)這一點(diǎn)，怎么樣體現(xiàn)呢？比如，在這個(gè)勞動(dòng)合同當(dāng)中，應(yīng)該有兩個(gè)地方是需要填空的，一個(gè)是雙方協(xié)商一致，需要約定的下列內(nèi)容，這是什么呢？就是每一個(gè)勞動(dòng)者跟每一個(gè)勞動(dòng)者，他不一樣，所以用人單位，可能跟這個(gè)勞動(dòng)者約的時(shí)候，有這種情況，跟那個(gè)勞動(dòng)者約的時(shí)候，又有另外一種情況，那么這些情況，在勞動(dòng)合同當(dāng)中，起草的時(shí)候還都沒有寫進(jìn)去，那么需要雙方協(xié)商一致，填寫在這個(gè)地方，這就是一個(gè)空白地；第二個(gè)空白地是雙方協(xié)商一致，需要?jiǎng)h除本合同的條款，這個(gè)也需要有一個(gè)。不能形成一種什么局面呢？勞動(dòng)者一來，單位拿著合同文本就給人家，簽吧，沒有什么商量的余地。 合同行文簡(jiǎn)明扼要第四個(gè)，在起草合同文本的時(shí)候，需要注意的問題，那就是盡量地要簡(jiǎn)明扼要，不要前面說了后面又說，車轱轆話盡量少，勞動(dòng)合同的篇幅盡量地簡(jiǎn)短，特別是這個(gè)勞動(dòng)合同文本的末尾，現(xiàn)在不少的合同，都搞得非常地復(fù)雜、繁雜，甲方把單位的名稱一寫，蓋章，然后是法定代表人簽字，委托代理人簽字，等等；乙方這面本來就是自己簽個(gè)字，就可以了嘛！也非得是乙方姓名、冒號(hào)，然后是乙方簽字、冒號(hào)，非得搞這么復(fù)雜，沒有必要，容易出問題。這樣的話，就比較簡(jiǎn)明扼要，這就是關(guān)于第四點(diǎn)需要注意的問題。所以它規(guī)定了咱們看第19條，這個(gè)19條一共是4款，它規(guī)定了關(guān)于試用期的期限，應(yīng)該怎么約，第1款它規(guī)定了試用期的期限，跟現(xiàn)在勞動(dòng)部規(guī)定的試用期的期限相比的話，是有寬有嚴(yán)。相比之下，《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定更加寬松一些，那么我們現(xiàn)在的規(guī)定，是簽訂兩年期的勞動(dòng)合同就可以約定不超過6個(gè)月的試用期，而《勞動(dòng)合同法》它規(guī)定，你必須要簽三年的合同，才能約不超過6個(gè)月的試用期，相比之下，《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，就更加嚴(yán)格一些，這就是說《勞動(dòng)合同法》，對(duì)勞動(dòng)合同期限的規(guī)定跟現(xiàn)行的規(guī)定相比有寬有嚴(yán)，這是第1款的規(guī)定；同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期 《勞動(dòng)合同法》第19條第2款第2款它規(guī)定，說同一用人單位與同一勞動(dòng)者，只能約定一次試用期，只能約一次這個(gè)意思就是說，比如，我們這個(gè)用人單位跟勞動(dòng)者簽了一個(gè)兩年的合同，合同期滿了，勞動(dòng)者說我要終止合同，走了，雙方解除勞動(dòng)關(guān)系，過了三年，勞動(dòng)者又回來了，單位覺得這個(gè)人還挺好，雙方又簽了一個(gè)三年的勞動(dòng)合同。因?yàn)樵囉闷谒怯刑貏e優(yōu)惠規(guī)定的。其他的就不行了，所以，你不能用試用期的規(guī)定，你用別的吧，這就是19條的第2款。試用包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。再就是21條，21條講的是在試用期內(nèi)，除非勞動(dòng)者有39條嚴(yán)重違紀(jì)這方面的情況，或者是第40條第1項(xiàng)患病不能從事原工作，核定性安排的工作，或者是第2項(xiàng)說不能勝任本職工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗，還不能勝任的，也可以解除合同，除了這些情況以外，其他的，你都不能動(dòng)，不能解除人家合同，不能隨便解除人家合同，而且，你解除合同的時(shí)候，一定要向勞動(dòng)者說明情況，說明理由，這就是第21條的規(guī)定。 《勞動(dòng)合同法》第七章第83條83條的規(guī)定是一個(gè)罰則，如果我們?yōu)E約試用期，你要受罰的。 要正確認(rèn)識(shí)無固定期限合同第六點(diǎn)，《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定引導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者，訂立無固定期限，或者是較長(zhǎng)期限的合同，這個(gè)定義告訴我們，說無固定期限勞動(dòng)合同，它不是固定工制度，不是鐵飯碗，不是說，一簽訂了無固定期限合同，我們就不能夠動(dòng)這個(gè)員工了，不能解