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魯麗紙業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)(采購(gòu))系統(tǒng)操作手冊(cè)v20改-在線瀏覽

2025-01-09 06:16本頁(yè)面
  

【正文】 10)、點(diǎn)擊“使用最新版本運(yùn)行”進(jìn)入 NC系統(tǒng)界面。 如下圖所示: 每次登錄必須 “ 勾選 ” 紅框 后 “ 運(yùn)行 ” 選項(xiàng)才能點(diǎn)擊 , 進(jìn)入 NC系統(tǒng)登錄界面。 2)、 點(diǎn)擊“運(yùn)行” 后進(jìn)入 NC系統(tǒng)界面 下一步。如下圖所示: 4)、 點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)入下一步若提示“名稱或密碼錯(cuò)誤”,輸入正確的 “用戶名”“密碼”重新“登錄”。如下圖所示: 6)、“功能導(dǎo)航”左側(cè)為“消息中心”。如下圖所示: 8)、“修改密碼”位置。如下圖所示: ? 首次登陸后,建議及時(shí)修改密碼,并保管好自己的密碼。如下圖所示: 11)、采購(gòu)業(yè)務(wù)重要功能區(qū)。如下圖所示: ? 也可直接點(diǎn)功能節(jié)點(diǎn)后的“五角星”設(shè)置快捷方式。如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 83 頁(yè) 2 采購(gòu) 業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)描述 本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹 生產(chǎn)中使用的 原料、輔料、設(shè)備備品備件 等物料 相關(guān) 的采購(gòu) 業(yè)務(wù)。 整體業(yè)務(wù)流程介紹 采購(gòu) 業(yè)務(wù)整體流程上執(zhí)行普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,但 在 采購(gòu)訂單 上會(huì) 出現(xiàn)有合同審批與無(wú)合同審批兩種采購(gòu)流程 。 主要包括 生產(chǎn)車間用料計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單 、 采購(gòu)合同維護(hù) 、 采購(gòu)訂單維護(hù) 、 采購(gòu)發(fā)票維護(hù) 等 四 大部分。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 83 頁(yè) 原料采購(gòu)業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)描述 本業(yè)務(wù)流程適用于外廢(韓廢、美廢、歐廢等)、國(guó)廢的原料采購(gòu)業(yè)務(wù); 本業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是過(guò)完磅后再在系統(tǒng)中維護(hù) 。 此流程適合訂合同的國(guó)廢、外廢原料采購(gòu)業(yè)務(wù)。如下圖所示: ? 項(xiàng)目說(shuō)明 可編輯頁(yè)面中帶紅色星號(hào)為必輸項(xiàng)。 3)、 點(diǎn)擊“合同類型”出現(xiàn)交易類型界面,點(diǎn)擊選擇需要采購(gòu)物料的分類編碼,點(diǎn)擊確定 。如下圖所示: ? 特別說(shuō)明 系統(tǒng)中如果沒(méi)有供應(yīng)商、所采購(gòu)物料時(shí),提供供應(yīng)商三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼)、物料信息(名稱、規(guī)格型號(hào)、所屬分類)交信息科維護(hù)入系統(tǒng)中。如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 83 頁(yè) 6)、 輸入“主數(shù)量”、“含稅單價(jià)”等數(shù)據(jù) 確認(rèn)無(wú)誤 后 ,點(diǎn)擊“保存”按鈕 進(jìn)入下一步 。 如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 83 頁(yè) 8)、 審批后點(diǎn)擊“執(zhí)行”下的“生效”按鈕 進(jìn)入下一步 。 如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 83 頁(yè) 10)、單據(jù)完成之后,單據(jù)狀態(tài)欄上提示 “所有單據(jù)操作成功”。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)訂單維護(hù)(有合同) 操作崗位:原料場(chǎng)內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供應(yīng)鏈】 【采購(gòu)管理】 【 采購(gòu)訂單 】 【采購(gòu)訂單維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)訂單 ? 說(shuō)明: 主 要用于完成采購(gòu)訂單的編制以及與其相關(guān)的一些業(yè)務(wù)活動(dòng)。采購(gòu)訂單的去向有:到貨單、入庫(kù)單 。如 下 圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 83 頁(yè) 2)、 維護(hù) “ 實(shí)際 生效日期”或“供應(yīng)商編碼”點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 83 頁(yè) 4)、 打開訂單類型,勾選所需的交易類型,點(diǎn)擊“確定”。 5)、 表體上的主數(shù)量 需輸入 過(guò)磅后的數(shù)量。如 下 圖 所示: 7)、 保存完成后,點(diǎn)擊“審批” 單據(jù)完成 。如 下 圖 所示: ? 特殊說(shuō)明: 主數(shù)量一定為過(guò)磅數(shù),不能參照【采購(gòu)合同】上的數(shù)量。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 32 頁(yè) 共 83 頁(yè) 10)、 修改完成后對(duì)該單據(jù)進(jìn)行保存和審批。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 34 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)訂單維護(hù)(無(wú)合同) 操作崗位:原料場(chǎng)內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供應(yīng)鏈】 【采購(gòu)管理】 【 采購(gòu)訂單 】 【采購(gòu)訂單維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)訂單 ? 說(shuō)明: 對(duì)于不簽訂 【 采購(gòu)合同 】 的原料,可在過(guò)磅后直接自制采購(gòu)訂單 。如 下 圖 所示: 2)、 打開可編輯界面提示是否關(guān)聯(lián)合同,點(diǎn)擊否。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)入庫(kù)維護(hù) 操作崗位:原料場(chǎng) 保管 系統(tǒng)路徑: 【供應(yīng)鏈】 【 庫(kù)存管理 】 【 入庫(kù)業(yè)務(wù) 】 【 采購(gòu)入庫(kù) 】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù) 采購(gòu)入庫(kù) 單 ? 說(shuō)明: 采購(gòu)入庫(kù)單主要來(lái)源于采購(gòu)訂單(或到貨計(jì)劃)、到貨單,并與采購(gòu)訂單狀態(tài)有關(guān) ,采購(gòu)入庫(kù)單可以參照采購(gòu)訂單、到貨單生成 。 操作步驟如下: 1)、雙擊打開【采購(gòu) 入庫(kù) 】點(diǎn)擊“新增”按鈕, 參照 “ 采購(gòu)訂單 ” 生成 采購(gòu) 入庫(kù) 單 。如 下 圖 所示: 3)、 勾選所需單據(jù)點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。如 下 圖 所示: 5)、 選擇出入庫(kù)類型 “普通采購(gòu)入庫(kù)” 點(diǎn)擊確定。如 下 圖 所示: 7)、自動(dòng)取數(shù)完成后,點(diǎn)擊“保存 ”。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 41 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)發(fā)票維護(hù) 操作崗位:原料場(chǎng)內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供 應(yīng)鏈】 【采購(gòu)管理】 【 采購(gòu)發(fā)票 】 【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)發(fā)票 ? 特殊說(shuō)明: 在采購(gòu)系統(tǒng)中,采購(gòu)發(fā)票可以是基于訂單的,也可以是根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、期初暫估單等。 操作步驟如下: 1)、雙擊打開【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】點(diǎn)擊“新增”按鈕, 點(diǎn)擊 “采購(gòu)入庫(kù)單”做采購(gòu)發(fā)票單據(jù)。如 下 圖 所示: 3)、 選擇“發(fā)票類型”“發(fā)票分類”,輸入“發(fā)票號(hào)”確認(rèn)“發(fā)票日期”“供應(yīng)商”及表體中數(shù)據(jù) 。如 下 圖 所示: 5)、 保存完成后,點(diǎn)擊“審批”按鈕 。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 44 頁(yè) 共 83 頁(yè) 6)、 聯(lián)查單據(jù)時(shí),點(diǎn)擊“單據(jù)追溯” 可查看整體的業(yè)務(wù)流程,也可雙擊業(yè)務(wù)表格對(duì)前面做的業(yè)務(wù)進(jìn)行查看 。如 下 圖 所示: 點(diǎn)擊“聯(lián)查“按鈕,選擇“單據(jù)追溯”選擇“ 庫(kù)存結(jié)算單 ” ,點(diǎn)擊“刪除”。如 下 圖 所示 : 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 47 頁(yè) 共 83 頁(yè) 取消審批以后,點(diǎn)擊“修改”,可對(duì)錯(cuò)誤發(fā)票進(jìn)行修改。同時(shí)確定由哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)并提供采購(gòu)建議信息,如建議供應(yīng)商,建議采購(gòu)日期。 操作步驟如下: 1)、 雙擊打開【請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)】點(diǎn)擊“新增”選擇 “ 自制 ”進(jìn)入下一步 。如下圖所示: 3)、 填寫完表頭表體數(shù)據(jù) 確認(rèn)無(wú)誤 后點(diǎn)擊“保存”按鈕 。如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 51 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)合同 維護(hù) 操作崗位:供應(yīng)業(yè)務(wù)員 系統(tǒng)路徑:【供應(yīng)鏈】 【合同管理】 【 采購(gòu)合同 】 【采購(gòu)合同維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)合同 操作步驟如下: 1)、 打開【采購(gòu)合同維護(hù)】單據(jù),參照【請(qǐng)購(gòu)單】做采購(gòu)合同 。如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 52 頁(yè) 共 83 頁(yè) 3)、 保存完成后,點(diǎn)擊“審批”按鈕 進(jìn)入下一步 。 如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 53 頁(yè) 共 83 頁(yè) 5)、點(diǎn)擊“ 是 ” 確認(rèn)合同生效。 如下圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 54 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)訂單 維護(hù) 操作崗位:供應(yīng)科內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供應(yīng)鏈】 【采購(gòu)管理 】 【 采購(gòu)訂單 】 【采購(gòu) 訂單維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)
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