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集成供應(yīng)鏈物流教學系統(tǒng)操作手冊-在線瀏覽

2025-01-17 06:26本頁面
  

【正文】 較多產(chǎn)品,選擇方法如下圖所示。 9 3. 客戶管理:在供應(yīng)商向采購商提交申請并得到審批后,采購商會反饋合同文件如下圖,選擇 ,雙方即達成合作伙伴關(guān)系 .用戶亦可在此菜單下查詢 所有合同的狀態(tài) . 業(yè)務(wù)管理。此處訂單是有采購公司發(fā)過來的采購需求訂單,即是采購公司的購買需求,選擇新訂單點 回應(yīng)采購需求。 10 發(fā)貨單管理。這里的發(fā)貨單就是確認后的訂單,選擇某個訂單點 進入發(fā)貨狀態(tài)。然后點 11 系統(tǒng)會提示‘生成發(fā)貨單 成功’點確定,則發(fā)貨單生成完畢。在發(fā)貨單維護中可對生成的發(fā)貨單進行修改,也可查看其詳細信息,修改時只要點 按鈕就可以進行編輯了,點 則刪除記錄。貨運發(fā)送是對發(fā)貨單進行發(fā)貨操作。點 即完成貨物發(fā)送,這時發(fā)貨單就自動轉(zhuǎn)入了運輸系統(tǒng)中的運輸單。 貨物狀態(tài)查詢。在運輸系統(tǒng)完成了運輸過程之后就可以查詢到結(jié)果。 費用管理 ( 1)付款費用。點進行付款操作。收費費用顯示的是供應(yīng)公司應(yīng)向采購公司收取的費用明細情況。 統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析是統(tǒng)計本年度總銷售額和本年度總訂單額情況。 15 第三章 采購商管理系統(tǒng) 一 系統(tǒng)總述 在該系統(tǒng)中采購商是整個 ISC 中的核心企業(yè),在供應(yīng)鏈中起著“定盤星”的作用。如以大眾公司為核心企業(yè)的汽車供應(yīng)鏈,以沃爾瑪為核心企業(yè)的大型超市供應(yīng)鏈,以聯(lián)華超市為核心的零售連鎖供應(yīng)鏈,以 BP 石油公司為核心企業(yè)的石油供應(yīng)鏈等都是以核心企業(yè)為中心的供應(yīng)鏈。核心企業(yè)在整個供應(yīng)鏈運作中占有重要地位。一批訂單完成后,再依相反的方向從上游企業(yè)(生產(chǎn)商)將供貨信息反饋給中游的核心企業(yè),經(jīng)過核心企業(yè)處理后,再反饋給下游企業(yè)。供、需信息在此交融,經(jīng)過處理后產(chǎn)生各類信息傳遞到供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)。在這方面,核心 企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。在這里,核心企業(yè)扮演了對物流集散,配送進行調(diào)度的角色:向供應(yīng)商適時發(fā)出物流需求指令,向銷售商適時發(fā)出供貨指令,以保證各個節(jié)點都能在正確的時間、正確的地點得到正確數(shù)量的零配件或者產(chǎn)成品,既不造成缺貨,由不造成積壓,把對供應(yīng)鏈總成本的影響減至最低限度。 c.核心企業(yè)是 ISC 的物流中心 核心企業(yè)不僅是 ISC 的信息中心、物流中心和結(jié)算中心,還是一個協(xié)調(diào)中心。追求整體效益的最大化可能導致某些個體利益的損失,某些個體利益的增加,因此必須對利益在整條供應(yīng)鏈進 行二次分配,以維護公平、公正性,鼓勵供應(yīng)鏈的合作伙伴關(guān)系。 從對信息流、物流、資金流等的分析可以看出,如果 ISC 上的核心企業(yè)不能在這些方面起主導作用,受到影響的不僅是該企業(yè)的績效,而且是整條供應(yīng)鏈的績效。 18 二 功能流程圖 三 功能模塊 1.基礎(chǔ)設(shè)置 ( 1)如圖示例,以 dstu1 身份登陸,選擇扮演采購公司身份登陸,首次登陸時請先設(shè)置公司信息。產(chǎn)品信息是由教師為此實驗組設(shè)置的產(chǎn)品內(nèi)容(也是采購公司所能采購的所有商品列表),包括產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、體積、價格、最大最小庫存等信息。這里顯示的倉庫就是由此實驗小組中倉儲公司設(shè)置好并發(fā)布的倉庫庫區(qū)信息 然后點 按鈕進入如下申請頁面,在 此填寫申請單說明、通過下拉框選擇要申請 21 的庫區(qū)、租用的終止日期,點 按鈕系統(tǒng)會自動算出所需資金,可填入備注信息然后點 即完成倉庫申請,等待倉儲公司審批確認后,采購公司即可使用此倉庫。倉庫查詢看到的即是申請后被倉儲公司確認后的倉庫信息,也就是可使用的倉庫列表。 ( 3)產(chǎn)品庫存查詢。 22 需求管理 ( 1)添加需求。對添加的需求可進行修改和刪除操作。 ( 2)需求管理。 23 點 按鈕進入發(fā)布需求頁面。 采購管理 ( 1)供應(yīng)商管理 A、 供應(yīng)商審核。 24 點 按鈕進入如下頁面,選擇‘批準成為供應(yīng)商’并給供應(yīng)商發(fā)送合同文件,點即可完成對供應(yīng)商的審核,供應(yīng)商接到信息后再進行確認就可以了。 25 ( 2)訂單管理 A、采購預備貨。 選擇某個貨物點 進入如下頁面,選擇供應(yīng)商、要求到貨日期、以及采購的價格、采購數(shù)量,系統(tǒng)會自動計算出總價格,然后再選擇要存放的庫區(qū),點 即可完成訂單任務(wù)。這里的采購需求是手動添加的,與前一步不同的是在這里可以批量添加多個采購訂單,方法同上,點 即可。選擇某條訂單點 按鈕進入審核頁面,也可輸入供應(yīng)商名稱、訂單編號進行精確查詢。 說明:這里通過審核后,就直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單,同時向倉儲發(fā)送預入庫通知單。采購訂單查詢可看到已審核和待審核的訂單情況,也可點 查看某個訂單的詳細信息,還可以輸入供應(yīng)商名稱、訂單編號進行精確查找。分銷商資格審核是對分銷商申請為采購公司分銷商的資格審核。 28 B、分銷商查詢。 ( 2)訂單管理 A、添加分銷訂單。點 即可。選擇某條訂單點 按鈕進入審核頁面,也可輸入分銷商名稱、訂單編號進行精確查詢。 C、分銷訂單查詢。也可查看某條訂單的詳細信息。選擇某個訂單點 按鈕進行出庫操作,也可點 按鈕查看訂單詳細信息。輸入銷售員名稱、制單人和審核人,點 即可。 B、出庫單審核。 進入如下審核頁面,選擇‘通過審核’選項,點 即可完成審核, 審核通過后將向倉庫發(fā)送出庫通知單 ,倉儲公司即可通過此步操作進行出庫,出庫后的商品就會直接轉(zhuǎn)到分銷商那邊??刹樵円呀?jīng)審核后的出庫單信息,也可輸入分銷商名稱、訂單編號進行精確查詢。選擇某條訂單點 就可以把退回單轉(zhuǎn)成退貨單了。 33 B、退回單審核。 進入如下審核頁面, 選擇‘通過審核’選項,點 即可完成審核, 審核通過后將向倉庫發(fā)送出庫通知單 ,倉儲公司即可通過此步操作進行出庫,出庫后的商品就會直接轉(zhuǎn)到分銷商那邊??刹樵円呀?jīng)審核后的退回單信息,也可輸入分銷商名稱、訂單編號進行精確查詢。這里的收款單是由倉儲公司轉(zhuǎn)過了的,直接點就可以把收款單轉(zhuǎn)到向分銷商的催款單了。 點‘收款確認’按鈕進入如下頁面,選擇‘確認收款’選項,點 即可??刹樵円呀?jīng)確認后的收款單 信息,也可輸入分銷商名稱、訂單編號進 36 行精確查詢。退款單是與分銷商的退貨單相對應(yīng)的。 37 E、退款審核。 F、銷售退款單查詢。 ( 2)采購費用。采購費用結(jié)算是采購公司向供應(yīng)公司付款的操作。 ( 3)倉庫費用。倉庫費用分為出租費用、入庫費用和出庫費用三種,只要點 按鈕就完成了向倉庫付款的操作。 分銷商銷售額。 四 學習重點 ? 供應(yīng)商與分銷商的評價與選擇; ? 供應(yīng)商與分銷商的二次評估; ? 財務(wù)管理以及財務(wù)報表的生成; ? 核心企業(yè)在整個供應(yīng)鏈中的作用; ? 作為核心企業(yè)如何有效的提高整個供應(yīng)鏈的效益; ? 如果對供應(yīng)商和分銷商進行有效的控制和管理。特別是當產(chǎn)品制造商的目標市場購買者眾多、分布面又相當廣的時候,產(chǎn)品制造商需要借助分銷商的分銷渠道來銷售產(chǎn)品。因此對于產(chǎn)品制造商來說,銷售商的選擇和評價非常重要。 a.分銷商是 ISC 的 信息搜集中心 作為 ISC 信息處理中心,核心企業(yè)的信息源很多,既可以直接從客觀環(huán)境獲得,也可從供應(yīng)商和銷售商獲取。這是因為,供應(yīng)鏈管理的最終目的是在實現(xiàn)顧客價值的基礎(chǔ)上提高供應(yīng)鏈價值;顧客價值實現(xiàn)的源頭是顧客及其所處環(huán)境的信息;而這些信息的直接搜集者就是銷售商。這些信息經(jīng)銷售商的初步處理后傳遞給你核心企業(yè),后者匯總分析后形成 ISC 共享的完整信息。與最終 顧客的緊密關(guān)系決定了銷售商對市場變化的反應(yīng)最敏銳,對顧客需求的把握也最準確,因而銷售當之無愧地成為集成供應(yīng)鏈的市場“預 41 警器”和“跟蹤器”。在這種情況下,供應(yīng)鏈其它成員只能依靠銷售商建立的預警系統(tǒng)降低需求的不確定性。與供應(yīng)鏈中的制造商的供應(yīng)商不同,銷售商與最終顧客的聯(lián)系最緊密,直接體現(xiàn) 了供應(yīng)鏈的服務(wù)水平,是影響顧客滿意度和核心因素。因此,在選擇銷售商時,應(yīng)以顧客為導向,全面考查零售商的企業(yè)形象、商業(yè)信譽和服務(wù)水平。但值得注意的是,后援團的服務(wù)支持絕大多數(shù)是按照銷售商的“指令”來完成的,包括直接服務(wù)和間接服務(wù)兩類。 42 二 功能流程圖 三 功能模塊 1.基礎(chǔ)設(shè)置 ( 1)公司信息,學生實驗時,以分銷商身份登陸系統(tǒng),第一次登陸時需要填寫完整分銷商公司的基本信息。 如下圖所示單擊某采購商信息的【資格申請】攔,將出現(xiàn)分銷商資格申請表,填寫該表并單擊【保存】。 44 分銷商資格申請表明細: 單位名稱: 為默認只值(默認公司信息) 單位類型: 為默認只值 所在城市: 為空 開戶銀行: 南京市中山北路支行 郵政編碼: 為默認只值 銀行帳號: 9511111222222666 聯(lián)系地址: 為默認只值 帳戶名: 可為 單位名稱 聯(lián)系人: 為默認只值 稅務(wù)登記號: 5444444444556 聯(lián)系電話: 為默認只值 增值稅號: 5444444444224 傳真: 0250000001 單位等級: 一般關(guān)系 Email: 為默認只值 單位編碼: fxgs (3)分銷資格查詢 ,分銷商可以查看到自己申請的時間和采購商審核狀態(tài)。 (4)產(chǎn)品往期銷量,是對產(chǎn)品的的往年銷售進行統(tǒng)計,可以根據(jù)該統(tǒng)計生成新的訂購計劃。 2. 訂購計劃 ( 1)新增,即訂購計劃新增,新增時首先選擇“往來單位”并填寫“送貨日期”和“預付定金”。單擊對應(yīng)產(chǎn)品編號下面的空格處,選擇產(chǎn)品(該產(chǎn)品是經(jīng)過產(chǎn)品往期銷量設(shè)置的才能有計劃)并根據(jù)同期增長比例設(shè)置好進貨量,單擊【新增】保存設(shè)置。 審核時,單擊該訂購單審核屬性對應(yīng)下面的圖標進行審核,單擊審核 圖標后如下圖,審核前可以修改該訂購單,如果通過審核則單擊【生成定單】如果不通過則單擊【審核不通過】,審核完畢返回即可。 47 3.訂單管理 ( 1)新增,定單新增是在無訂購計劃下生成的訂購單,新增時首先選擇“往來單位” 并設(shè)置“送貨日期”和“預付定金”,然后在設(shè)置訂購的商品,設(shè)置商品時單擊產(chǎn)品屬性下面的空格框會提供該往來單位所提供的產(chǎn)品,選擇訂購的商品并填寫“采購數(shù)量”,系統(tǒng)將自動換算出訂購總價,單擊最下面的【新增】即可生成新的定單。 48 可以單擊【詳細信息】下面對應(yīng)的圖標查看詳細定單信息,審核時單擊【審核】屬性下對應(yīng)的圖標如下圖,審核前可以修改商品的訂購信息,如通過審核則單擊【提交定單】,如不通過審核則單擊【審核不通過】。 49 4. 收貨單 (1)收貨單。單擊 時可以查看收貨單詳細。對收貨單審核時 ,單擊 出現(xiàn)如下圖所示的收貨單詳表。 50 ( 3) 查詢 。 5. 退貨單 ( 1)退貨單 。 51 ( 2) 審核 。 ( 3) 查詢 。 52 6.庫存管理 ( 1)庫存查詢 。 ( 2)出庫 。出庫時單擊如下圖所示填寫出庫數(shù)量并單擊 進行保存。分銷商通過 出庫記錄查詢統(tǒng)計出庫詳細。收貨以后 采購商會要求分銷商付款。 ( 2) 審核 。 54 ( 3) 查詢 。 8. 回款單 ( 1)新增 。 ( 2)審核 。 審核時單擊 ,如下圖所示查看回款貨物詳細,單擊 確認回款單。未確認的回款單 ,系統(tǒng)提示【已退款】,確認后的回款單 ,系統(tǒng) 提示 【已 確認 】 。 通過圖表統(tǒng)計 本年度總訂單額 。 58 第五章 運輸管理系統(tǒng) 一 系統(tǒng)總述 運輸是物流運作的重要環(huán)節(jié),在各個環(huán)節(jié)中運輸時間及運輸成本占有相當比重。實踐證明,通過人為控制運輸網(wǎng)絡(luò)信息和運輸作業(yè),效率低、準確性差、成本高、反映遲緩,無法滿足客戶需求。 奧派運輸管理系統(tǒng)以第三方運輸公司的應(yīng)用為目標,由運輸任務(wù)的產(chǎn)生、運輸任務(wù)的管理、運費結(jié)算、運輸任務(wù)的查詢等三部 分組成。內(nèi)容涵蓋運輸任務(wù)狀態(tài)更新、運輸任務(wù)查詢、結(jié)算費用查詢等功能,支持客戶查詢。 59 二 功能流程圖 三 功能模塊 系統(tǒng)設(shè)置 ( 1)公司基本信息,學生進行實驗時,第一次登陸該模塊需要設(shè)置該運輸公司的公司信息。 60 公司名稱 : XXX 的運輸公司( X=學生名) 法人代表 : XXXX 注冊資金 : 2020000 所在城市 : 蘇州(可選) 公司地址 : 蘇州環(huán)城北路 1 號 聯(lián)系電話 : 05127777777 Email: 網(wǎng)址 : 開戶銀行 : 蘇州商業(yè)銀行環(huán)城北路支行 銀行帳號 : 66778899 公司簡介 略 ( 2)駕駛員設(shè)置,如下圖所示可以對本運輸公司的駕駛員進行管理。 駕駛員姓 名 小張 性別 男 駕齡 5 聯(lián)系電話 668844322 61
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